File Commander Manager & Vault

Analysoinut Mobexer

Minulle tiedostojen hallinta alkaa yleensä paljon ennen sovelluksen avaamista: päätän, mihin tallennan kuitit, työasiakirjat ja kuvat, jotta en joudu etsimään niitä myöhemmin viestiketjuista tai latauskansiosta. File Commander Manager & Vault sopii parhaiten osaksi tällaista yksinkertaista rutiinia. Se kokoaa puhelimen tiedostojen selaamisen, joitakin tavallisia käsittelytoimia ja yksityisempien tiedostojen säilytyksen samaan paikkaan. Hyöty ei siis ole vain yksittäinen toiminto, vaan se, että voin rakentaa tiedostoille selkeämmän kulkureitin: vastaanotan, sijoitan, löydän ja tarvittaessa siirrän ne eteenpäin.

Kyseessä on MobiSystemsin yrityskäyttöön luokiteltu tiedostonhallintasovellus, mutta sitä ei tarvitse ajatella pelkästään työkaluna toimistolle. Se sopii myös ihmiselle, joka haluaa saada henkilökohtaiset asiakirjat ja lataukset paremmin järjestykseen puhelimessa. Sovellus on ilmainen ladata, sen ikäraja on PEGI 3 ja sen keskimääräinen käyttäjäarvio on 4,1. Yli sadan miljoonan asennuksen perusteella kyseessä on laajasti käytetty vaihtoehto. Sovelluksen pitkä historia näkyy siinä, että se julkaistiin jo vuonna 2012; käytännössä oma kokemus kannattaa silti arvioida sen mukaan, miten nykyinen versio ja oma puhelin toimivat yhdessä.

Ensin päätös siitä, mitä haluan löytää myöhemmin

Tiedostonhallinta ei järjestä kaikkea puolestani, jos tallennan jokaisen asian sattumanvaraiseen kansioon. Minulle toimivampi tapa on pitää rakenne niukkana: esimerkiksi erilliset paikat työasioille, henkilökohtaisille asiakirjoille ja väliaikaisille latauksille. Tämän sovelluksen arvo tulee esiin, kun tiedän, mitä etsin ja mihin haluan sen tallettaa. Jos kansioita on kymmeniä ilman selkeää logiikkaa, selaaminen muuttuu helposti vain uudeksi tavaksi eksyä omiin tiedostoihin.

Arjen tilanteessa saan sähköpostilla kuitin ja tallennan liitteen puhelimeen. Myöhemmin minun pitää lähettää se kirjanpitoa varten, mutta en muista, jäikö se latauksiin vai tallensinko sen toiseen paikkaan. Tiedostonhallinta auttaa avaamaan kansiot ja siirtämään kuitin yhteen tarkoituksella valittuun paikkaan. Kun teen saman seuraavalla kerralla, löydän kuitit yhden rutiinin avulla sen sijaan, että yrittäisin muistaa, minkä sovelluksen kautta kukin tiedosto tuli.

Tämä on myös syy siihen, miksi en pidä kaikkien tiedostojen siirtämistä heti tarpeellisena. Ensin kannattaa tunnistaa ne asiat, joita oikeasti tarvitsee käsitellä: esimerkiksi matkustusasiakirjat, työliitteet tai projektissa käytettävät kuvat. Jos puhelin toimii lähinnä viestien ja verkkopalvelujen katseluun eikä tiedostoja tarvitse avata tai järjestellä, tavallinen käyttöjärjestelmän tiedostoselain voi olla riittävä ja yksinkertaisempi ratkaisu.

Käyttäjäystävällisyys ja käyttöliittymä

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sovelluksen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Kun avaat File Commander Manager & Vault -sovelluksen, sinut tervehditään ystävällisesti järjestetyllä etusivulla, jossa kaikki tärkeimmät toiminnot ovat napin painalluksen päässä. Ei tarvitse olla tekninen nero ymmärtääkseen, miten tätä sovellusta käytetään.

Päävalikko on yksinkertainen mutta tehokas. Tiedostojen selaaminen eri kansioissa on helppoa ja nopeaa, ja voit helposti vaihtaa näkymää listan ja ruudukkonäkymän välillä. Lisäksi sovellus tukee monia tiedostotyyppejä, joten voit avata ja hallita käytännössä mitä tahansa tiedostoa puhelimellasi.

