FamilyWall: Family Organizer

Analysoinut Mobexer

Perheen yhteisen arjen järjestäminen ei yleensä kaadu siihen, etteikö kukaan osaisi tehdä suunnitelmaa. Hankalampaa on saada tieto kaikkien ulottuville ja muistaa päivittää sitä, kun aikataulu muuttuu. Olen kokeillut FamilyWall: Family Organizer -sovellusta perheeni kanssa, ja minusta sen tärkein hyöty on juuri yhteisen näkymän luominen: kalenterimerkintöjen, tehtävien ja kauppalistan ei tarvitse olla vain yhden ihmisen puhelimessa.

FamilyWall on elämäntapasovellus, jonka on kehittänyt family & Co. Se on ilmainen ladata, ja sitä voi käyttää perheen yhteisenä järjestelypaikkana. Sovelluksen arvosana on keskimäärin 4,7, ja sillä on yli viisi miljoonaa asennusta. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo, että sisältö sopii kaikenikäisille, mutta hyöty riippuu ennen kaikkea siitä, suostuvatko perheenjäsenet käyttämään samaa järjestelmää. Minusta tämä on keskeinen kysymys jo ennen käyttöönottoa.

Yhteinen suunnitelma toimii vain, kun kaikki osallistuvat

FamilyWall kokoaa kalenterin, tehtävät, ostoslistat ja muita perheen arkeen liittyviä asioita samaan sovellukseen. Tällainen yhdistäminen voi vähentää sitä, että suunnitelmia etsitään vuorotellen viestiketjuista, paperilapuilta ja eri ihmisten omista kalentereista. Arvostan ajatusta, mutta sovelluksen arvo ei synny pelkästä asentamisesta: jokaisen, jonka pitäisi nähdä ajantasainen tieto, täytyy myös löytää tapa käyttää sitä.

Kalenteri ja aikataulut

Kalenteri on ehdottomasti yksi suosikkiosioistani. Voimme lisätä tapahtumia ja aikatauluja, ja kaikki perheen jäsenet näkevät nämä reaaliajassa. Tämä on ollut erityisen hyödyllistä, kun koordinoimme lasten harrastuksia ja vanhempien työmatkoja. Voit myös asettaa muistutuksia, joten kukaan ei unohda tärkeää tapaamista tai tapahtumaa.

Käytännössä yhteinen kalenteri auttaa parhaiten silloin, kun siihen kirjataan myös arjen kannalta tärkeä lisätieto eikä vain tapahtuman otsikko. Jos lapsen harjoituksiin liittyy esimerkiksi kuljetusvuoro tai työvuoroon vaikuttava muutos, merkintä kannattaa tehdä niin selkeäksi, ettei toinen aikuinen joudu arvaamaan, mitä sovittiin. Tämä on pieni käyttötapa, mutta sillä on suuri vaikutus: sovellus vähentää kyselyä vain, jos merkinnät vastaavat niitä kysymyksiä, joita perheessä muuten läheteltäisiin viesteinä.

Kun suunnitelma muuttuu, yhteinen paikka auttaa välittämään uuden tiedon ilman, että jokainen joutuu selvittämään, kenelle muutoksesta pitäisi ilmoittaa erikseen. Silti en käyttäisi kalenteria oletuksena kiireellisten tai viime hetken viestien korvikkeena. Tapahtuman päivitys auttaa pitämään suunnitelman ajan tasalla, mutta perheen kannattaa sopia keskenään, miten toimitaan, jos jonkun pitää huomata muutos heti.

Tehtävät ja ostoslista osana samaa rutiinia

Tehtävälistat ovat loistavia pitämään kaikki perheenjäsenet ajan tasalla siitä, mitä on tehtävä. Voimme lisätä tehtäviä, asettaa määräaikoja ja jopa määrittää vastuuhenkilöitä. Tämä on auttanut meitä jakamaan kotityöt oikeudenmukaisemmin ja varmistamaan, että kaikki tulee tehdyksi ajallaan. Muistutukset ovat myös erittäin hyödyllisiä pitämään meidät järjestyksessä.

Tehtävien jakamisessa kannattaa mielestäni aloittaa pienestä. Jos samaan paikkaan siirtää kerralla kaikki kotityöt, asioinnit ja pitkän aikavälin suunnitelmat, listasta voi tulla uusi kuormittava velvollisuus. Selkeämpi alku on valita muutama toistuva tai usein unohtuva tehtävä, nimetä niille vastuuhenkilö ja katsoa, tukeeko tapa oikeasti arkea. Vastuun näkyväksi tekeminen voi ehkäistä tilannetta, jossa kaikki olettavat jonkun muun hoitavan asian, mutta sovelluksen lista ei itsessään ratkaise sitä, miten työt jaetaan oikeudenmukaisesti.

