BuenPlan

Analysoinut Mobexer

Jos etsit tapaa löytää kaupungissa kiinnostavia menoja ja hankkia niihin liput, BuenPlan on tapahtumiin keskittyvä sovellus, jonka idea on yksinkertainen: se auttaa löytämään tekemistä ja hoitamaan lipunoston samassa paikassa. BuenPlan sopii parhaiten silloin, kun haluan selailla vaihtoehtoja ennen kuin päätän, mihin ilta tai vapaa päivä kannattaa käyttää. Se ei kuitenkaan ole yleiskalenteri eikä ratkaisu kaikenlaiseen ystäväporukan suunnitteluun, joten sen hyöty riippuu pitkälti siitä, löytyykö sovelluksesta juuri omaan kaupunkiin ja makuun sopivia tapahtumia.

Tapahtumien etsiminen ja lippuosto samassa sovelluksessa

BuenPlanin kehittäjä on BuenPlan, ja sovelluksen ydin on kaupungin tapahtumien selaaminen sekä lippujen ostaminen niihin. Tämä tekee käyttötarkoituksesta selkeämmän kuin monissa yleisissä tapahtumakalentereissa: tavoitteena ei ole vain muistuttaa jo sovitusta menosta, vaan auttaa löytämään uusi syy lähteä liikkeelle. Kun sopiva tapahtuma osuu silmään, lippujen hankkiminen sovelluksen kautta voi vähentää tarvetta siirtyä erillisen hakupalvelun ja myyntikanavan välillä.

Palvelua kannattaa ajatella yhtenä löytämisen ja varaamisen välineenä, ei takeena siitä, että kaikki kaupungin tapahtumat löytyvät sieltä. Käytännössä aloittaisin selaamisen riittävän ajoissa, varsinkin jos suunnitelma riippuu tietystä päivästä tai seurasta. Näin ehdin verrata vaihtoehtoja ja kysyä muilta ennen ostopäätöstä. Jos tiedän jo tapahtuman nimen tai järjestäjän, tarkistaisin myös tapahtuman omat kanavat: tuttu tapahtuma voi löytyä useammasta paikasta, eikä yhden sovelluksen hakutulos yksin kerro koko tarjonnasta.

Mille käyttäjälle BuenPlan on luonteva valinta?

Pidän sitä järkevimpänä vaihtoehtona ihmiselle, joka etsii aktiivisesti paikallista tekemistä eikä halua aloittaa jokaista suunnitelmaa tyhjästä verkkohakukoneessa. Se voi auttaa erityisesti silloin, kun viikonloppu on vielä avoin ja kaipaan ideoita esimerkiksi kulttuuriin, viihteeseen tai muuhun kaupungissa järjestettävään tapahtumaan. Sovelluksesta saa eniten irti, jos olen valmis tutkimaan vaihtoehtoja enkä odota sen päättävän puolestani, mikä niistä sopii parhaiten.

Sen sijaan satunnaiselle käyttäjälle, joka käy harvoin tapahtumissa tai etsii vain yhtä tiettyä lippua, erillisen järjestäjän sivu saattaa olla suorempi reitti. Samoin jos suunnitelman tärkein osa on sopia ystävien kanssa aikatauluista, keskustella ja kerätä osallistujien mielipiteet, viestiryhmä ja jaettu kalenteri voivat olla käytännöllisempiä. BuenPlanin vahvuus on tapahtumien löytäminen ja lippuostoon pääseminen, ei kaikkien sosiaalisten järjestelyjen korvaaminen.

Arjen käyttö: ideasta yhteiseen iltaan

Kuvitellaan tavallinen tilanne: perjantai lähestyy, mutta kaveriporukka ei ole vielä päättänyt, mitä tekisi. Voin selata BuenPlanista kaupungin tarjontaa jo aiemmin viikolla, poimia muutaman kiinnostavan vaihtoehdon ja lähettää niistä tiedot muille keskusteluun. Kun ryhmä on päättänyt, yksi henkilö voi hoitaa lippujen ostamisen sovelluksessa. Tällainen työnjako on pieni mutta hyödyllinen: ensin rajataan valikoimaa, vasta sitten sovitaan käytännön asiat, eikä koko ilta kulu epämääräiseen kyselyyn siitä, mitä kukin haluaisi tehdä.

