Amazon Business: B2B Shopping

Analysoinut Mobexer

Amazon Business: B2B Shopping on mielenkiintoinen sovellus, joka on suunniteltu erityisesti yritysasiakkaille. Jos olet koskaan shoppaillut Amazonissa henkilökohtaisia tarpeita varten, tiedät kuinka helppoa ja kätevää se voi olla. Kuvittele nyt sama helppous, mutta yrityksesi hankintoihin – se on juuri sitä, mitä tämä sovellus tarjoaa.

Yrityshankintojen kokoaminen yhteen paikkaan

Minusta tämän sovelluksen kiinnostavin ajatus on ostosten siirtäminen henkilökohtaisesta verkkokaupasta yrityksen tarpeisiin. Kun etsin tavaroita työpaikalle, kyse ei ole vain siitä, että löydän yhden tuotteen nopeasti. Usein pitää vertailla vaihtoehtoja, muistaa mitä on jo tilattu ja välittää hankinnan tiedot muille. Yrityskäyttöön suunnattu ostaminen tekee tästä prosessista luontevamman kuin se, että työntekijä etsii tarvikkeet omalla tavallisella ostotilillään ja yrittää jälkikäteen erotella työ- ja yksityisostokset toisistaan.

Amazon Business: B2B Shopping on Amazon Mobile LLC:n ilmainen shoppailusovellus, ja sen lähtökohta näkyy siinä, että ostettava tavara liittyy yrityksen toimintaan eikä vain yksittäisen käyttäjän mieltymyksiin. Sovelluksella voi tehdä hankintoja esimerkiksi pienelle toimistolle, työpajalle tai yhdistyksen arkisiin tarpeisiin. Se ei kuitenkaan itsessään ratkaise sitä, mitä organisaatio tarvitsee tai kuka ostoksen hyväksyy: nämä pelisäännöt kannattaa sopia työpaikalla ennen kuin useampi ihminen alkaa tilata.

Käyttäjäystävällinen alusta

Heti kun avaat sovelluksen, huomaat kuinka intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen Amazon Business: B2B Shopping on. Käyttöliittymä on selkeä ja navigointi on sujuvaa, mikä on ehdottomasti plussaa kiireisille ammattilaisille. Sovelluksessa on mahdollista hallita tilauksia, seurata toimituksia ja jopa saada erityisiä yritysalennuksia. Tämä tekee siitä todella houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa hankintaprosessejaan.

Käytännössä sujuvuuden arvo näkyy etenkin silloin, kun ostettavia asioita on useita mutta aikaa niiden etsimiseen vähän. Puhelimella voi tarkistaa tuotteen ja seurata tilausta ilman, että kaikkea tarvitsee tehdä tietokoneella. Tämä sopii esimerkiksi henkilölle, joka huomaa työpäivän aikana varastosta loppuneen kulutustavaran ja haluaa selvittää asian saman tien. Silti ostoskoriin lisääminen ei ole sama asia kuin hankintapäätöksen tekeminen: tarkistan itse aina tuotteen kuvauksen, vaihtoehdon sopivuuden ja mahdolliset toimitukseen liittyvät tiedot ennen tilaamista.

Monipuoliset ostosmahdollisuudet

Amazon Business tarjoaa laajan valikoiman tuotteita, ja se on yksi sen suurimmista vahvuuksista. Olitpa sitten etsimässä toimistotarvikkeita, elektroniikkaa tai teollisuustuotteita, löydät ne kaikki yhdestä paikasta. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös rahaa, kun voit keskittää kaikki ostosi yhteen paikkaan. Lisäksi, sovellus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden luoda ostolistoja ja toistaa tilauksia, mikä on erittäin kätevää säännöllisiä hankintoja varten.

