Core Strengths

Analysoinut Mobexer

Hei siellä! Tulin juuri kokeilleeksi sovellusta nimeltä Core Strengths, ja minulla on paljon sanottavaa siitä. Tämä sovellus lupaa parantaa tiimityöskentelytaitoja ja auttaa ymmärtämään paremmin omaa sekä muiden käyttäytymistä. Olin utelias näkemään, voiko tämä oikeasti auttaa minua tulemaan paremmaksi tiimipelaajaksi.

Kun viestintä tarvitsee yhteisen lähtökohdan

Työviestintä ei yleensä kaadu siihen, ettei viestejä lähetettäisi tarpeeksi. Useammin ongelma on se, että ihmiset tulkitsevat saman keskustelun eri tavoin: yksi kaipaa suoraa päätöstä, toinen haluaa ensin hahmottaa vaihtoehdot, ja kolmas yrittää pitää ilmapiirin sovittelevana. Core Strengths on viestintään liittyvä sovellus, jonka ideaa on hyödyllisintä ajatella juuri tällaisen kitkan kautta. Sen arvo ei ole siinä, että se korvaisi keskustelun, vaan siinä, että se voi auttaa pysähtymään oman toimintatavan äärelle ennen kuin kiire tekee viestistä turhan kovan tai epäselvän.

Minusta tällainen lähestymistapa sopii parhaiten tiimille, joka haluaa puhua yhteistyöstä konkreettisesti eikä vain todeta, että “meidän pitäisi kommunikoida paremmin”. Sovelluksen taustalla on SDI Engineering, ja sen yhteydessä esiin nousevat vahvuudet ja käyttäytymisen ymmärtäminen. Käyttäjän kannalta tärkeä kysymys on, pystyykö oman toimintatyylin tunnistamisen muuttamaan pieniksi arjen valinnoiksi: kysynkö ennen kuin oletan, kerronko päätöksen perustelut vai jätänkö toiselle tilaa vastata?

Tyypillinen viestintäsovellus auttaa lähettämään viestin, järjestämään kanavia tai löytämään vanhan keskustelun. Tämä lähestyy tarvetta eri suunnasta: se on kiinnostava silloin, kun itse viestin sisältö ei ole ainoa haaste, vaan myös tapa, jolla ihmiset ottavat sen vastaan. Siksi se ei ole suora korvaaja työpaikan chatille tai sähköpostille. Näen sen ennemmin keskustelua täydentävänä työkaluna, jonka tarkoitus on auttaa tiimiä huomaamaan omat tottumuksensa ja puhumaan niistä vähemmän syyttelevällä tavalla.

Ensimmäiset vaikutelmat ja käyttöönotto

Kun avasin Core Strengths -sovelluksen, ensimmäinen asia, joka pisti silmään, oli sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Kaikki näytti selkeältä ja helposti navigoitavalta. Rekisteröityminen vei vain muutaman minuutin, ja pian olin valmis sukeltamaan syvemmälle.

Alkuvaiheessa sovellus pyytää täyttämään lyhyen arviointikyselyn, jonka perusteella se kartoittaa vahvuutesi ja heikkoutesi. Tämä oli melko oivaltavaa, sillä tulokset olivat yllättävän tarkkoja ja avasivat minulle aivan uuden näkökulman omaan käyttäytymiseeni.

Keskustelun virta kyselyn jälkeen

Arvioinnin tuloksia kannattaa käyttää keskustelun avaajana, ei pysyvänä leimana. Jos oma kuvaus tuntuu osuvalta, siitä voi poimia yhden asian kokeiltavaksi seuraavassa palaverissa. Jos jokin kohta ei tunnu omalta, sekin voi olla hyödyllinen havainto: ehkä tilanteet muuttavat tapaa, jolla viestin, tai tiimin jäsenet näkevät saman toimintatavan eri tavalla. Minusta tällainen tarkastelu on arvokkaampaa kuin se, että tulos vain luetaan kerran ja unohdetaan.

Arjessa sovelluksesta saa eniten irti, kun liittää sen yhteen todelliseen tilanteeseen. Kuvitellaan, että aamupalaverissa päätetään kiireellisestä asiakastehtävästä, mutta vastuut jäävät epäselviksi. Ennen kuin lähetän tiimille uuden viestin, voin pysähtyä miettimään, tarvitseeko joku selkeän tehtäväjaon, kaipaako toinen perustelua päätökselle vai haluaako kolmas tulla kuulluksi ennen sitoutumista. Sovelluksen hyöty on tällöin ajattelun suuntaamisessa: viestiin voi lisätä vastuuhenkilön ja seuraavan askeleen sen sijaan, että lähettää vain kiireisen kehotuksen “hoitakaa tämä”.