Tiedostojen hallinta ja turvallisuus

Yksi sovelluksen huippuominaisuuksista on sen kyky hallita tiedostoja vaivattomasti. Voit siirtää, kopioida, uudelleennimetä tai poistaa tiedostoja sekunneissa. Mikä parasta, jos sinulla on pääsy pilvipalveluihin kuten Google Drive tai Dropbox, voit synkronoida tiedostosi suoraan niiden kanssa.

Turvallisuus on myös korkealla tasolla. Sovelluksen "Vault"-ominaisuus on kuin henkilökohtainen kassakaappisi, jossa voit säilyttää tärkeimmät tiedostosi lukkojen takana. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos haluat pitää arkaluontoiset tiedostosi turvassa uteliailta katseilta.

Yksityinen säilytys ei korvaa varmuuskopiointia

Vaultin kaltaista yksityistä säilytystilaa kannattaa käyttää harkitusti. Minulle sopiva työnkulku on erottaa ensin tiedostot, jotka haluan pitää poissa tavallisesta selailusta, ja siirtää vasta sitten valitut kohteet suojaan. Näin en lukitse vahingossa asiakirjaa, jota tarvitsen jatkuvasti muissa sovelluksissa. En myöskään käsittelisi yksityistä säilytystä ainoana varmuuskopiona: jos tiedosto on tärkeä, pidän siitä erillisen kopion luotettavassa tallennuspaikassa.

Yksityisyys ja käytettävyys voivat vetää eri suuntiin. Jos jaan usein tiedostoja tai avaan samoja asiakirjoja eri sovelluksissa, ylimääräinen vaihe tiedoston löytämisessä voi hidastaa työtä. Vault on luontevampi paikka esimerkiksi sellaisille henkilökohtaisille kuville tai asiakirjoille, joita ei tarvitse avata joka päivä. Näin suojaamisesta tulee tietoinen valinta eikä tapa piilottaa niin paljon, että oma käyttö hankaloituu.

Lisäominaisuudet, jotka tekevät eron

File Commander Manager & Vault ei ole pelkästään perinteinen tiedostonhallintaohjelma. Se tarjoaa lisäksi käteviä työkaluja, kuten sisäänrakennetun mediasoittimen ja tekstieditorin, joten voit tarkastella ja muokata tiedostojasi suoraan sovelluksessa ilman, että sinun tarvitsee avata erillisiä ohjelmia.

Toinen mainitsemisen arvoinen ominaisuus on tiedostojen pakkaus ja purkaminen. Tämä toiminto on pelastanut minut useammin kuin kerran, kun olen tarvinnut lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse.

Kun tiedosto tulee pilvestä tai pitää lähteä eteenpäin

Pilvitiedostojen käsittely on hyödyllistä silloin, kun osa omista aineistoista on jo verkkotallennuksessa ja osa puhelimessa. Käytännössä kannattaa ensin tarkistaa, missä alkuperäinen tiedosto sijaitsee ja muokkaanko paikallista kopiota vai pilvessä olevaa versiota. Tämä pieni tarkistus auttaa välttämään tilanteen, jossa lähetän vanhan kopion tai etsin tiedostoa väärästä paikasta. Pilven käyttö ei myöskään poista tarvetta selkeille kansioille: hajanaisesti nimetty verkkotallennus pysyy hajanaisena myös tiedostonhallinnan kautta avattuna.

Pakkaaminen puolestaan on kätevää, kun haluan niputtaa useita samaan asiaan liittyviä tiedostoja yhdeksi jaettavaksi kokonaisuudeksi. Se ei kuitenkaan automaattisesti tee suurista liitteistä sähköpostiin sopivia, sillä vastaanottajan palvelun kokorajat ovat edelleen voimassa. Siksi käytän pakkausta ennen kaikkea järjestämiseen ja yhteensopivaan siirtämiseen, en varmana keinona kiertää liiterajoituksia. Jos vastaanottajalla on eri laite tai ohjelmisto, on hyvä varmistaa, että hän pystyy avaamaan arkiston.

Sisäänrakennettu tekstieditori ja mediasoitin voivat vähentää sovelluksesta toiseen hyppimistä, kun haluan vain tarkistaa tiedoston sisällön. Kevyeen katseluun se on kätevää, mutta en korvaisi niillä erikoistuneita työvälineitä: pitkän tekstin muokkaaminen, monimutkainen taulukko tai tarkka mediatyö hyötyy usein siihen tarkoitetusta sovelluksesta. Näen nämä työkalut ennen kaikkea nopeina tarkistuskeinoina, joilla päätän, pitääkö tiedosto avata muualla tai jakaa eteenpäin.

Rutiini, joka pitää kansiot käyttökelpoisina

Toimiva tapa ei vaadi suurta siivousprojektia. Kun tallennan uuden tiedoston, nimeän sen ymmärrettävästi ja siirrän sen heti oikeaan kansioon, jos tiedän jo käyttötarkoituksen. Väliaikaiset tiedostot kannattaa käydä läpi silloin tällöin: tarpeettoman aineiston poistaminen vähentää selailua ja tekee tärkeiden asioiden löytämisestä helpompaa. Tiedoston poistaminen on kuitenkin lopullinen päätös, joten ennen siivousta tarkistan, ettei kohde ole ainoa kappale jostakin tärkeästä.

Toinen hyödyllinen tapa on käyttää siirtoa kopioinnin sijaan vasta, kun olen varma siitä, ettei alkuperäistä sijaintia tarvita. Jos työskentelen asiakirjan kanssa, jota käytetään vielä sähköpostista tai toisesta sovelluksesta, kopio voi olla turvallisempi välivaihe. Kun tiedän, että uusi sijainti on oikea ja tiedosto avautuu, voin poistaa tarpeettoman kaksoiskappaleen. Tämä kuulostaa pieneltä asialta, mutta ehkäisee väärän version lähettämistä ja vahingossa tapahtuvaa katoamista.

Jos käytän pilvipalvelua, pidän mielessä myös yhteyden ja tilien roolin. Tiedostonhallinta voi tehdä pilvessä olevan sisällön käsittelystä kätevämpää, mutta itse tallennuspaikka ja sen käyttöehdot ovat edelleen pilvipalvelun vastuulla. Kun jokin tärkeä asiakirja ei näy, tarkistan ensin, olenko oikeassa palvelussa ja kansiossa, ennen kuin oletan tiedoston kadonneen. Näin erotan paikallisen tiedoston, verkkotallennuksessa olevan kohteen ja mahdollisen kopion toisistaan.

Missä vaihtoehdot voivat olla parempia

Puhelimen oma tiedostosovellus on yleensä luonteva valinta, jos haluan tehdä vain muutaman yksinkertaisen toimenpiteen tai välttää uuden käyttöliittymän opettelua. File Commander on kiinnostavampi silloin, kun tarvitsen samassa työkalussa laajemman tiedostoselailun, arkistojen käsittelyä, pilven kanssa työskentelyä ja yksityistä säilytystä. Ero ei tarkoita, että yksi vaihtoehto olisi kaikille parempi: ratkaisevaa on, teenkö tiedostoilla tarpeeksi usein muutakin kuin avaan ne kerran.

Samoin pilvipalvelun oma sovellus voi olla parempi, jos työni pyörii kokonaan yhden palvelun ympärillä ja haluan käyttää sen omia jakamis- ja yhteistyötoimintoja. Tiedostonhallinnan etu on tällöin yleisempi näkymä, mutta se ei välttämättä korvaa palvelun omia työtapoja. Jos taas käsittelen paljon kuvia, asiakirjoja tai pakattuja tiedostoja, erillinen erikoissovellus voi olla tehokkaampi kyseisessä tehtävässä. Minusta järkevin yhdistelmä on käyttää tätä yleiseen järjestelyyn ja avata vaativat työt niille tarkoitetuissa ohjelmissa.

Missä käyttö voi tökkiä

Tiedostojen siirtelyyn liittyy aina riski tehdä virhe nopeasti: väärä kansio, epäselvä tiedostonimi tai vahingossa valittu poistotoiminto voi sekoittaa muuten toimivan järjestelmän. Siksi tarkistan kohdekansion ennen isompaa siirtoa ja avaan tärkeän tiedoston kerran sen jälkeen. Tämä ei ole sovelluksen yksittäinen vika vaan tiedostonhallinnan luonne, mutta monipuoliset toiminnot tekevät huolellisuudesta tärkeää.

Myös useiden työkalujen kokoaminen samaan sovellukseen on kompromissi. Se vähentää tarvetta vaihtaa ohjelmaa yksinkertaisissa tilanteissa, mutta käyttäjä, joka haluaa vain mahdollisimman pelkistetyn selaimen, voi kokea vaihtoehtojen määrän tarpeettomaksi. Lisäksi ilmainen sovellus tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia, joiden hinta vaihtelee 0,73 eurosta 59,99 euroon, jos laskutus tehdään Playn kautta. Maksullisten vaihtoehtojen merkitystä kannattaa arvioida omassa käytössä ennen ostamista eikä olettaa, että jokainen toiminto tai työtapa kuuluu samaan pakettiin.

Android-version vähimmäisvaatimus on 7.0, joten ennen asentamista tarkistan, että oma laite täyttää sen. Sovellusten toiminta voi lisäksi riippua siitä, miten laitteen oma tiedostojärjestelmä ja käytetyt verkkotallennuspalvelut toimivat. Jos tavoitteenani on vain katsella muutamaa kuvaa tai ladata yksittäinen liite, asennus ja uuden rutiinin opettelu voivat olla tarpeettomia. Jos taas tiedostojen etsimiseen kuluu toistuvasti aikaa, pieni alkujärjestely voi maksaa itsensä takaisin arjen sujuvuutena.

Kenen kannattaa ladata tämä sovellus?

Jos olet joku, joka käsittelee paljon tiedostoja päivittäin ja tarvitsee tehokkaan tavan hallita niitä mobiililaitteellasi, tämä sovellus on ehdottomasti sinua varten. Erityisesti, jos arvostat turvallisuutta ja haluat pitää tiedostosi turvassa, File Commander Manager & Vault on erinomainen valinta.

Suosittelisin sitä etenkin ihmiselle, joka vastaanottaa asiakirjoja eri lähteistä, siirtää niitä puhelimen ja pilvitallennuksen välillä ja haluaa pitää valitut yksityiset tiedostot erillään tavallisesta selailusta. Se voi olla kätevä myös opiskelijalle, joka kokoaa kurssimateriaaleja, tai pienyrittäjälle, joka tarvitsee puhelimessa nopean tavan paikantaa kuitin tai avata liitteen. Näissä tilanteissa hyöty syntyy siitä, että tiedostot ovat aktiivisesti käytössä eikä vain tallessa.

Jättäisin sen väliin, jos laitteen oma tiedostoselain hoitaa tarpeeni jo hyvin, en käytä pilvitiedostoja enkä käsittele arkistoja tai yksityisiä aineistoja. En myöskään valitsisi sitä ainoaksi ratkaisuksi käyttäjälle, joka tarvitsee työssään vahvoja dokumenttien yhteistyöominaisuuksia tai erikoistuneita muokkaustyökaluja. Tällöin palvelun oma sovellus tai tehtävään suunniteltu ohjelma on usein järkevämpi, ja File Commander voi jäädä ylimääräiseksi välikerrokseksi.

Kaiken kaikkiaan, tämä sovellus on loistava työkalu kaikille, jotka haluavat pitää tiedostonsa järjestyksessä ja turvassa. Se on kuin sveitsiläinen linkkuveitsi mobiilitiedostonhallinnan maailmassa. Suosittelen lämpimästi kokeilemaan, jos et jo ole!

Oma arvio arjen työkaluna

Minulle sovelluksen vahvuus on siinä, että se voi tukea toistettavaa toimintatapaa eikä vain tarjota lisää nappeja. Kun päätän etukäteen, mihin kuitit, työliitteet ja yksityiset tiedostot kuuluvat, selaaminen, kopiointi ja pakkaaminen muodostavat järkevän kokonaisuuden. Jos käytän jokaista toimintoa satunnaisesti ilman kansioiden suunnitelmaa, sovellus ei silti siivoa puhelinta puolestani.

Kannattaa siis aloittaa yhdestä todellisesta tarpeesta: esimerkiksi siitä, että löydän sähköpostin liitteen myöhemmin, tai että pidän arkaluontoisen kuvan erillään tavallisesta galleriasta. Kun tämä sujuu, voin ottaa käyttöön muita osia tarpeen mukaan. Näin File Commander Manager & Vault pysyy apuvälineenä eikä muutu uudeksi paikaksi, jota täytyy ylläpitää.