Ostoslistat ovat hyödyllisiä erityisesti silloin, kun samaa tarvikekokonaisuutta tarvitaan yhä uudelleen. Itse kokoaisin listaan esimerkiksi työpisteen perustarpeet ja tarkistaisin sen ennen täydennystilausta sen sijaan, että aloittaisin haun joka kerta tyhjästä. Toistuva tilaus puolestaan vähentää muistettavaa, mutta sitä ei kannata käyttää täysin automaattisena rutiinina: tarpeet, määrät ja tuotteen sopivuus voivat muuttua. Listan läpikäynti ennen ostoa auttaa välttämään turhat kappaleet ja sen, että vanha valinta jää elämään vain siksi, että se oli aiemmin kätevä.

Laaja valikoima on parhaimmillaan, kun yritys tarvitsee samasta paikasta monenlaisia arkisia tarvikkeita. Se voi myös tehdä vertailusta työlästä. Samannäköisiltä vaikuttavien tuotteiden kohdalla kiinnitän huomiota kokoon, ominaisuuksiin ja siihen, vastaako tuote juuri työpaikan tarvetta. Halvin tai ensimmäisenä näkyvä vaihtoehto ei välttämättä ole järkevin, jos se ei sovi käytössä olevaan laitteeseen tai jos tarvitaan tietynlainen tuote. Tällöin erikoistuneen myyjän selkeä valikoima voi olla helpompi tapa löytää oikea ratkaisu.

Erikoistoiminnot yrityksille

Yksi sovelluksen parhaista puolista on sen tarjoamat erityiset toiminnot yrityksille. Esimerkiksi yritykset voivat asettaa budjettirajoituksia ja hyväksyntäprosesseja, mikä auttaa pitämään kulut hallinnassa. Lisäksi, sovellus tarjoaa yksityiskohtaista raportointia, jonka avulla yritykset voivat analysoida ostokäyttäytymistään ja etsiä säästökohteita. Tämä voi olla suuri etu, kun pyritään optimoimaan liiketoimintakustannuksia.

Näistä työkaluista on eniten iloa, jos yrityksessä sovitaan ensin, miten niitä käytetään. Budjettiraja voi auttaa rajaamaan hankintoja, mutta se ei korvaa yhteistä käsitystä siitä, mikä on välttämätöntä ja mitä saa ostaa. Hyvä käytännön tapa on määritellä etukäteen, milloin tilaus pitää hyväksyttää ja kuka seuraa kulutusta. Raportteja taas kannattaa tarkastella kysymysten kautta: mitkä tarvikkeet toistuvat, onko jokin hankinta kasvanut ja voisiko ostoksia suunnitella paremmin? Pelkkä raportin olemassaolo ei itsessään tuo säästöä, mutta se voi tehdä toistuvat kulut näkyvämmiksi.

Amazon Business: B2B Shopping mahdollistaa myös useiden käyttäjätilien hallinnan, mikä tarkoittaa, että useat työntekijät voivat tehdä hankintoja samasta tilistä, mutta silti pitää kulut erillään. Tämä on erinomainen ominaisuus suuremmille yrityksille.

Pienessä yrityksessä usean käyttäjän järjestely voi olla hyödyllinen silloinkin, kun ostajia on vain muutama: toimistosta vastaava voi hankkia paperitavaraa ja toinen työntekijä työvälineitä, eikä kaikkien tarvitse hoitaa kaikkea yhden henkilön kautta. Toisaalta useampi ostaja tuo mukanaan tarpeen sopia vastuista. Jos kukaan ei tarkista tilauksia tai ostoslistoja, yhteinen hankintakanava voi helpottaa rinnakkaisia tarpeettomia ostoksia yhtä hyvin kuin se helpottaa työnjakoa. Siksi ominaisuuden käytännön hyöty riippuu yrityksen tavasta organisoida ostaminen, ei vain siitä, kuinka monta työntekijää sillä on.