Yksi hyvä tapa käyttää tällaista tapahtumasovellusta on erottaa toisistaan ideointi ja sitoutuminen. Selaaminen ei vielä tarkoita, että suunnitelma on päätetty tai lippu ostettu. Tarkistaisin ennen maksamista tapahtuman ajankohdan, paikan ja ryhmän aikataulut sekä varmistaisin, että kaikki ovat oikeasti mukana. Jos ostan liput ennen kuin seurue on vahvistanut osallistumisensa, otan samalla riskin siitä, että järjestelyt eivät sovikaan kaikille. Sovellus voi helpottaa löytämistä, mutta se ei poista tätä päätöksenteon vaihetta.

Miten se eroaa tapahtumakalenterista ja muista hakutavoista?

Yleinen kalenteri toimii parhaiten tapahtumille, jotka tiedän jo etukäteen: lisään päivämäärän ja paikan, ja palaan merkintään myöhemmin. BuenPlanin kaltainen palvelu palvelee eri hetkeä, jolloin vasta etsin vaihtoehtoja ja haluan päästä mahdolliseen lippuostoon. Hakukone taas on joustavampi, jos etsin tiettyä esiintyjää tai järjestäjää, mutta tulosten joukosta voi joutua avaamaan useita sivuja ennen kuin löydän sopivan vaihtoehdon.

Kyse ei siis ole siitä, että BuenPlan korvaisi kalenterin, hakukoneen tai järjestäjien omat verkkosivut. Käyttäisin niitä rinnakkain tarpeen mukaan: sovellusta tapahtumaideoiden selaamiseen, viestintäpalvelua porukan kanssa sopimiseen ja kalenteria valitun menon muistamiseen. Jos tarvitsen kattavan yleiskuvan koko kaupungin tarjonnasta tai hyvin tarkkoja tietoja tapahtuman järjestelyistä, vertailu muihin lähteisiin on edelleen järkevää. Tämä on tärkeä ero, sillä kätevä ostokanava ja kattava tapahtumahaku eivät ole sama asia.

Lipunoston käytännön tarkistukset

Ennen ostopäätöstä keskittyisin siihen, että tapahtuman tiedot vastaavat omaa suunnitelmaa: päivä, alkamisaika, tapahtumapaikka ja osallistujien määrä. Jos ostan useammalle ihmiselle, sopisin maksamisesta ja lippujen jakamisesta etukäteen, jotta kukaan ei oleta toisen hoitavan asiaa. Myös mahdolliset pääsyyn tai tapahtumaan liittyvät ehdot kannattaa lukea ostovaiheessa huolella. Näin sovellus toimii osana suunnittelua, mutta vastuu omien valintojen tarkistamisesta jää minulle.

Moni kysyy käytännössä, voiko sovellusta käyttää vain tapahtumien etsimiseen. Se on luonteva tapa aloittaa: tarjontaa voi tarkastella ennen kuin päättää, haluaako ostaa lipun. Jos taas tiedän jo täsmälleen, mitä etsin, saatan päästä nopeammin perille suoraan tapahtuman järjestäjän kanavasta. Ostamiseen liittyvien yksityiskohtien, kuten saatavuuden ja tapahtumakohtaisten ehtojen, tarkistaminen juuri ennen maksua on joka tapauksessa viisas rutiini, sillä tapahtumien tiedot voivat vaihdella tapahtumasta toiseen.

Nykyinen versio ja sovelluksen kehityskaari

BuenPlan julkaistiin 10.4.2016, ja nykyinen versio on 4.1.1. Nämä tiedot kertovat sovelluksen olleen olemassa pitkään ja saaneen myöhemmin useita versionumeroita, mutta pelkästä versionumerosta ei voi päätellä, mitä yksittäisiä ominaisuuksia tai käyttöliittymän muutoksia eri päivitykset ovat tuoneet. Minusta on siksi reilumpaa arvioida sitä nykyisen käyttötarkoituksen kautta: kyseessä on edelleen tapahtumien löytämiseen ja lippujen ostamiseen suunnattu väline, jonka arvo syntyy siitä, kuinka hyödyllistä paikallista tarjontaa käyttäjä löytää.