Ostoslista täydentää tätä rytmiä eri tavalla. Yksi sovelluksen kätevimmistä ominaisuuksista on ostoslistat. Voimme lisätä tuotteita listalle ja päivittää niitä reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että kun joku huomaa, että maito on loppumassa, se voidaan heti lisätä listalle. Tämä on vähentänyt turhia reissuja kauppaan, kun joku on unohtanut jonkin tärkeän tuotteen.

Hyvä käytännön niksi on käyttää ostoslistaa keräämiseen pitkin viikkoa eikä vasta silloin, kun joku on jo lähdössä kauppaan. Silloin toisella perheenjäsenellä on mahdollisuus lisätä puuttuva tuote omassa arjessaan, ja kauppaan menevä voi tarkistaa listan ennen lähtöä. Tämä toimii parhaiten, jos perhe sopii yhteisestä tavasta nimetä tuotteet: esimerkiksi epämääräinen merkintä voi vaatia uuden viestin, kun taas riittävän tarkka tuotenimi säästää aikaa. Jaettu lista ei kuitenkaan ole sama asia kuin valmis ruokalista tai automaattinen ostosten suunnittelija; sen hyöty on siinä, että tarpeet kootaan yhteen paikkaan.

Perheen tavallinen päivä yhteisessä näkymässä

Kuvitellaan tavallinen arkipäivä: toinen vanhempi huomaa aamulla, että lapsen harrastus osuu samaan aikaan kuin työmeno, ja perheen ostoksetkin pitäisi hoitaa. Kun tapahtuma ja aikataulu ovat yhteisessä kalenterissa, toinen aikuinen voi tarkistaa tilanteen ilman pitkää viestittelyä. Jos tehtävälle on sovittu tekijä, sen voi nähdä tehtävälistasta, ja kaupasta puuttuvat tuotteet löytyvät samalta jaetulta työskentelytavalta. Sovellus ei ratkaise kuljetusta tai päätä, kuka joustaa, mutta se voi tehdä sovitut asiat näkyviksi ennen kuin päivä ehtii kiireiseksi.

Tällaisessa tilanteessa tärkeintä ei ole täyttää jokaista näkymää. Minä aloittaisin kalenterista ja yhdestä yhteisestä listasta, ottaisin tehtäväjaon mukaan vasta tarpeen mukaan ja sopisin, kuka vastaa merkintöjen päivittämisestä. Näin perheen käyttöön muodostuu rutiini, jota voi laajentaa, jos se oikeasti helpottaa. Jos sovellukseen kirjataan kaikki mutta kukaan ei tarkista sitä, vanha tieto voi olla jopa hämmentävämpää kuin se, ettei yhteistä listaa olisi lainkaan.

Paikannus ja turvallisuus

Sovelluksessa on myös paikannusominaisuus, joka voi olla hyödyllinen, jos haluat varmistaa, että lapset ovat turvassa matkalla kotiin koulusta. Vaikka emme käytä tätä ominaisuutta säännöllisesti, on mukavaa tietää, että se on olemassa, jos tarvitsemme sitä.

Perheiden kannattaa sopia erikseen, milloin paikannusta käytetään ja mitä sillä tavoitellaan. Se voi tuoda mielenrauhaa tilanteessa, jossa perheenjäsenen sijainnin tarkistaminen on tarpeen, mutta se ei korvaa yhteydenottoa eikä ole kaikkien perheiden arvojen tai tarpeiden mukainen. Jos tarvitset vain yhteisen kalenterin ja listat etkä halua sijainnin jakamista osaksi arjen työkalua, voit keskittyä muihin toimintoihin tai valita yksinkertaisemman ratkaisun.

Käyttöliittymä, käyttöönotto ja yhteensopivuus

Sovelluksen käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen, mikä on suuri plussa, kun yritämme saada kaikki perheenjäsenet mukaan. On ollut hienoa huomata, kuinka jopa teknologisesti vähemmän taitavat perheenjäsenet ovat omaksuneet sovelluksen käytön ilman suurempia haasteita.

Helppous ei silti poista yhteisen käyttöönoton tarvetta. Kannattaa näyttää jokaiselle, mistä juuri hänen kannaltaan tärkeimmät asiat löytyvät, ja sopia, mihin kalenteriin uusi meno kirjataan sekä kuka ylläpitää listoja. Jos osa perheestä käyttää sovellusta aktiivisesti ja osa jatkaa vanhalla tavalla, ajantasaisuus jää helposti yhden ihmisen vastuulle. Silloin kyse ei ole niinkään käyttöliittymän puutteesta kuin siitä, ettei koko porukka ole sitoutunut samaan toimintatapaan.

FamilyWall on saatavilla Androidille ja iOS:lle. Androidilla sovelluksen nykyinen versio on 12.0, ja käyttö edellyttää vähintään versiota 5.0. Se on siis vaihtoehto perheelle, jonka jäsenet käyttävät eri puhelimia näiden alustojen sisällä, mutta en olettaisi pelkän saatavuuden perusteella, että jokainen haluamasi vanha laite tai muu ympäristö sopii käyttöön. Ennen yhteiseen rutiiniin siirtymistä kannattaa varmistaa, että kaikilla osallistujilla on toimiva tapa avata sovellus.

