KindieDays Parent

Analysoija Mobexer

Kun päiväkodin arki kulkee kodin ja ryhmän välillä, viestintä voi helposti hajota useaan paikkaan: yksi asia kerrotaan eteisessä, toinen paperilapulla ja kolmas viestillä. KindieDays Parent on tähän kokonaisuuteen tarkoitettu koulutussovellus, jonka idea on tuoda päiväkodin viestintä ja toiminnanohjaus digitaaliseen muotoon. Kokeiltuani sitä katson sitä ennen kaikkea vanhemman arjen työkaluna, en tavallisena lasten sovelluksena.

Ensimmäinen tärkeä huomio on nimi. Parent-versio on suunnattu huoltajalle, joten lapsi ei ole tämän käyttökokemuksen päähenkilö. Sovelluksen arvo syntyy siitä, miten hyvin aikuinen pysyy mukana päiväkodin tiedoissa ja pystyy sovittamaan ne kodin kiireisiin. Tämä tekee siitä kiinnostavan erityisesti perheille, joissa päiväkotipäivät, hakemiset ja poikkeavat järjestelyt vaativat jatkuvaa muistamista.

Kun sama päiväkotiarjen tieto pitää jakaa kodin kesken

Yksi käytännöllinen käyttötilanne on tavallinen arkiaamu. Toinen aikuinen vie lapsen, mutta toinen hakee tämän iltapäivällä. Jos päiväkodilta on tullut uusi viesti tai päivän kulkuun liittyvä huomio, tiedon pitäisi olla molempien saatavilla ilman, että lapsen tavaroista etsitään lappua tai että viestiä yritetään palauttaa mieleen puhelun perusteella.

Tässä KindieDays Parentin vahvuus on sen selkeä rooli: se kokoaa päiväkotiin liittyvää viestintää samaan digitaaliseen ympäristöön. En käyttäisi sitä yleisenä perhekalenterina, muistilappuna tai lasten viihdesovelluksena, vaan nimenomaan päiväkodin ja kodin välisenä yhteyspintana. Rajaus tekee käyttötarkoituksesta ymmärrettävän.

Jaetulla laitteella käyttö vaatii kuitenkin hieman harkintaa. Jos tabletti tai puhelin on koko perheen yhteinen, sovellusta ei kannata ajatella avoimena ilmoitustauluna, jonka kuka tahansa voi ottaa käyttöön. Vanhemman kannattaa pitää oma käyttötili ja kirjautuminen erillään lapsen mahdollisesta laitteen käytöstä. Näin päiväkotiin liittyvät viestit eivät sekoitu lapsen sovelluksiin, eikä lapsi päädy vahingossa käsittelemään aikuiselle tarkoitettua näkymää.

Minusta tämä on juuri sellainen sovellus, joka toimii parhaiten pienellä perheen sisäisellä rutiinilla. Kun päiväkotipäivän jälkeen toinen aikuinen tarkistaa tuoreet tiedot ja kertoo tarvittaessa toiselle olennaisen asian, sovellus täydentää arkea hyvin. Jos kaikki odottavat, että ilmoitukset huomataan sattumalta, digitaalinen kanava ei yksin ratkaise viestinnän ongelmaa.

Kenelle Parent-versio sopii käytännössä?

Se sopii vanhemmalle, joka haluaa seurata päiväkodin tiedot yhdestä paikasta ja vähentää paperisten viestien varaan jäämistä. Se voi olla hyödyllinen myös silloin, kun lapsen arkeen osallistuu useampi aikuinen, esimerkiksi kaksi huoltajaa tai isovanhempi, joka auttaa hakemisessa. Tällöin kirjautumiseen, tilien käyttöön ja tiedon jakamiseen kannattaa suhtautua tietoisesti eikä olettaa, että yksi puhelin palvelee kaikkia automaattisesti.

Sen sijaan en pitäisi sitä oikeana valintana perheelle, joka etsii laajaa kodin yhteistä organisointisovellusta. KindieDays Parentin tarkoitus liittyy päiväkodin viestintään ja toiminnanohjaukseen. Jos tavoitteena on yhdistää ruokaostokset, harrastukset, työvuorot, kuljetukset ja koko perheen kalenteri, erillinen perhesuunnittelun sovellus on todennäköisesti parempi. Tämän sovelluksen vahvuus ei ole kaiken mahdollisen hallinta, vaan päiväkotiyhteyden keskittäminen.

