DAVx⁵ – CalDAV CardDAV WebDAV

Analysoinut Mobexer

Kun kalenteri ja yhteystiedot ovat hajallaan eri palveluissa, niiden saaminen samaan Android-laitteeseen voi tuntua turhan työläältä. Tässä DAVx⁵ on hyödyllinen: se on bitfire web engineeringin tekemä synkronointisovellus, joka tuo CardDAV-yhteystiedot sekä CalDAV-kalenterit ja tehtävät Androidin käyttöön. Lisäksi se käsittelee WebDAV-tiedostoja. Sen arvo ei ole näyttävissä lisätoiminnoissa vaan siinä, että eri palveluiden tiedot voivat näkyä tutuissa kalenteri- ja yhteystietosovelluksissa ilman, että kaikki täytyy siirtää yhden palveluntarjoajan järjestelmään.

Kenelle standardeihin perustuva ratkaisu sopii?

DAVx⁵ on ennen kaikkea ihmiselle, jolla on jo käytössä CalDAV- tai CardDAV-yhteensopiva palvelu ja joka haluaa käyttää sitä Android-puhelimella. Se sopii esimerkiksi käyttäjälle, jonka työkalenteri on yhdessä palvelussa ja henkilökohtaiset yhteystiedot toisessa. Tällöin puhelimen omat kalenteri- ja yhteystietonäkymät voivat olla käytännöllisempiä kuin erillisten palvelusovellusten välillä hyppiminen.

Tämä ei kuitenkaan ole yleinen kalenteri- tai yhteystietopalvelu, joka loisi tilit puolestasi. Sinun täytyy tietää, mihin palveluun haluat yhdistää, ja pystyä kirjautumaan siihen. Jos kaikki tarvitsemasi toimii jo hyvin yhdessä valmiissa sovelluksessa, DAVx⁵:n käyttöönotto voi olla tarpeeton lisävaihe. Sen hyöty näkyy selvimmin silloin, kun haluat yhdistää yhteensopivia lähteitä Androidin omiin sovelluksiin.

Luottamus ja käytännön hallinta

Yhteystiedot ja kalenterimerkinnät ovat arkaluonteisia juuri arkisuutensa vuoksi: niissä voi olla läheisten tietoja, työasioita ja tulevia suunnitelmia. Avoin lähdekoodi antaa kiinnostuneelle mahdollisuuden tarkastella ohjelman toteutusta, mutta se ei yksin kerro, mitä palvelu, johon yhdistät, tekee tiedoillasi. Pidän tätä tärkeänä erona. Sovelluksen valinta ja synkronoitavan tilin valinta ovat kaksi eri luottamuspäätöstä.

Käytännössä kannattaa aloittaa yhdellä tilillä ja valita synkronoitavaksi vain ne kalenterit tai yhteystietokokonaisuudet, joita todella tarvitset. Näin näet, miten tiedot asettuvat puhelimen tavallisiin sovelluksiin ennen kuin lisäät työ- ja henkilökohtaisia lähteitä rinnakkain. Jos kirjautuminen tai palvelimen osoite ei ole tuttu, selvitä ne palvelun omista ohjeista sen sijaan, että kokeilet satunnaisia asetuksia.

Arjen työnkulku ja synkronoinnin rajat

Hyvä esimerkki on työpäivän suunnittelu: työtilin kokoukset ja henkilökohtaiset menot tulevat samaan kalenterinäkymään, mutta lähteet pysyvät erillisinä. Kun tapahtumaa lisätään tai muokataan, kannattaa tarkistaa, mille kalenterille se tallentuu. Tämä pieni tapa ehkäisee sitä, että yksityinen meno päätyy työkalenteriin tai työasia väärään paikkaan. Yhteystiedoissa vastaava käytännön kysymys on, mihin tiliin uusi yhteystieto tallennetaan.

Taustalla tapahtuva synkronointi on kätevää, mutta sana ”automaattinen” ei tarkoita, että kaikki muutokset näkyvät aina välittömästi. Päivitykseen voivat vaikuttaa Androidin taustatoimintojen rajoitukset, verkkoyhteys ja tilin asetukset. Jos jokin merkintä ei ilmesty odotetusti, tarkista ensin, että kyseinen kalenteri tai osoitekirja on valittu käyttöön ja että laitteella on yhteys. Näin erotat palvelun tai asetuksen ongelman siitä, että odotit jatkuvaa reaaliaikaista päivitystä.