Arjen hankinta ilman turhaa säätöä

Kuvitellaan tavallinen työaamu: huomaat, että toimistosta ovat loppumassa tulostuspaperi ja muutama usein käytetty tarvike, ja samalla työpisteelle tarvitaan uusi pienlaite. Sen sijaan, että keräisit tarpeet viesteihin ja palaisit niihin myöhemmin, voit etsiä tuotteet sovelluksessa, koota toistuvat hankinnat listalle ja tarkistaa tilauksen ennen sen tekemistä. Kun tilaus on tehty, toimituksen seuraaminen auttaa hahmottamaan, milloin asiaan pitää palata. Tällaisessa tilanteessa sovelluksen vahvuus ei ole yksittäinen näyttävä toiminto vaan se, että haku, ostaminen ja tilauksen seuranta ovat samassa ostokanavassa.

Jos hankinta vaatii työntekijän tai esihenkilön hyväksynnän, selkeä sisäinen toimintatapa on silti tärkeä: ostaja voi valmistella tarpeen, mutta hänen pitää tietää, miten hyväksyntä tehdään ja kuka vastaa lopullisesta päätöksestä. Tämä on erityisen olennaista, jos tilataan tavaraa kiireessä. Mobiilikäyttö tekee ostamiseen palaamisesta helppoa, mutta nopeus voi myös houkutella tilaamaan ennen kuin on tarkistanut varastotilanteen tai kysynyt, onko joku muu jo hoitamassa samaa asiaa.

Vertailussa tavalliseen yleiseen verkkokauppaan yrityspainotus on sovelluksen selvin ero: ostaminen, käyttäjät ja kulujen tarkastelu ovat yrityksen tarpeisiin sopivampia. Paikallinen toimittaja voi kuitenkin olla parempi, jos haluat keskustella tuotteen soveltuvuudesta, tarvitset henkilökohtaista palvelua tai hankinta liittyy erityisvaatimuksiin. Erikoisliikkeellä voi myös olla helpompi rajata valikoima juuri tiettyyn ammattikäyttöön. Minä pitäisin tätä sovellusta kätevänä laajana hankintakanavana, en automaattisena korvaajana kaikille toimittajasuhteille.

Milloin vaihtoehto kannattaa valita?

Sovellus sopii parhaiten yritykselle, joka tekee toistuvia, melko suoraviivaisia tavarahankintoja ja arvostaa sitä, että tuotteiden etsiminen sekä tilausten seuraaminen onnistuvat puhelimella. Se voi olla erityisen käytännöllinen pienelle toimistolle tai tiimille, jossa hankintoja hoidetaan muiden tehtävien ohessa. Yrityskäytön työkalut voivat puolestaan kiinnostaa suurempaa organisaatiota, jossa halutaan jakaa ostamista ja seurata kulutusta. Käyttäjäarvioiden keskiarvo on 4,3, ja sovelluksella on yli miljoona asennusta; nämä kertovat sen laajasta käytöstä, mutta oma soveltuvuus ratkeaa silti sillä, millaisia tuotteita ja hankintatapoja yrityksesi tarvitsee.

Se ei ole yhtä luonteva valinta, jos hankinnat ovat harvinaisia, yrityksen ostaminen hoidetaan jo toimivasti toisessa järjestelmässä tai jokainen tuote pitää valita asiantuntijan kanssa. Myös käyttäjä, joka etsii vain henkilökohtaisia ostoksia varten yksinkertaista kauppasovellusta, ei välttämättä hyödy yritysostamiseen liittyvistä järjestelyistä. Ennen käyttöönottoa kannattaa miettiä, ketkä tekevät ostoksia, miten ostot hyväksytään ja mitä tietoja kulujen seurannassa oikeasti tarvitaan. Näin yritysominaisuudet tukevat arkea eivätkä jää käyttämättömiksi asetuksiksi.