Pitkään saatavilla ollut sovellus voi tuntua tutulta niille, jotka ovat käyttäneet sitä aiemminkin, mutta vanha kokemus ei yksin takaa, että jokainen nykyinen tapahtuma tai ostotilanne toimii samalla tavalla kuin ennen. Jos palaan sovellukseen pitkän tauon jälkeen, tarkistaisin ensin, millaisia tapahtumia omalla alueella on tarjolla ja miltä ostovaihe tuntuu nykyisessä versiossa. Uudelle käyttäjälle olennaista ei ole päivityshistoria itsessään, vaan se, löytyykö palvelusta juuri nyt kiinnostavia menoja.

BuenPlanilla on 4,6 tähden keskiarvo 544 arviosta, ja sitä on asennettu yli 10 000 kertaa. Nämä luvut antavat jonkinlaisen käsityksen siitä, että sovelluksella on käyttäjiä ja että moni on arvioinut kokemuksensa, mutta ne eivät kerro, kuinka hyvin se palvelee juuri omaa kaupunkiani tai tapahtumamakuani. Käyttäisin niitä taustatietona, en lupauksena omasta kokemuksesta. Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3 ja vähimmäiskäyttöjärjestelmä Androidilla on 7.0, joten nämä perustiedot helpottavat sopivuuden arviointia ennen asennusta.

Rajaukset, jotka kannattaa huomioida

Suurin käytännön rajoite on se, että tapahtumasovelluksen hyöty riippuu tarjonnasta. Jos lähialueellani on vähän sopivia vaihtoehtoja tai etsin hyvin tietynlaista tapahtumaa, sovellus ei välttämättä yksin riitä. Silloin laajentaisin hakua tapahtumapaikkojen ja järjestäjien omiin ilmoituksiin. Myös matkalla ollessa tarkistaisin erikseen, että selailen oikean kaupungin tapahtumia ja että kulkeminen tapahtumapaikalle sopii aikatauluun; kiinnostava listaus ei vielä tarkoita, että suunnitelma on käytännössä toimiva.

Toinen raja liittyy ryhmän järjestelyihin. Lippujen ostaminen voi olla keskitettyä, mutta se ei automaattisesti ratkaise sitä, kuka tulee mukaan, miten porukka tapaa tai miten mahdollinen viime hetken muutos hoidetaan. Näissä asioissa viestiryhmä on usein parempi. Jos haluan vain kirjata jo sovitun menon, kalenteri on selkeämpi. En yrittäisi pakottaa BuenPlania tehtäviin, joihin muut työkalut sopivat luontevammin.

Ennen asennusta kannattaa myös kysyä itseltään, millaista apua oikeastaan kaipaa. Jos haluan löytää tapahtumia ja siirtyä niiden kautta lipunostoon, tämä käyttötarkoitus osuu hyvin sovelluksen ytimeen. Jos taas odotan kattavaa sosiaalista suunnittelualustaa, automaattisia muistutuksia tai kaikkien järjestäjien täydellistä tapahtumaluetteloa, odotus voi olla vääränlainen. Pidän sovellusta hyödyllisimpänä yhtenä työkaluna muiden joukossa, en ainoana lähteenä tai jokaisen järjestelyn keskuksena.

Kenen kannattaa kokeilla ja mitä seurata jatkossa?

Suosittelisin BuenPlania ihmiselle, joka haluaa käyttää hetken paikallisten menojen selaamiseen ja arvostaa sitä, että lipunostoon voi siirtyä saman sovelluksen kautta. Se sopii erityisesti avoimen viikonlopun suunnitteluun, jolloin kiinnostava tapahtuma voi ratkaista, mitä ystävien kanssa tehdään. Jättäisin sen vähemmälle, jos käyn harvoin tapahtumissa, tiedän jo valmiiksi tarkan lipunmyyntikanavan tai tarvitsen ennen kaikkea ryhmäkalenterin ja keskustelun. Näissä tilanteissa hakukone, järjestäjän sivu tai viestisovellus voi olla nopeampi ja täsmällisempi.

Kun harkitsen sovelluksen käyttöä, seuraan ennen kaikkea sitä, löytyykö omalta alueelta riittävästi ajankohtaisia vaihtoehtoja ja ovatko tapahtumien tiedot riittävän selkeitä päätöksen tekemiseen. Kehityksen kannalta kiinnostavaa olisi nähdä, miten palvelu pitää tarjonnan hyödyllisenä erilaisille käyttäjille, mutta en oleta päivitysnumeroiden perusteella mitään tiettyä tulevaa ominaisuutta. Käyttäjän kannalta ratkaisevaa on nykyinen käytännön kokemus: löytääkö sovelluksesta sopivan menon silloin, kun sitä tarvitsee, ja sujuuko siirtymä kiinnostuksesta ostoon luontevasti.

