Folder in Folder

Analysoinut Mobexer

Jos olet koskaan miettinyt, kuinka voisit järjestää sovelluksiasi paremmin, Folder in Folder voi olla juuri se työkalu, jota tarvitset. Törmäsin tähän sovellukseen, kun etsin ratkaisua iPhoneni alati kasvavaan sovelluskaaokseen. Tässä on hieman kokemuksiani ja ajatuksiani tästä sovelluksesta, joka saattaa olla sinullekin hyödyllinen.

Kenen järjestelypulmaan siitä on hyötyä?

Minulle alikansioiden idea tuntuu hyödyllisimmältä silloin, kun tavallinen kansiorakenne alkaa paisua: puhelimessa voi olla esimerkiksi erillinen työ-, matka- tai harrastuskokonaisuus, jonka sisällä on vielä omat ryhmänsä. Sen sijaan, että kaikki samaan aiheeseen liittyvät sovellukset olisivat yhdessä pitkässä luettelossa, voin ajatella järjestystä tasoina. Tämä sopii erityisesti ihmiselle, joka etsii sovelluksia tarkoituksen mukaan eikä muista kaikkien kuvakkeiden sijaintia.

Arjen tilanteessa voisin koota matkakansion ja jakaa sen esimerkiksi valmisteluihin, liikkumiseen ja matkan aikana käytettäviin sovelluksiin. Aamulla tarvittavat asiat löytyisivät silloin samasta pääryhmästä kuin harvemmin tarvittavat varaukset. Tämä ei kuitenkaan tee puhelimesta automaattisesti nopeampaa käyttää: jos avaan saman sovelluksen jatkuvasti, sen paikka helposti saavutettavalla kotinäytöllä voi olla alikansiota kätevämpi. Käytännöllinen järjestys syntyy siitä, että usein käytetyt ja harvoin käytetyt sovellukset erotellaan toisistaan, ei siitä, että jokainen kuvake piilotetaan mahdollisimman syvälle.

Työkalu on siis parhaimmillaan silloin, kun käyttäjällä on selkeä syy ryhmitellä sovelluksia usealle tasolle. Jos puhelimessa on vain muutama kansio tai järjestelytarve koskee lähinnä kuvakkeiden siirtämistä, puhelimen tavallinen kansiojärjestelmä voi riittää. En asentaisi erillistä sovellusta vain siksi, että kansioiden määrä kuulostaa vaikuttavalta; alikansiot ovat hyödyllisiä vasta, kun ne ratkaisevat konkreettisen etsimisongelman.

Mitä kannattaa kokeilla ensimmäiseksi?

Kun aloitan uuden rakenteen, nimeän pääkansiot tehtävän tai tilanteen mukaan ja pidän alikansiot mahdollisimman selkeinä. Esimerkiksi yleinen “Työ”-ryhmä voi muuttua hankalaksi, jos siihen kertyy kaikki viestinnästä dokumentteihin. Jaottelu kertoo paremmin, mitä olen etsimässä: viestit, työkalut tai aineistot. Tämä on pieni mutta tärkeä käytännön valinta, sillä liian tarkka puumainen rakenne voi tehdä yksinkertaisesta hausta monivaiheisen.

Kannattaa myös miettiä, mille tasolle sovellus kuuluu ennen kuin siirtää sen. Jos jokin sovellus sopii yhtä hyvin kahteen ryhmään, pakotettu luokittelu voi olla vähemmän kätevä kuin tuttu, helposti löydettävä sijainti. Minun vinkkini on aloittaa muutamasta selvästä pääkansiosta ja lisätä alikansioita vasta, kun jokin ryhmä on kasvanut niin suureksi, että sen selaaminen tuntuu vaivalloiselta. Näin näkee nopeasti, tuoko sisäkkäinen rakenne oikeaa hyötyä vai onko se vain uusi hallittava taso.

Värien ja kuvakkeiden muokkaus voi auttaa tunnistamaan ryhmät yhdellä silmäyksellä, mutta käyttäisin sitä johdonmukaisesti. Jos jokaisella kansiolla on oma satunnainen väri, visuaalinen erottelu menettää osan hyödyistään. Esimerkiksi samaa teemaa voi merkitä samalla värillä ja käyttää eri kuvakkeita alaryhmille. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta tekee mukauttamisesta toiminnallista eikä pelkästään koristeellista.

