Easor App

Analysoinut Mobexer

Kun yrityksen talousasiat hoituvat puhelimella, hyöty ei ole siinä, että koko kirjanpito katoaisi yrittäjän mielestä, vaan siinä, että arjen pienet taloustoimet pysyvät helpommin mukana työpäivässä. Easor on Easor Software Oy:n yrityskäyttöön tarkoitettu mobiilisovellus. Minusta sen kiinnostavin ajatus on tuoda yrityksen päivittäisiä raha-asioita lähemmäs niitä hetkiä, jolloin ne oikeasti syntyvät: työn lomaan, asiakkaan luo tai päivän päätteeksi.

Sovellus on maksuton, ja sen käyttöikäraja on PEGI 3. Se on julkaistu 24.10.2022, ja nykyinen versio on 2.2.1. Android-puolella vähimmäisvaatimuksena on versio 8.0. Easor kuuluu yritystalouden sovelluksiin, eikä sitä kannata sekoittaa yleiseen tehtävälistaan tai henkilökohtaiseen budjettipäiväkirjaan. Sen mielekkyys riippuu ennen kaikkea siitä, haluaako hoitaa yrityksen arkisia talousasioita mobiilisti ja sopiiko palvelun tapa toimia omaan yrityksen työnkulkuun.

Mihin Easor sopii yrityksen arjessa?

Kun mietin, voiko mobiilisovellus todella helpottaa yrityksen talousarkea, aloitan siitä, missä työpäivän pienet tehtävät yleensä jäävät kesken: niiden huomaamisen ja sopivan hetken löytämisen välistä. Tässä osiossa keskityn siihen, millaisessa arjessa puhelimesta on luontevaa ottaa yrityksen raha-asioiden työväline ja miten rajattu käyttötapa voi auttaa arvioimaan sovelluksen sopivuutta ilman, että koko talousprosessi pitää heti muuttaa.

Puhelin käytännön taloustyön tukena

Easor palvelee käyttäjää, joka haluaa päästä yrityksen talousasioihin käsiksi ilman, että jokainen pieni tehtävä siirtyy myöhemmäksi tietokoneen ääreen. Mobiilikäytön todellinen arvo näkyy usein yksinkertaisissa tilanteissa: yrittäjä huomaa työpäivän aikana hoidettavan asian ja voi tarttua siihen silloin, kun se on mielessä. Näin puhelin toimii talousasioiden työvälineenä, ei vain ilmoitusten näyttäjänä.

Ajatellaan vaikkapa yksinyrittäjää, joka päättää asiakastapaamisen jälkeen käyttää muutaman minuutin avoimien yritysasioiden tarkistamiseen. Jos jokin talouteen liittyvä tehtävä kaipaa huomiota, sen hoitaminen heti voi olla helpompaa kuin yrittää palauttaa se mieleen illalla. Sovelluksen hyödyllisyys ei tällöin perustu suuriin lupauksiin, vaan siihen, että yrityksen raha-asioille löytyy pieniä, toistuvia hoitohetkiä muun työn lomasta.

Tämä on myös syy siihen, miksi arvioisin Easoria eri tavalla kuin kuluttajille suunnattua kuluseurantasovellusta. Henkilökohtaisen talouden sovelluksessa huomio on omissa menoissa ja säästötavoitteissa; yrityksen talousasioita varten käytettävässä sovelluksessa tärkeämpää on, että työasiat pysyvät erillään omasta arjesta ja että niitä voi käsitellä osana yrityksen toimintaa. Easor kannattaa siis arvioida yrityksen käyttötarpeen, ei henkilökohtaisen budjetoinnin mittareilla.

Hyöty syntyy sopivasta työnkulusta

Mobiilisovellus ei yksin tee yrityksen taloushallinnosta sujuvaa. Ennen käyttöönottoa mietin, missä tilanteissa todella haluan hoitaa talousasioita puhelimella ja mitkä asiat on järkevämpää tehdä rauhassa suuremmalla näytöllä. Jos päivittäinen työ sisältää paljon lyhyitä tarkistuksia ja pieniä hoidettavia asioita, mobiiliväline voi madaltaa kynnystä pitää ne liikkeellä. Jos taas kaikki taloustyö tehdään keskitetysti työpisteellä, puhelinsovelluksesta voi tulla vain ylimääräinen kanava.