Versio, sopivuus ja käytön odotukset

Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja nykyinen versio on 32.3.0.451. Se toimii Android-laitteissa, joiden käyttöjärjestelmä on vähintään versio 9. Käytännössä tarkistaisin puhelimen järjestelmäversion ennen asentamista, etenkin jos yritys käyttää vanhempia laitteita. Maksuttomuus tekee kokeilemisesta matalan kynnyksen vaihtoehdon, mutta yrityksen kannattaa silti arvioida, sopiiko se omiin hankintakäytäntöihin ja työntekijöiden tapaan tehdä ostoksia.

Jos mietit, onko sovellus tarkoitettu vain suurille yrityksille, sanoisin, ettei yrityskoon pitäisi yksin ratkaista asiaa. Pienikin toimija voi hyötyä järjestelmällisemmästä ostamisesta, jos tarvikkeita tarvitaan usein ja useampi ihminen osallistuu hankintoihin. Jos taas olet ainoa ostaja ja hankit harvoin vain muutaman tuotteen, tavallinen verkkokauppatapa voi tuntua yksinkertaisemmalta. Ratkaisevaa on, tuoko yritystilin käyttö ja ostojen kokoaminen sinulle oikeasti vähemmän työtä.

Helppo integrointi ja tuki

Integrointi olemassa oleviin yritysjärjestelmiin on helppoa, ja Amazon tarjoaa tukea tämän prosessin aikana. Sovellus on myös yhteensopiva useiden eri maksutapojen kanssa, mikä tekee yrityksille helpoksi hallita talousasioita. Tuki on saatavilla 24/7, joten apu on aina käden ulottuvilla, jos kohtaat ongelmia.

Yrityksen kannattaa kuitenkin varmistaa ennen laajempaa käyttöönottoa, miten sovellus sopii juuri sen omaan ostojen hyväksyntään ja kulujen käsittelyyn. Integroinnin helppous riippuu käytännössä siitä, mitä järjestelmiä yrityksessä jo käytetään ja millaista työnkulkua halutaan. En lähtisi siirtämään kaikkia hankintoja uuteen tapaan vain siksi, että sovellus on kätevä puhelimessa. Aloittaisin muutamasta usein tarvittavasta tuoteryhmästä, katsoisin miten listat ja tilauksen seuranta toimivat arjessa ja laajentaisin käyttöä vasta, jos ne aidosti helpottavat työtä.

Amazon Business: B2B Shopping on erinomainen työkalu yrityksille, jotka haluavat tehostaa hankintaprosessejaan. Sen helppokäyttöisyys, laaja tuotevalikoima ja yrityksille suunnatut toiminnot tekevät siitä erinomaisen valinnan. Jos etsit sovellusta, joka voi todella helpottaa yrityksesi arkea, tämä kannattaa ehdottomasti ottaa kokeiluun.

Oma johtopäätökseni

Minulle vahvin syy kokeilla tätä sovellusta on mahdollisuus pitää yrityksen tavalliset hankinnat järjestyksessä yhdessä paikassa, etenkin jos samaa tavaraa ostetaan uudelleen ja useampi työntekijä osallistuu tilaamiseen. Ostoslistat, tilauksen seuranta ja yritykselle suunnatut kulujen hallinnan työkalut muodostavat yhdessä järkevän työnkulun, kun niitä käytetään harkiten. Vastapainoksi valikoiman runsaus vaatii vertailua, ja yrityksen omat hyväksyntä- sekä kirjaamiskäytännöt pitää yhä hoitaa selkeästi.

Jos hankit yritykselle tarvikkeita säännöllisesti, haluat tehdä sen mobiilisti ja arvostat ostojen keskittämistä, kokeileminen vaikuttaa perustellulta. Jos taas tarvitset henkilökohtaista tuoteopastusta tai ostat harvoin, oma tavallinen ostokanavasi tai erikoistunut toimittaja voi olla parempi. Suosittelen aloittamaan yhdestä toistuvasta hankinnasta ja arvioimaan, säästääkö listan käyttö ja tilausten seuranta todella aikaa. Sen jälkeen on helpompi päättää, ansaitseeko sovellus paikan yrityksen päivittäisessä ostamisessa.