Mitä Folder in Folder oikeastaan tekee?

Ensinnäkin, annetaanpa pieni katsaus siihen, mitä sovellus tarjoaa. Folder in Folder on yksinkertainen mutta nerokas työkalu, joka antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda kansioita kansioiden sisälle. Tämä tarkoittaa, että voit luoda useita alikansioita, mikä tekee sovellusten järjestämisestä entistäkin sujuvampaa. Näin saat enemmän hallintaa ja selkeyttä kotinäyttöösi.

Kyse on personointiin tarkoitetusta Android-sovelluksesta, jonka kehittäjä on Total_Apps. Sen ajatus on erilainen kuin tavallisen kansioiden järjestelyn: sovellus tuo esiin sisäkkäisen ryhmittelyn, jotta laaja kokoelma voidaan hahmottaa pääryhmien ja niiden alaosien kautta. Minusta tämä lähestymistapa on kiinnostava silloin, kun puhelin toimii sekä työkaluna että harrastusten ja arjen keskuksena, eikä yksi tasainen kuvakejoukko enää palvele omaa muistia.

Sovelluksella on 4,1 tähden keskiarvo noin tuhannen arvion pohjalta, ja asennuksia on yli 100 000. Nämä luvut kertovat, että aihe kiinnostaa monia, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko rakenne juuri omaan käyttöön. Arvostelujen määrä on 442, joten käyttäjien kokemuksia on kertynyt luettavaksi, mutta itse arvioisin sovellusta ennen kaikkea sen mukaan, helpottaako se omaa päivittäistä löytämistäni.

Käyttökokemus

Sovelluksen käyttöönotto oli helppoa ja suoraviivaista. Asennuksen jälkeen voit heti alkaa luoda uusia kansioita ja järjestellä sovelluksiasi uusiksi. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja ohjeet ovat selkeät, joten kenenkään ei pitäisi jäädä pulaan. Henkilökohtaisesti rakastan sitä, miten helposti voin vetää ja pudottaa sovelluksia uusiin kansioihin.

Alussa keskittyisin yhteen osaan puhelimen sisällöstä enkä yrittäisi järjestää kaikkea kerralla. Esimerkiksi ensin voi siirtää harrastuksiin liittyvät sovellukset omaan kokonaisuuteensa, käyttää rakennetta jonkin aikaa ja katsoa, löytyvätkö ne arjessa nopeammin. Tällä tavalla huomaa myös, onko kansioiden nimeämistapa luonnollinen. Jos huomaan joutuvani muistamaan monimutkaisen polun, yksinkertaistan sitä sen sijaan, että lisäisin uusia tasoja.

Vetämiseen ja pudottamiseen perustuva järjestely tuntuu luontevalta, mutta se voi vaatia käyttäjältä hieman suunnittelua, jos sovelluksia on paljon. Ennen laajempaa siirtoa tekisin ensin karkean suunnitelman pääryhmistä. Muuten on helppo vaihtaa kansioiden paikkaa moneen kertaan ja päätyä rakenteeseen, joka näyttää siistiltä mutta ei vastaa omia käyttötapoja. Erityisen hyödyllinen tarkistus on käydä läpi, mitkä sovellukset avaan päivittäin ja mitkä vain satunnaisesti.

Hyödyt ja ominaisuudet

Yksi merkittävimmistä eduista on tietenkin mahdollisuus säästää tilaa kotinäytöllä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on paljon sovelluksia, kuten minulla. Lisäksi sovelluksen avulla voit myös muokata kansioiden ulkoasua, mikä antaa mukavan henkilökohtaisen kosketuksen. Voit valita eri värejä ja kuvakkeita, mikä auttaa erottamaan eri kansiot toisistaan.

Tilansäästöä kannattaa ajatella ennen kaikkea näkymän selkeytenä, ei lupauksena siitä, että puhelimen kaikki käyttö muuttuisi vaivattomaksi. Kun ryhmittelen harvoin tarvitsemiani sovelluksia alikansioihin, kotinäkymässä on vähemmän yksittäisiä kuvakkeita. Vastapainona sisällön avaaminen voi vaatia ylimääräisen valinnan. Siksi jättäisin eniten käyttämäni sovellukset helposti saataville ja käyttäisin sisäkkäisiä ryhmiä niille, joita tarvitsen harvemmin mutta haluan silti pitää järjestyksessä.