Minun silmissäni BuenPlan on parhaimmillaan paikallisten tapahtumien löytämisen ja lippuostoon siirtymisen apuna. Se voi tehdä tavallisesta “mitä tehtäisiin?” -hetkestä konkreettisemman, kun vaihtoehtoja voi katsella ennen kuin porukka päättää suunnitelmasta. Samalla pitäisin odotukset käytännöllisinä: vertaisin tärkeät tapahtumatiedot, sopisin ryhmän kesken ostosta ja käyttäisin tarvittaessa rinnalla järjestäjien omia kanavia. Näillä tavoilla sovelluksen vahvuus pääsee esiin ilman, että siitä odottaa kalenterin tai viestinnän korvaajaa.

Jos olet koskaan miettinyt, kuinka voisit tehdä ajanvietosta ystävien kanssa vieläkin hauskempaa ja helpompaa, BuenPlan voi olla juuri se ratkaisu, mitä olet etsinyt. Tämä sovellus on suunniteltu auttamaan sinua suunnittelemaan täydellisiä tapahtumia ilman stressiä, ja se on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Katsotaanpa, mitä kaikkea tämä sovellus tarjoaa!

Mikä tekee sovelluksesta erityisen?

Ensinnäkin BuenPlan yhdistää saumattomasti tapahtumasuunnittelun ja sosiaalisen verkostoitumisen. Tämän sovelluksen avulla voit kutsua ystäviäsi, luoda tapahtumia ja jopa äänestää eri aktiviteeteista. Tämä tekee siitä paljon enemmän kuin pelkän kalenterisovelluksen – se on kuin henkilökohtainen tapahtumasuunnittelijasi taskussa!

Käyttöliittymä ja käyttökokemus

Käyttöliittymä on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Kun avaat sovelluksen, huomaat heti, kuinka helppo on navigoida eri ominaisuuksien välillä. Kaikki on suunniteltu selkeästi, joten sinun ei tarvitse olla tekninen nero nauttiaksesi sovelluksesta. On myös kätevää, että sovellus on saatavilla suomeksi, mikä tekee siitä entistä helpommin lähestyttävän kotimaisille käyttäjille.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi suosikeistani on mahdollisuus luoda erilaisia tapahtumia ja jakaa niitä helposti ystävillesi. Voit valita tapahtumasi teeman ja lisätä siihen erilaisia aktiviteetteja. Tämä tekee suunnittelusta todella hauskaa, ja voit olla varma, että kaikki osallistujat ovat samalla sivulla. Lisäksi sovelluksessa on äänestystoiminto, jonka avulla voit kysyä ystäviltäsi, mitä he haluavat tehdä. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun ryhmässä on monia mielipiteitä!

Yhteisöllisyys ja sosiaalinen aspekti

BuenPlan:in avulla ystävien kanssa yhteydenpito on helppoa. Voit keskustella suoraan sovelluksessa ja jakaa ideoita reaaliajassa. Tämä tekee tapahtuman suunnittelusta dynaamista ja interaktiivista. Lisäksi sovellus integroituu muihin sosiaalisen median alustoihin, mikä tekee kutsujen lähettämisestä vaivatonta.

Yhteenveto: kenelle sovellus sopii?

Kokonaisuudessaan BuenPlan on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat tehdä tapahtumien järjestämisestä helppoa ja hauskaa. Se yhdistää käytännöllisyyden ja sosiaalisen vuorovaikutuksen tavalla, joka tekee siitä ainutlaatuisen markkinoilla. Olitpa sitten järjestämässä pientä illanviettoa tai isompaa tapahtumaa, BuenPlan voi olla avain onnistuneeseen iltaan.

Jos olet kyllästynyt monimutkaisiin tapahtumasuunnittelusovelluksiin ja kaipaat jotain yksinkertaista mutta tehokasta, voin suositella kokeilemaan BuenPlan:ia. Se on kuin ystävä, joka pitää huolen siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan – ja mikä parasta, se tekee sen tyylillä!