Hyvä käytännön tapa on päättää etukäteen, mihin käyttötilanteeseen Easorin haluaa ottaa mukaan. Esimerkiksi päivän lopussa voi tarkistaa, jäikö yrityksen raha-asioihin liittyviä tehtäviä odottamaan, ja varata varsinaiselle kirjanpitotyölle erillisen ajan. Tämä rajaus on tärkeä: puhelimella on helppo käsitellä pieniä asioita, mutta tarkkuutta vaativaa kokonaisuuden läpikäyntiä ei kannata tehdä kiireessä vain siksi, että sovellus kulkee mukana.

Yrityksen sisäiseen käyttöön liittyy myös työnjakoa koskeva kysymys. Jos talousasioita hoitaa useampi ihminen, on hyvä sopia, kuka tarkistaa ja kuittaa minkäkin asian, jotta mobiilikäyttö ei synnytä rinnakkaisia käytäntöjä. Ennen kuin sovelluksesta tekee koko tiimin yhteisen toimintatavan, kannattaa kokeilla sitä yhden selkeästi rajatun rutiinin kautta ja katsoa, sopiiko se yrityksen tapaan jakaa vastuuta.

Arvio ja käyttöönoton rajat

Google Playn käyttäjäarvioiden keskiarvo on 3,0, ja arvioita on 30. Tämä on melko maltillinen tulos, joten en lähtisi odottamaan, että jokaisen yrityksen kokemus on yhtä sujuva. Arviot eivät yksin kerro, mistä käyttäjien mielipiteet johtuvat, mutta ne ovat hyvä syy kokeilla sovellusta omalla työnkululla ennen kuin yritys nojaa siihen tärkeässä prosessissa.

Easor on saanut 10 000 latausta tai enemmän. Se kertoo, että sovellus on tavoittanut käyttäjiä, mutta latausten määrä ei vielä ratkaise, sopiiko se juuri sinun yrityksellesi. Minusta tärkeämpi kysymys on, pystyykö sovellus helpottamaan sellaista päivittäistä talousrutiinia, jonka hoitaminen puhelimella olisi luontevaa. Maksuttomuus madaltaa kokeilun kynnystä, mutta ei poista käyttöönottoon kuluvaa aikaa eikä tarvetta tarkistaa, että sovellus istuu nykyisiin käytäntöihin.

Jos etsit sovellusta vain henkilökohtaisten menojen luokitteluun, yrityskäyttöön suunnattu Easor ei välttämättä ole paras lähtökohta. Jos taas tarvitset täysimittaisen taloushallinnon kokonaisuuden ja olet tottunut hoitamaan kaikki vaiheet tietokoneella, kannattaa verrata mobiilisovellusta siihen työpöytäympäristöön, jota yrityksesi jo käyttää. Puhelinsovelluksen vahvuus on saavutettavuudessa; se ei automaattisesti korvaa laajempaa järjestelmää tai yrityksen sovittuja tarkistusmenettelyjä.

Suosittelisin antamaan sovellukselle rajatun kokeilujakson omassa arjessa: valitse yksi toistuva talousasia, jonka haluaisit hoitaa puhelimella, ja arvioi käytön jälkeen, vähensikö se kitkaa vai lisäsikö se uuden vaiheen. Tällainen kokeilu kertoo enemmän kuin yleinen vaikutelma ensikäynnillä. Jos käytöstä tulee luonnollinen osa työpäivää, Easorilla voi olla selkeä paikka yrityksen työkalupakissa. Jos tehtävät jäävät silti odottamaan tietokonetta, mobiilikäyttö ei ehkä tuo riittävästi lisäarvoa.

Kenen kannattaa kokeilla sitä?

Easor sopii parhaiten yrittäjälle tai pienelle yritykselle, jonka talousasioita halutaan pitää mukana liikkuvassa työssä. Erityisen luonteva valinta se voi olla ihmiselle, joka hoitaa yrityksen käytännön asioita itse ja arvostaa sitä, että puhelin on käytettävissä työpäivän eri vaiheissa. Jos talousasioita kertyy helposti hoidettavaksi myöhemmin, mobiilisovelluksen tarjoama läheisyys voi auttaa ottamaan niihin kiinni ennen kuin ne kasaantuvat.

Vastaavasti sovellusta ei kannata valita vain siksi, että yrityksellä pitäisi olla mobiilityökalu. Jos työskentelet talousasioiden parissa harvoin, tai käytössäsi on jo sujuva ja yrityksen tarpeisiin sopiva prosessi, uuden sovelluksen lisääminen voi tuoda enemmän opeteltavaa kuin hyötyä. Myös usean henkilön yrityksessä on järkevää ensin selvittää, sopiiko mobiilityöskentely vastuunjakoon ja yhteisiin toimintatapoihin.

Kannattaako Easor ottaa käyttöön?