Toinen käytännön hyöty on se, että rakenne voi kuvastaa omaa tapaa ajatella. Yksi käyttäjä voi ryhmitellä sovellukset harrastusten mukaan, toinen tilanteiden mukaan ja kolmas sen perusteella, käyttääkö sovelluksia kotona vai liikkeellä. Alikansiot ovat hyödyllisiä vain, jos niiden nimet vastaavat sitä kysymystä, jonka esitän etsiessäni sovellusta. Tämä on pieni ero, mutta käytössä merkittävä: “Mihin tämä kuuluu?” ja “Mitä olen tekemässä?” eivät aina johda samaan kansiorakenteeseen.

Luottamus, asetukset ja oma hallinta

Kun sovellus liittyy puhelimen järjestämiseen, tarkistan itse aina, mitä se pyytää ja millaisia valintoja se näyttää käytön aikana. En tekisi oletuksia yksityisyydestä tai tietojen käsittelystä pelkän käyttötarkoituksen perusteella. Käyttäjänä voin arvioida asiaa parhaiten katsomalla asennuksen ja käytön yhteydessä näkyvät pyynnöt sekä lukemalla sovelluksen omat selosteet ennen kuin annan sille pääsyn mihinkään. Jos jokin pyyntö ei tunnu tarpeelliselta siihen nähden, mitä olen tekemässä, pysähdyn selvittämään sen ennen jatkamista.

Tässä järjestelytehtävässä käyttäjän oma harkinta on muutenkin tärkeä. Kansioiden nimet voivat paljastaa, miten olen jakanut työ-, terveys- tai henkilökohtaiset sovellukset, joten käyttäisin niissä sellaisia nimityksiä, jotka tuntuvat sopivilta myös puhelimen mahdollisesti näkyessä muiden lähellä. Tämä ei tarkoita, että sovelluksen tietojen käsittelystä voisi päätellä jotain, vaan kyse on omasta tavasta hallita puhelimen näkyvää sisältöä ja käyttöä.

En myöskään sekoittaisi sovelluskansioiden järjestelyä tilien tai varmuuskopioiden hallintaan. Jos tärkeintä on synkronoida sama rakenne laitteiden välillä, hallita perheenjäsenten käyttöä tai saada kattavat tietosuojavalinnat, tarkistaisin ensin, mitä Androidin omat toiminnot ja muut tutut työkalut tarjoavat. Tässä sovelluksessa kiinnostava asia on alikansioiden muodostaminen; luottamuspäätöksissä kannattaa pysyä niissä valinnoissa ja tiedoissa, jotka käyttäjälle todella näytetään.

Käyttäjäystävällisyys

Vaikka Folder in Folder onkin täynnä ominaisuuksia, sen käyttö on silti helppoa. Sovellus ei tunnu raskaalta tai monimutkaiselta, ja se integroituu hyvin iOS-järjestelmään. Se on todellinen ilo niille, jotka arvostavat järjestystä ja tehokkuutta. Mainittakoon myös, että sovellus on kevyt, eikä se kuluta merkittävästi puhelimen akkua.

Yksi tärkeä käytännön rajaus on laitteen yhteensopivuus: tämä sovellus on Androidille, ja sen vähimmäisvaatimus on Android 8.0. Julkaisupäivä on 14.12.2022, ja nykyinen versio on 1.5.0. Aiemmassa kokemuskertomuksessa mainitut iPhone ja iOS eivät sovi yhteen näiden Android-tietojen kanssa, joten en suosittelisi etsimään sitä iPhonelle tämän arvion perusteella. Jos käytössäsi on iPhone, sen omat kansiot ja aloitusnäytön järjestely ovat luontevampi vaihtoehto.

Sovellus on ilmainen, ja ikäluokitus on PEGI 3. Sovelluksen sisäiset ostot voivat olla 1,50–2,99 euroa, jos ne laskutetaan Playn kautta. Käytännössä tarkistaisin mahdolliset ostovalinnat itse sovelluksesta ennen niiden käyttämistä, etenkin jos haluan pitää järjestelyn maksuttomana. Ilmainen aloitus tekee kokeilemisesta matalan kynnyksen vaihtoehdon, mutta ostomahdollisuus on hyvä huomioida jo ennen kuin rakentaa sovelluksen varaan koko oman järjestelytapansa.

Vertailussa Androidin tavallisiin kansioihin tämä sovellus on kiinnostava silloin, kun yksi kansiotaso ei riitä omaan tapaan ryhmitellä sisältöä. Tavalliset kansiot ovat nopeampi ja tutumpi ratkaisu, jos sovelluksia on vähän tai haluan pitää kaiken näkyvissä suoraan aloitusnäytöllä. Jos taas tärkeintä on puhelimen valmistajan oma käynnistin, mahdollisimman vähäinen lisäkerros tai järjestely ilman erillistä työkalua, käyttäisin ensin laitteen omia vaihtoehtoja. Alikansioihin perustuva rakenne on hyödyksi vasta, kun sen tarjoama hierarkia on selkeämpi kuin yksinkertaisempi ratkaisu.

Kenelle se ei ole paras valinta?

En valitsisi tätä sovellusta, jos etsin vain nopeaa tapaa saada muutama kuvake siististi samaan paikkaan. Silloin ylimääräinen järjestelytaso voi olla enemmän työtä kuin hyötyä. Sama pätee, jos muistan sovellukset parhaiten niiden kuvakkeista ja haluan nähdä ne kaikki ilman, että avaan ensin pääkansion. Sisäkkäinen rakenne palkitsee käyttäjän, joka pitää selkeästä luokittelusta, mutta voi hidastaa sitä, joka arvostaa suoraa pääsyä yksittäisiin sovelluksiin.

Se ei myöskään ole itsestään selvä valinta, jos odotan sen korvaavan käyttöjärjestelmän kaikki ominaisuudet tai ratkaisevan laajemmat synkronointi- ja yksityisyysvaatimukset. Vertaisin ensin sitä siihen, mitä omassa Android-puhelimessani voi tehdä ilman erillistä sovellusta. Jos olet riippuvainen tietyn valmistajan aloitusnäytön toiminnasta tai haluat yhdenmukaisen näkymän useilla laitteilla, juuri oman laitteen tarjoama ratkaisu voi olla parempi lähtökohta.

Jos päätän kokeilla, pitäisin ensimmäisen järjestelyn pienenä ja seuraisin, väheneekö sovellusten etsimiseen käyttämäni vaiva. Jos avaan kansioita enemmän kuin ennen tai alan unohtaa, mihin sijoitin jotakin, muuttaisin rakennetta heti. Minusta onnistuneen järjestelyn tunnistaa siitä, ettei sitä tarvitse jatkuvasti ylläpitää: tavalliset tehtävät löytyvät luontevasti, ja harvoin käytettävät sovellukset pysyvät silti hallittavina.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan Folder in Folder on loistava lisä jokaisen iOS-käyttäjän työkalupakkiin, joka kaipaa parempaa järjestelyä puhelimessaan. Se on helppo käyttää, tarjoaa runsaasti mukautusvaihtoehtoja ja tekee kotinäytöstäsi todellakin hallittavamman. Jos siis tunnet tarvetta järjestellä sovelluksiasi paremmin, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Voit ladata sovelluksen suoraan App Storesta ja aloittaa järjestelymatkasi jo tänään!

Oma varovainen suositukseni on kokeilla sitä Android-laitteella, jos tavalliset kansiot ovat jo käyneet ahtaiksi ja haluat ryhmitellä sovellukset vielä yhden tason kautta. Aloittaisin muutamasta arjessa toistuvasta aiheesta, pitäisin usein käytetyt kuvakkeet helposti saatavilla ja arvioisin, säästääkö uusi rakenne oikeasti aikaa. Jos se tekee etsimisestä monimutkaisempaa, tavallinen kansio tai puhelimen oma järjestelytapa on aivan yhtä järkevä valinta. Tämän sovelluksen arvo ei ole kansioiden määrässä vaan siinä, löytyykö oma sisältö niiden avulla selkeämmin.