Käyttöönotossa tärkeintä on oikea käyttäjäraja

Asennus on maksuton, ja sovelluksen ikärajaksi on merkitty PEGI 3. Ikämerkintä kertoo sovelluksen sopivan yleisesti hyvin nuorellekin käyttäjälle, mutta tässä yhteydessä se ei tarkoita, että lapsen pitäisi hoitaa päiväkotiviestintää itse. Parent-näkymä on luontevimmin aikuisen käytössä, koska päiväkotiin liittyvät tiedot, viestit ja mahdolliset toimintapyynnöt kuuluvat huoltajan vastuulle.

Käyttöönoton yhteydessä kannattaa pysähtyä miettimään, kuka tarvitsee pääsyn ja millä laitteella. Jos puhelin on henkilökohtainen, raja on helppo. Yhteisellä tabletilla taas sovelluksen avaaminen voi olla liian vaivatonta myös lapselle tai vieraalle. Siksi laitteen oma lukitus, käyttäjäprofiili tai sovellukseen liittyvä kirjautumiskäytäntö kannattaa pitää kunnossa. En antaisi lapsen käyttää sovellusta itsenäisesti vain siksi, että ikäraja on matala.

Toinen hyvä aloitusrutiini on tarkistaa heti, että käytössä on oikea päiväkotiin liittyvä käyttäjäyhteys. Päiväkotiviestinnässä väärä tili tai vanhentunut käyttäjäpolku voi aiheuttaa enemmän hämmennystä kuin paperilappu. Ennen kuin sovellukseen alkaa luottaa päivittäisen tiedon lähteenä, varmistaisin myös päiväkodilta, miten heidän viestintänsä on tarkoitus kulkea tässä kanavassa.

Teknisesti sovellus vaatii Android-laitteelta vähintään version 8.0. Tämä on melko maltillinen vaatimus, joten se ei rajaa pois monia käytössä olevia puhelimia. Silti yhteensopivuus kannattaa tarkistaa ennen kuin sovelluksesta tekee perheen ainoan päiväkotiviestinnän kanavan. Jos käytössä on vanha tai jaettu laite, ilmoitusten näkyminen ja kirjautumisen säilyminen voivat vaikuttaa arjen sujuvuuteen enemmän kuin sovelluksen perusidea.

Nykyinen versio on 2.1.137, ja sovellus on julkaistu 1.2.2016. Pitkä saatavuushistoria antaa vaikutelman vakiintuneesta tuotteesta, mutta se ei yksin takaa, että käyttö tuntuu jokaisella laitteella modernilta. Omassa arvioinnissani kiinnittäisin erityistä huomiota siihen, löytyvätkö uudet viestit nopeasti ja ymmärtääkö ensikertalainen, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä.

Viestintä toimii vain, jos perhe sopii toimintatavasta

KindieDays Parentin kaltaisessa ratkaisussa sovelluksen ja päiväkodin yhteistyö ratkaisee paljon. Vanhemman kannalta tärkeää ei ole pelkästään se, että kanava on olemassa, vaan myös se, käytetäänkö sitä johdonmukaisesti. Jos osa asioista tulee sovellukseen ja osa ilmoitetaan aina suullisesti, käyttäjän on edelleen pidettävä yllä kahta rinnakkaista muistijärjestelmää.

Minun käytännön vinkkini on sopia kotiin yksi tarkistushetki. Se voi olla aamulla ennen lähtöä tai illalla, kun seuraavaa päivää valmistellaan. Näin sovelluksen tarkistaminen ei jää satunnaiseksi ilmoitusten selaamiseksi. Samalla toinen aikuinen tietää, milloin päiväkotiin liittyvät asiat käydään läpi, eikä jokaisen tarvitse kysellä toiselta jatkuvasti, tuliko jotain uutta.

Jaetussa taloudessa kannattaa myös sopia, kuka reagoi mihinkin. Jos sovelluksessa näkyy päiväkodin viesti, yksi aikuinen voi ottaa vastuulleen sen lukemisen ja toinen käytännön järjestelyn. Tämä ei ole sovelluksen automaattinen perhetoiminto, vaan pieni kotona sovittava menettely. Juuri tällainen työnjako estää tilanteen, jossa molemmat luulevat toisen hoitaneen asian.

Erityisen hyödyllinen toimintatapa on erottaa tiedon lukeminen ja sen muistaminen toisistaan. Sovellukseen saapunut viesti ei välttämättä tarkoita, että asia pysyy mielessä iltapäivään asti. Jos tieto vaikuttaa hakemiseen, varusteisiin tai seuraavan päivän aikatauluun, siirtäisin sen tarvittaessa perheen omaan kalenteriin tai kirjoittaisin näkyvän muistutuksen. Näin KindieDays Parent pysyy alkuperäisen tiedon lähteenä, kun taas kodin oma kalenteri huolehtii muistamisesta.