Pidän Easorin vahvimpana puolena selkeää yrityskäyttöön suuntaamista ja ajatusta siitä, että talousasioita voi hoitaa osana tavallista työpäivää. Se on maksuton tapa kokeilla, tuntuuko mobiili lähestymistapa omalta. Samalla käyttäjäarvioiden keskiarvo kannustaa suhtautumaan siihen käytännöllisesti: kokeile itse, älä rakenna odotuksia pelkän sovelluksen nimen tai yleisen käyttötarkoituksen varaan.

Minun suositukseni on yksinkertainen: jos yrityksesi arjessa on toistuvia talousasioita, joiden hoitamista puhelin voisi helpottaa, kokeile Easoria yhdellä rajatulla rutiinilla. Jos taas tarvitset ennen kaikkea laajan kokonaisratkaisun tai hoidat kaiken mieluummin työpöydällä, vertaile sitä nykyiseen järjestelmääsi ennen vaihtamista. Parhaimmillaan sovellus auttaa pitämään pienet yrityksen talousasiat liikkeessä; sen sopivuus ratkeaa kuitenkin vasta siinä, kuinka hyvin se istuu juuri sinun työpäivääsi.

Tänään sukellamme maailmaan, jossa Easor -sovellus tekee arjestasi hieman helpompaa. Kuvittele sovellus, joka pitää asiat järjestyksessä puolestasi ilman, että sinun tarvitsee edes vaivautua. Kuulostaako liian hyvältä ollakseen totta? Katsotaanpa, mitä tämä sovellus oikeasti tarjoaa.

Mikä on Easor ja mitä se tekee?

Easor on suunniteltu yksinkertaistamaan päivittäisiä askareita ja tehtäviä. Se yhdistää kalenterin, muistutukset ja muistiinpanot yhteen helppokäyttöiseen käyttöliittymään. Tiedätkö sen tunteen, kun yrität muistaa kymmenen eri asiaa kerralla? Tämän sovelluksen avulla voit unohtaa unohtelemisen. Se on kuin henkilökohtainen assistentti taskussasi.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, sen selkeä ja minimalistinen käyttöliittymä tekee heti vaikutuksen. Kaikki on asetettu niin, että löydät helposti etsimäsi. Voit lisätä tehtäviä, asettaa muistutuksia tai kirjoittaa muistiinpanoja ilman ylimääräisiä mutkia. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja jo muutaman minuutin käytön jälkeen tuntuu siltä, kuin olisit käyttänyt sitä jo pitkään.

Kalenterin voima

Easorin kalenteri on yksi sen vahvimmista ominaisuuksista. Voit synkronoida sen muiden kalenterisovellusten kanssa ja pitää kaikki tapaamisesi yhdessä paikassa. Ei enää tuplabuukkauksia tai unohtuneita tapaamisia. Voit jopa jakaa kalenterimerkintöjä ystäviesi tai perheesi kanssa, mikä tekee suunnittelusta entistäkin helpompaa.

Muistutukset ja muistiinpanot

Muistutukset ovat pelastus niille, jotka haluavat varmistaa, etteivät unohda mitään tärkeää. Voit asettaa muistutuksia ajastettuina tai paikkaperustaisina, mikä on erityisen kätevää, kun tarvitset muistutuksen esimerkiksi kaupassa käydessä. Muistiinpanot puolestaan ovat loistava tapa pitää kaikki ideat yhdessä paikassa. Kirjaa ideasi ylös heti, kun ne tulevat mieleen, ja palaa niihin myöhemmin.

Yhteensopivuus ja integrointi

Easor toimii saumattomasti sekä Android- että iOS-laitteilla. Se integroituu helposti muiden suosittujen sovellusten kanssa, kuten sähköpostin ja muistiinpanojen kanssa, joten saat kaiken tarvitsemasi samasta paikasta. Tämä tekee siitä loistavan työkalun niin henkilökohtaiseen kuin ammatilliseen käyttöön.

Miksi valita Easor?

Olen käyttänyt monia sovelluksia, jotka lupaavat parantaa tuottavuutta, mutta Easor on yksi harvoista, jotka todella tekevät sen. Se ei ole vain sovellus; se on työkalu, joka auttaa sinua hallitsemaan aikaa ja tehtäviä tehokkaammin. Ei enää stressiä siitä, mitä olet unohtanut. Voit keskittyä tärkeämpiin asioihin, kuten ystäviin, perheeseen ja vapaa-aikaan.

Lataa Easor ja koe, kuinka paljon helpompaa elämä voi olla, kun kaikki on hallinnassa. Tämä sovellus on oiva kumppani arjen kiireisiin, ja uskon, että tulet rakastumaan siihen aivan kuten minäkin.