Tämä on myös hyvä tapa välttää toistuvaa edestakaista viestittelyä. Kun päätöksen yhteydessä kerrotaan, mitä on sovittu, kuka tekee mitä ja milloin asiaan palataan, keskusteluun jää vähemmän arvailua. Tällainen selkeys ei vaadi jatkuvaa sovelluksen avaamista, vaan yhden opitun kysymyksen viemistä oikeaan hetkeen. Minulle juuri tämänkaltaiset pienet sovellukset arkeen ovat vakuuttavampia kuin lupaus siitä, että jokainen keskustelu muuttuisi kerralla helpoksi.

Ominaisuudet ja toiminnallisuus

Sovelluksen pääominaisuus on sen kyky tarjota räätälöityjä suosituksia käyttäjän vahvuuksien perusteella. Voin esimerkiksi nähdä, miten voin parantaa viestintätyyliäni tiimissäni tai miten voin käsitellä konflikteja tehokkaammin. Mielestäni tämä on todella hyödyllistä, etenkin jos haluaa kehittyä ammatillisesti.

Yksi asia, joka erottui, oli sovelluksen tarjoamat "Virtuaaliset työpajat". Nämä työpajat ovat interaktiivisia ja antavat käytännön vinkkejä siitä, miten soveltaa oppimaansa käytännössä. Tämä oli mukavaa vaihtelua perinteisiin itseopiskelumateriaaleihin verrattuna.

Huomio, muistutukset ja käytön rytmi

Päivittäinen hyöty riippuu kuitenkin siitä, miten paljon sovelluksen käyttö vaatii huomiota suhteessa siihen, mitä siitä saa takaisin. Jos käyttäjä yrittää tehdä jokaisesta työtilanteesta itseanalyysin, työkalusta voi tulla uusi tehtävä jo valmiiksi täyteen kalenteriin. Minusta järkevämpi tapa on valita yksi keskustelu tai yhteistyötapa, jota haluaa tarkastella, ja antaa muulle päivälle tilaa. Näin pohdinta palvelee viestintää eikä vie huomiota itse työltä.

Kannattaa myös erottaa yleinen muistutus oikeasta ajoituksesta. Vinkki voi olla hyödyllinen ennen vaikeaa palautekeskustelua, mutta vähemmän tarpeellinen kesken keskittymistä vaativan työn. Jos sovelluksen ehdottama ajankohta tai muistutus ei sovi omaan rytmiin, sitä ei kannata seurata mekaanisesti. Tällaisen työkalun pitäisi auttaa käyttäjää huomaamaan sopiva hetki, ei tehdä jokaisesta ilmoituksesta uutta keskeytystä. Tiimissä voi sopia, että opittuja asioita käsitellään esimerkiksi palaverin yhteydessä sen sijaan, että jokainen yrittää reagoida niihin heti.

Viestintätyökalujen tavallinen vaihtoehto on kirjata tiimin pelisäännöt yhteiseen dokumenttiin tai keskustella toimintatavoista suoraan esihenkilön kanssa. Dokumentti on hyvä, jos tarvitaan helposti löydettävät ja kaikille samat käytännöt; kasvokkainen keskustelu taas toimii paremmin silloin, kun kyse on herkästä ristiriidasta. Core Strengths kiinnostaa eniten siinä välissä: se voi tarjota henkilökohtaisen lähtökohdan keskustelulle, mutta ei itsessään ratkaise tiimin erimielisyyttä eikä korvaa yhdessä sovittuja sääntöjä.

Rajojen pitäminen ja sopiva käyttötapa

Päivittäisessä käytössä Core Strengths osoittautui erittäin hyödylliseksi työkaluksi. Sovelluksen muistutukset ja vinkit auttoivat minua pysymään keskittyneenä kehitystavoitteissani. Pidin erityisesti siitä, että sovellus ei ollut pelkkä teoriaa, vaan se tarjosi konkreettisia tapoja kehittää itseäni ja tiimiäni.

Lisäksi sovelluksen kyky integroitua muihin työkaluihin, kuten kalenteriin ja viestintäsovelluksiin, teki sen käytöstä saumatonta. Tämä oli erityisen kätevää, kun olin kiireinen ja tarvitsin nopeita muistutuksia tai pääsyn tiettyihin työkaluihin.