Hinta ja vaihtoehdot

Sovellus maksaa 5,99 euroa, joten sitä kannattaa arvioida ennen kaikkea sen perusteella, säästääkö se sinulta vaivaa juuri omassa palveluyhdistelmässäsi. Google Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 3,69–25,99 euroa. Älä siis oleta, että kaikki maksamiseen liittyy vain yksi sama summa: tarkista Playn ostovaihtoehdot ja se, mitä olet hankkimassa, ennen vahvistusta.

Google-tiliin tai muuhun palveluun sisäänrakennettu synkronointi on helpompi valinta, jos käytät vain yhtä ekosysteemiä etkä kaipaa eri lähteiden yhdistämistä. Toisaalta palvelukohtainen sovellus voi tarjota juuri kyseisen palvelun omat lisätoiminnot. DAVx⁵ on kiinnostavampi silloin, kun haluat standardeihin perustuvan sillan palvelimen ja Androidin välillä. Se ei itsessään poista tarvetta valita sopivaa kalenteri-, yhteystieto- tai tehtäväsovellusta.

Okei, kuvitellaanpa, että olet etsinyt sovellusta, joka yhdistää kalenterit ja yhteystiedot saumattomasti useista eri lähteistä. No, olet todennäköisesti törmännyt DAVx⁵-sovellukseen. Tämä pieni helmi on suunniteltu tekemään juuri sen, ja se toimii sekä Android- että iOS-laitteilla. Lähdetään katsomaan, mitä tästä sovelluksesta löytyy.

Mikä ihmeen DAVx⁵?

Jos olet joskus kuullut termeistä CalDAV, CardDAV tai WebDAV, olet jo askeleen lähempänä ymmärrystä. Nämä ovat avoimia standardeja, jotka mahdollistavat kalentereiden ja yhteystietojen synkronoinnin eri laitteiden ja palveluiden välillä. DAVx⁵ on sovellus, joka hyödyntää näitä standardeja, ja se tekee sen todella hyvin.

Asennus ja käyttöönotto

Asennus on helppoa kuin mikä. Käytän henkilökohtaisesti Androidia, ja Play Storesta DAVx⁵ löytyi hetkessä. Kun sovellus on asennettu, saat heti selkeät ohjeet siitä, miten lisätä uusi tili. Olipa kyseessä Google, iCloud tai joku muu palvelu, kaiken saa yhdistettyä muutamalla napautuksella.

Ensimmäinen asia, joka pistää silmään, on käyttöliittymän selkeys. Kaikki on järjestetty loogisesti, eikä tarvitse olla mikään tekniikan ihmelapsi saadakseen tämän toimimaan. Käyttöönotto on suoraviivaista ja hyvin ohjeistettua.

Toiminnallisuudet ja käytettävyys

Kun tili on lisätty, synkronointi alkaa. Tämä on se hetki, jolloin DAVx⁵ todella loistaa. Kalenterit ja yhteystiedot ovat aina ajan tasalla, ja ne synkronoituvat taustalla ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä. Tuntuu, että sovellus tekee kaiken työn puolestasi.

Yksi sovelluksen hienoimmista piirteistä on sen kyky hallita useita tilejä samanaikaisesti. Jos käytät eri palveluita työssä ja kotona, voit helposti pitää ne erillään mutta silti synkronoituna. Tämä on ehdottomasti iso plussa.

Tilien valinta ja tietojen käsittely

Kun lisäät useita tilejä, mieti myös, mitä haluat synkronoida kustakin. Esimerkiksi työkalenterin voi pitää käytössä ilman, että tuot saman palvelun kaikki muut kalenterit puhelimeen. Tämä on hyödyllinen rajaus etenkin silloin, kun tilillä on vanhoja tai harvoin tarvittavia kalentereita. Yhteystiedoissa kannattaa puolestaan tarkistaa, näkyvätkö samat ihmiset jo toisesta lähteestä, jotta et vahingossa päädy selaamaan päällekkäisiä merkintöjä.

Jos jaat laitteen tai käytät sitä työssä, tilien erillään pitäminen auttaa myös arjen virheiden välttämisessä. Tarkista uuden tapahtuman tallennuskohde ennen tallennusta ja varmista, että yhteystieto menee haluamaasi osoitekirjaan. Synkronointi yhdistää tietoja laitteen sovelluksiin, mutta se ei tee valintaa puolestasi siitä, mihin kalenteriin kukin merkintä kuuluu.

Tietoturva ja yksityisyys

DAVx⁵ on avoimen lähdekoodin sovellus, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella sen koodia ja varmistaa, ettei siellä ole mitään epäilyttävää. Tämä tuo mukanaan tietynlaista mielenrauhaa, varsinkin kun käsitellään henkilökohtaisia tietoja kuten yhteystietoja ja kalentereita.