Milloin FamilyWall on parempi kuin erilliset sovellukset?

Moni perhe pärjää puhelimen omalla kalenterilla, yhteisellä viestiryhmällä ja kauppareissun paperilistalla. Nämä vaihtoehdot voivat olla parempia, jos tarpeet ovat hyvin pienet tai kaikilla on jo vakiintunut tapa jakaa tietoa. FamilyWallin etu on eri arjen asioiden kokoaminen samaan perhekäyttöön: tehtävän vastuuhenkilö, ostoslistan lisäys ja tuleva meno eivät jää yhtä helposti erillisiksi, eri paikoista etsittäviksi tiedoiksi.

Toisaalta erillinen kalenterisovellus voi olla sopivampi, jos haluat vain hallita omia tapaamisiasi tai tarvitset työssäsi hyvin yksityiskohtaisen kalenterityönkulun. Viestiryhmä taas on luontevampi nopeaan keskusteluun, kun asia vaatii vastauksen eikä pelkkää näkyvää merkintää. Minusta FamilyWall on vahvimmillaan täydentävänä perheen yhteisenä järjestelmänä, ei kaikkien viestien, työkalujen tai henkilökohtaisten kalenterien pakollisena korvaajana.

Aterioiden suunnittelu ja asiakirjojen kokoaminen kuuluvat myös sovelluksen tarjoamiin arjen käyttötapoihin. Niistä voi olla iloa perheelle, joka haluaa kerätä suunnittelua ja yhteisiä tietoja samaan paikkaan, mutta en rakentaisi käyttöönottoa sen varaan, että kaikki perheen tarpeet ratkeavat yhdellä sovelluksella. Käytännöllinen arvio syntyy kokeilemalla yhtä konkreettista ongelmaa kerrallaan: helpottaako yhteinen näkymä juuri teidän viikon suunnittelua, vai onko nykyinen tapa jo vaivaton?

Hinta, rajat ja kenelle sovellus sopii

Sovelluksen voi ladata maksutta, mutta siihen kuuluu sovelluksen sisäisiä ostoksia. Playn kautta laskutettavat ostokset ovat 2,19–39,99 euroa. Siksi kannattaa ennen maksullisiin vaihtoehtoihin sitoutumista selvittää, riittääkö maksuton käyttö omaan arkeen ja mitkä toiminnot ovat juuri omalle perheelle olennaisia. En maksaisi vain siksi, että sovellus tarjoaa lisää järjestelymahdollisuuksia: ensin on hyvä nähdä, käyttääkö perhe yhteistä perustapaa säännöllisesti.

FamilyWall sopii erityisesti perheelle, jossa useampi aikuinen koordinoi lasten menoja, yhteisiä ostoksia ja kotitöitä, tai jossa tärkeät tiedot katoavat nykyään eri viesteihin. Se voi auttaa myös samassa taloudessa asuvia, jotka jakavat asiointia mutta eivät tarvitse raskasta projektinhallintaa. Sen sijaan yksin asuvalle, hyvin pienelle taloudelle tai ihmiselle, joka ei halua jakaa aikataulujaan muiden kanssa, tavallinen kalenteri ja muistilista voivat olla kevyempi ja riittävämpi ratkaisu.

Sovelluksella on noin 80 000 arviota ja yli 21 000 kirjallista käyttäjäarvostelua. Nämä luvut kertovat laajasta käyttäjäjoukosta, mutta eivät ennusta, sopiiko yhteinen toimintatapa juuri sinun perheellesi. Ratkaisevaa on, saadaanko sovittua selkeästi, kuka lisää tiedot, kuka tarkistaa ne ja missä kiireelliset muutokset ilmoitetaan. Käyttö kannattaa aloittaa pienellä kokeilulla, esimerkiksi yhteisellä viikkokalenterilla, ja arvioida sen jälkeen, väheneekö selvittely oikeasti.

Kaiken kaikkiaan FamilyWall: Family Organizer on ollut loistava työkalu perheemme arjen hallintaan. Se on auttanut meitä pysymään järjestäytyneinä ja varmistamaan, että kaikki tietävät, mitä on tulossa. Jos etsit tapaa tehdä perhe-elämästäsi hieman sujuvampaa, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä sovellusta. Se on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, joten pääset helposti alkuun lataamalla sovelluksen sovelluskaupasta. Oma suositukseni koskee ennen kaikkea perheitä, jotka haluavat sopia yhteisestä tavasta pitää menot ja muistettavat asiat näkyvillä. Jos perhe ei halua ylläpitää yhteistä järjestelmää, tai tarvitset vain yhden yksinkertaisen työkalun, erillinen kalenteri tai muistilista voi tuntua luontevammalta. Käyttöönoton jälkeen tärkein mittari on arkinen: joutuuko perhe kyselemään ja etsimään vähemmän kuin ennen?