Tämä on yksi sovelluksen tärkeistä rajoista. Päiväkodin viestintäkanava ei korvaa perheen omaa suunnittelua. Se voi vähentää tiedon hajautumista, mutta aikuisen täytyy edelleen päättää, mikä tieto vaatii toimintaa, kuka toimii ja milloin asia on hoidettu.

Luottamus, yksityisyys ja lapsen ikä arjessa

PEGI 3 tekee sovelluksesta matalan kynnyksen tuotteen, mutta päiväkotiviestinnässä ikämerkintää tärkeämpää on käyttäjän rooli. Lapsi voi käyttää samaa laitetta, mutta se ei tarkoita, että hänelle pitäisi antaa pääsy huoltajan näkymään. Pienelle lapselle sovellus kannattaa pitää aikuisen työkaluna, vaikka lapsi näkisikin vanhemman avaavan sen.

Yhteisellä laitteella tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sovelluksen voi avata vasta aikuisen tunnistautumisen jälkeen tai että laite lukitaan käytön päätyttyä. En rakentaisi perheen toimintaa sen varaan, että lapsi osaa aina sulkea näkymän tai ettei kukaan muu koske puhelimeen. Selkeä käyttäjäraja on helpompi kuin jatkuva jälkikäteinen tarkistaminen.

Luottamukseen liittyy myös se, miten perhe jakaa päiväkodin viestejä. Kaikkea ei tarvitse välittää kaikille sukulaisille tai tallentaa useaan paikkaan. Jos isovanhempi hakee lasta, hänelle voi kertoa vain kyseisen päivän kannalta tarpeellisen tiedon. Tämä vähentää turhaa tiedon leviämistä ja pitää vastuun huoltajilla, joille päiväkodin viestintä ensisijaisesti kuuluu.

Jos perheessä on kaksi huoltajaa, en pitäisi yhteistä salasanaa parhaana ratkaisuna, vaikka se tuntuisi helpolta. Selkeästi erotellut käyttäjät tai sovelluksen omat kirjautumiskäytännöt ovat parempi lähtökohta silloin, kun ne ovat käytettävissä. Näin jokainen tietää, mitä tiliä käyttää, eikä yhden henkilön laitteen vaihtuminen katkaise koko perheen yhteyttä päiväkodin tietoihin.

Samalla on hyvä säilyttää terve varasuunnitelma. Jos puhelin rikkoutuu, akku loppuu tai sovellus ei avaudu, päiväkodin yhteystiedot ja tärkeät käytännöt pitäisi tuntea myös ilman sovellusta. En pitäisi mitään yksittäistä digitaalista kanavaa ainoana turvallisena tapana hoitaa lapsen arkea. Sovellus tukee luottamusta, kun sitä käytetään osana selkeää kokonaisuutta, ei sen korvikkeena.

Miten se eroaa tavallisesta viestistä tai paperilapusta?

Paperilapun etu on tuttuus: sen voi antaa suoraan käteen, eikä kirjautumista tarvita. Tavallisen tekstiviestin etu taas on, että se tavoittaa vastaanottajan nopeasti. KindieDays Parentin idea on erilainen, koska päiväkotiin liittyvät asiat voidaan käsitellä tarkoitukseen rakennetussa ympäristössä eikä irrallisina viesteinä muiden puhelimen ilmoitusten seassa.

Tämä voi helpottaa erityisesti silloin, kun päiväkotiasioita kertyy useita ja perheessä on tarve palata niihin myöhemmin. Digitaalinen kanava on paperia helpompi pitää mukana, mutta samalla se riippuu laitteesta, yhteydestä ja siitä, muistetaanko sovellusta tarkistaa. Tekstiviesti voi olla parempi kiireellisessä asiassa, jos päiväkodin toimintatapa perustuu siihen. Siksi en vaihtaisi viestintätapaa omin päin, vaan käyttäisin tätä sovellusta niin kuin oma päiväkoti ohjeistaa.

Verrattuna yleiseen perhekalenteriin KindieDays Parentilla on selkeämpi kohde. Yleiskalenteri auttaa koko perheen menoissa, mutta se ei välttämättä sovi päiväkodin ja kodin välisen tiedon käsittelyyn. Toisaalta yleinen kalenteri on parempi, jos tärkein tarve on jakaa hakuvuorot, harrastukset ja työajat. Minun silmissäni nämä työkalut eivät ole täysin toistensa vaihtoehtoja: toinen välittää päiväkodin tietoa, toinen auttaa perhettä toimimaan sen perusteella.

Sovelluksen käyttäjäkokemus kannattaa siksi arvioida oman päiväkodin käytännön kautta. Jos päiväkoti käyttää sitä aktiivisesti, keskitetty kanava voi tuntua paljon hyödyllisemmältä kuin pelkkä paperi. Jos käyttö on satunnaista, hyödyt jäävät pienemmiksi ja rinnakkainen viestintä säilyy joka tapauksessa.

Arvio käytöstä ja siitä, kenelle se ei ole paras

Century Moose on tehnyt KindieDays Parentista ennen kaikkea arjen viestintävälineen, ja pidän tätä rajattua tarkoitusta sen järkevänä puolena. Se ei yritä olla lapsen peli, oppimisalusta tai koko perheen superkalenteri. Vanhemmalle, joka haluaa päiväkotiin liittyvän tiedon digitaaliseen muotoon, tämä tekee lähtökohdasta helposti ymmärrettävän.

Toisaalta arvio 3,2 noin 68 arvioinnin perusteella kertoo, ettei käyttökokemus ole kaikille ollut ongelmaton. En tulkitsisi lukua yksin tuomioksi, mutta se on hyvä syy testata sovellusta rauhassa ennen kuin siihen nojaa täysin. Arvioita on kertynyt noin 33, joten palautetta on jonkin verran, mutta ei niin paljon, että keskiarvo kuvaisi varmasti jokaisen laitteen tai päiväkodin toimintatapaa.

Sovellus on saanut yli 10 tuhatta asennusta, ja se on ilmainen. Nämä luvut tekevät kokeilemisesta helppoa, sillä käyttöönotto ei vaadi ostosta. Ilmaisuus ei kuitenkaan poista käytännön kustannusta: jos sovelluksen rinnalla pitää seurata jatkuvasti paperia, viestejä ja erillisiä ilmoituksia, vanhemman huomio kuormittuu edelleen.

Minusta KindieDays Parent sopii parhaiten huoltajalle, joka haluaa yhden päiväkotiyhteyden ja on valmis muodostamaan siitä päivittäisen tavan. Se ei ole paras valinta henkilölle, joka odottaa automaattista perhekalenteria, laajoja lapsilukkoja tai täydellistä tehtävienhallintaa. En myöskään suosittelisi sitä ainoaksi työkaluksi perheelle, jossa päiväkoti ei käytä sitä johdonmukaisesti.

Kolme käytännön neuvoa nousee kokemuksestani selvästi esiin. Ensinnäkin pidä Parent-käyttö erillään lapsen omasta laitekäytöstä. Toiseksi sovi kotiin yksi vastuuhenkilö, joka tarkistaa päiväkotiviestit, vaikka tieto olisi molempien huoltajien saatavilla. Kolmanneksi siirrä toimintaan johtavat asiat tarvittaessa perheen omaan kalenteriin, sillä sovellukseen saapunut viesti ei vielä ole muistutus siitä, mitä pitää tehdä.

Kannattaako KindieDays Parent asentaa?

Oma vastaukseni on varovaisen myönteinen, jos päiväkotisi käyttää tätä kanavaa ja haluat vähentää viestien etsimistä eri paikoista. Ilmainen hinta ja matala Android-vaatimus tekevät kokeilusta helpon, ja PEGI 3 -merkintä kertoo sovelluksen olevan yleisesti nuorille sopivaksi luokiteltu. Käytännössä pitäisin sitä silti aikuisen hallinnoimana työkaluna.

En asentaisi sitä vain siksi, että nimi kuulostaa perhesovellukselta. Sen hyöty riippuu siitä, tuleeko päiväkodin arjen tieto todella tätä kautta ja oppiiko perhe käyttämään sitä yhdessä sovitulla tavalla. Jos vastaus on kyllä, se voi tehdä hakupäivistä ja päiväkodin ilmoitusten seuraamisesta rauhallisempaa. Jos taas tarvitset koko kodin yhteisen suunnittelukeskuksen, valitsisin rinnalle tai tilalle laajemman kalenteriratkaisun.

Lopputuloksena näen KindieDays Parentin hyödyllisenä mutta tarkoituksella rajattuna koulutussovelluksena. Se ei poista vanhemman vastuuta, eikä se korvaa keskustelua päiväkodin kanssa. Parhaimmillaan se antaa perheelle selkeämmän paikan päiväkotitiedolle, auttaa jakamaan arjen vastuuta ja vähentää riippuvuutta yksittäisistä paperilapuista. Sen todellinen vahvuus näkyy silloin, kun sovellus yhdistyy selkeään kotirutiiniin eikä jää vain yhdeksi käyttämättömäksi kuvakkeeksi jaetulla laitteella.

Usein kysytyt kysymykset