Sovellus ei myöskään kerää mitään tarpeettomia tietoja. Kaikki on hallinnassasi, ja voit asettaa synkronoinnin tapahtumaan vain Wi-Fi-yhteyden kautta, jos haluat säästää mobiilidataa.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin luottaa synkronointiin?

Vaikka sovellus voi hoitaa tiedonsiirron taustalla, luottamus riippuu myös käyttämästäsi palvelusta ja tilistä. Minusta avoimen lähdekoodin luonne on myönteinen lähtökohta, mutta se ei korvaa palveluntarjoajan omien tietosuojakäytäntöjen lukemista. Jos synkronoit työyhteystietoja tai kalenterimerkintöjä, varmista ensin, että tilin käyttö omalla laitteella sopii työpaikkasi käytäntöihin.

Myös verkon valinnalla on käytännön merkitystä. Wi-Fi-rajaus voi auttaa, jos haluat välttää mobiilidatan käyttöä, mutta silloin muutokset eivät välttämättä päivity ennen kuin laite pääsee sopivaan verkkoon. Matkapäivänä tämä voi näkyä vanhana kalenteritietona juuri silloin, kun tarvitset sitä. Jos ajantasaisuus on tärkeämpää kuin datan säästäminen, mieti rajausta omien tarpeidesi mukaan äläkä oleta, että rajoitukseton taustasynkronointi toimii kaikissa olosuhteissa samalla tavalla.

Milloin valitsisin toisen ratkaisun?

Jos käytät vain yhtä palvelua ja sen oma Android-sovellus näyttää kalenterin ja yhteystiedot juuri kuten haluat, erillinen synkronointikerros voi lisätä asetettavaa ilman vastaavaa hyötyä. Sama pätee, jos et tiedä, tarjoaako tilisi CalDAV- tai CardDAV-yhteyttä: ensin kannattaa selvittää palvelun yhteensopivuus. DAVx⁵ on parhaimmillaan yhdistäjänä, ei keinona muuttaa mitä tahansa verkkopalvelua standardeja tukevaksi.

Se sopii paremmin käyttäjälle, joka arvostaa eri palveluiden välistä joustavuutta ja on valmis tarkistamaan tilin asetukset. Jos haluat mahdollisimman huolettoman kokonaisuuden ilman palvelinosoitteiden tai kalenterivalintojen miettimistä, yhden palveluntarjoajan valmis sovellus voi olla parempi. Tällöin menetät osan lähteiden välisestä joustavuudesta, mutta saatat säästää aikaa ja vähentää väärän tilin valitsemisen riskiä.

Kokemukseni yhteenveto

Olen ollut todella vaikuttunut siitä, kuinka saumattomasti DAVx⁵ yhdistää eri palvelut. Jos olet sellainen henkilö, joka arvostaa järjestelmällisyyttä ja haluaa pitää kaiken synkronoituna, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Lopuksi, jos haluat ladata DAVx⁵-sovelluksen, löydät sen helposti Google Play Storesta tai App Storesta. Muista, että tämä on investointi, joka kannattaa, jos haluat pitää elämäsi järjestyksessä. Ja hei, kuka ei haluaisi olla hieman järjestelmällisempi?

Mitä odottaa ensimmäisiltä käyttöpäiviltä?

Kun synkronointi on käynnissä, älä arvioi onnistumista vain sen perusteella, että tilin lisääminen päättyi ilman virheilmoitusta. Avaa puhelimen kalenterista eri näkymät ja tarkista, että haluamasi kalenterit ovat näkyvissä. Tee sama yhteystiedoille: etsi muutama tuttu nimi ja katso, näkyvätkö tiedot oikeasta lähteestä. Tämä yksinkertainen tarkistus auttaa huomaamaan valintavirheet ennen kuin alat luottaa siihen, että kaikki on mukana.

Jos käytät useita kalentereita, anna niille itsellesi helposti tunnistettavat nimet tai värit siinä kalenterisovelluksessa, jota käytät. Se ei muuta synkronointia, mutta tekee lähteen valinnasta paljon turvallisempaa kiireessä. Erityisesti perheen yhteiset menot ja työasiat kannattaa pitää näkymässä selkeästi erotettavina, jotta tapahtumaa lisätessä et joudu arvaamaan, mihin se tallentuu.

Tehtävät ja WebDAV osana kokonaisuutta

Kalenterien ja yhteystietojen lisäksi DAVx⁵ liittyy CalDAV-tehtäviin ja WebDAV-tiedostoihin, mutta niiden käytännön hyöty riippuu siitä, tukeeko käyttämäsi palvelu kyseisiä standardeja ja millaisia sovelluksia käytät niiden kanssa. Tämä on hyvä pitää mielessä: pelkkä DAVx⁵:n asentaminen ei tarkoita, että kaikki tehtävät tai tiedostot ilmestyvät automaattisesti juuri siihen näkymään, jota jo käytät. Ajattele sovellusta yhteytenä palvelun ja Androidin välillä, älä kaiken sisällön omana katseluohjelmana.

Tästä syntyy myös olennainen valintakysymys. Jos tärkein tarpeesi on vain lukea tai muokata tiedostoja, tiedostonhallinta ja palvelun oma käyttöliittymä voivat olla suoraviivaisempia. Jos taas haluat standardien kautta useita tiedonlähteitä samaan laiteympäristöön, DAVx⁵:n laajempi rooli voi perustella käyttöönoton. Kannattaa kokeilla ensin sitä osaa, jolle sinulla on selkeä tarve, eikä rakentaa monimutkaista työnkulkua vain siksi, että sovellus tukee useampaa tiedostotyyppiä.

Android, iOS ja yhteensopivuuden tarkistus

DAVx⁵:n käytännön kohde on Android. Siksi alkuperäisen tekstin maininta iOS-laitteista on syytä korjata: en suosittelisi valitsemaan tätä sovellusta sillä oletuksella, että saat saman sovelluksen ja työnkulun myös iPhoneen. Jos käytät sekä Androidia että iOS:ää, selvitä erikseen, miten tilisi CalDAV- ja CardDAV-yhteys asetetaan kummallakin alustalla. Standardit voivat auttaa käyttämään samoja palvelutietoja, mutta sovellusten ja käyttöjärjestelmien toimintatapa ei ole automaattisesti sama.

Android-version vaatimuksena on 7.0 tai uudempi, joten tarkista puhelimen järjestelmäversio ennen ostoa. Nykyinen versio on 4.5.9-gplay, ja sovellus on ollut saatavilla 6.10.2013 lähtien. PEGI 3 kertoo ikäluokituksesta; se ei yksin kerro mitään sovelluksen yksityisyyskäytännöistä tai tilipalvelun turvallisuudesta. Nämä asiat kannattaa arvioida erikseen sen mukaan, mitä tietoja aiot synkronoida.

Arvio ennen maksupäätöstä

DAVx⁵:n keskiarvo on 4,5, ja sillä on noin 3,8 tuhatta arviota sekä noin 2 tuhatta kirjoitettua arvostelua. Asennuksia on yli 100 tuhatta. Nämä luvut kertovat, että sovelluksella on käyttäjiä ja siitä on kertynyt palautetta, mutta ne eivät takaa, että se sopii juuri sinun palvelullesi tai puhelimellesi. Ratkaiseva kysymys on yhteensopivuus: tiedätkö tilisi CalDAV- tai CardDAV-asetukset, ja haluatko tuoda sisällön Androidin omiin sovelluksiin?

Jos vastaus on kyllä, maksullinen sovellus voi olla järkevä ostos, koska se ratkaisee konkreettisen yhdistämisongelman eikä vain tarjoa uutta kalenterinäkymää. Jos et ole varma palvelun tuesta, tarkista se ensin ja aloita pienellä kokeilulla yhdellä tilillä. Näin saat selville, onko työnkulku sinulle luonteva, ennen kuin tuot mukaan useita lähteitä tai alat nojata siihen tärkeissä työpäivän suunnitelmissa.

Varovainen suositus

Minulle DAVx⁵:n vahvuus on siinä, että se palvelee käyttäjää, joka haluaa valita palvelunsa itse ja yhdistää sen Androidin kalenteri- ja yhteystietokäyttöön. Se ei ole paras vaihtoehto kaikille, eikä sen nimi yksin ratkaise yhteensopivuus- tai luottamuskysymyksiä. Kun palvelu tukee tarvittavia standardeja ja olet valmis tekemään muutaman huolellisen tilivalinnan, se voi vähentää sovellusten välillä hyppimistä ja pitää eri lähteet järjestyksessä.

Suosittelen aloittamaan yhdestä tilistä, tarkistamaan synkronoitavat kalenterit ja yhteystiedot sekä testaamaan, mihin uudet merkinnät tallentuvat. Jos tämä tuntuu selkeältä ja säästää arjessa aikaa, laajenna käyttöä vähitellen. Jos taas haet täysin automaattista, palveluntarjoajan valmiiksi rakentamaa kokonaisuutta tai käytät ensisijaisesti iPhonea, jokin suoraan omaan palveluusi sopiva vaihtoehto on todennäköisesti parempi valinta.