Tiimityössä on silti tärkeää pitää raja henkilökohtaisen kehittymisen ja muiden arvioimisen välillä. Käyttäytymistä kuvaavaa näkökulmaa ei pitäisi käyttää työtoverin lokeroimiseen, eikä yksittäisestä tuloksesta voi päätellä, mitä toinen tarkoittaa tai osaa. Parempi keskustelunavaus on kertoa ensin omasta havainnosta ja kysyä sitten, miten toinen näkee tilanteen. Jos yhteistä luottamusta ei ole, sovelluksen käsitteitä voi olla viisainta käyttää ensin vain oman viestinnän pohtimiseen eikä esitellä niitä tiimille määräyksinä.

Tämä tekee myös selväksi, kenelle sovellus ei välttämättä sovi. Jos etsit ensisijaisesti viestisovellusta, jolla lähetät nopeasti viestejä, hallitset ryhmäkeskusteluja tai jaat työtehtäviä, tavallinen viestintä- tai projektityökalu on osuvampi valinta. Samoin akuutti konflikti voi vaatia suoraa keskustelua, sovittelua tai esihenkilön apua; henkilökohtainen kehitystyökalu ei ole siihen pikaratkaisu. Core Strengths on luontevimmillaan käyttäjälle, joka on valmis tarkastelemaan omaa tapaansa osallistua yhteistyöhön eikä odota sovelluksen muuttavan muiden toimintaa hänen puolestaan.

Kenelle kokeilu on järkevä

Minusta vahvin käyttötapaus on tiimi, joka tekee yhteistyötä säännöllisesti mutta huomaa toistuvia väärinymmärryksiä. Esimerkiksi projektiryhmä voi käyttää arvioinnista nousevia havaintoja keskustellakseen siitä, miten päätökset tehdään ja miten eriävät näkemykset tuodaan esiin. Yksittäinen käyttäjä voi puolestaan hyötyä siitä, että valmistautuu etukäteen palautteen antamiseen tai pyytämiseen. Näissä tilanteissa sovellus antaa aiheen pysähtyä, mutta varsinainen muutos syntyy siitä, että käyttäjä toimii havainnon pohjalta eri tavalla.

Jos taas työskentelet pääasiassa yksin tai viestintäongelmasi liittyy käytännön tiedon puutteeseen, kuten siihen, ettei kukaan tiedä missä tehtävän viimeisin versio on, sovelluksen painopiste voi tuntua sivuraiteelta. Silloin jaettu dokumentti, selkeä tehtävälista tai yhteisesti sovittu viestikanava ratkaisee ongelman suoremmin. Kannattaa siis kysyä ennen lataamista, onko pulma vuorovaikutuksessa vai työn organisoinnissa. Näiden sekoittaminen johtaa helposti siihen, että henkilökohtaiselta kehittämiseltä odotetaan teknistä järjestystä, jota se ei voi antaa.

Saatavuus ja odotukset

Sovellus on ilmainen ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sen keskiarvo on 3,8, ja arvosteluja on kertynyt 29; arvostelutekstejä on 13. Asennuksia on yli 10 000. Nämä luvut antavat vain karkean kuvan siitä, miten sovellusta on otettu vastaan, eivätkä kerro, sopiiko sen lähestymistapa juuri sinun tiimillesi. Android-käyttäjälle ilmoitettu vähimmäisvaatimus on 7.0, ja nykyinen versio on 1.10.1; sovellus julkaistiin 21.6.2021.

Käyttöönottoa pohtivalle tärkeintä onkin, ettei lataaminen yksinään takaa yhteistä muutosta. Jos aiot ottaa sovelluksen esiin työporukassa, aloita yhdestä vapaaehtoisesta ja rajatusta aiheesta, kuten siitä, miten palaverissa varmistetaan kaikkien ymmärtävän seuraavat tehtävät. Älä tee yksittäisistä tuloksista henkilöstön arviointia tai vaadi muita jakamaan henkilökohtaisia havaintojaan. Tällainen käyttö tekee keskustelusta turvallisemman ja pitää huomion siinä, mitä tiimi voi yhdessä muuttaa.

Loppupäätelmät

Kaiken kaikkiaan Core Strengths on vaikuttava sovellus, joka tarjoaa paljon enemmän kuin pelkkää käyttäytymisanalyysiä. Se on todellinen kumppani niille, jotka haluavat parantaa tiimityöskentelytaitojaan ja ymmärtää paremmin omaa sekä muiden käyttäytymistä. Sovelluksen helppokäyttöisyys ja monipuoliset ominaisuudet tekevät siitä hyödyllisen työkalun niin aloittelijoille kuin kokeneille ammattilaisille.

Jos etsit tapaa parantaa tiimisi dynamiikkaa ja omaa viestintätyyliäsi, suosittelen lämpimästi kokeilemaan Core Strengths -sovellusta. Se on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen!