Fennoa

Analysoinut Mobexer

Kun yrityksen talousasioita pitää hoitaa puhelimella, sovelluksen helppous ei ole vain mukava lisä: se vaikuttaa siihen, tuleeko asia hoidettua heti vai siirtyykö se myöhemmäksi. Fennoa on Fennoa Oy:n yrityskäyttöön tarkoitettu sovellus, jonka hyöty riippuu ennen kaikkea siitä, käyttääkö oma tilitoimisto Fennoa-palvelua. Minulle tämä rajaus on olennainen. Se ei ole yleinen taloushallinnon työkalu, jonka voi ottaa käyttöön missä tahansa yrityksessä, vaan mobiilikanava osaksi tiettyä tilitoimiston ja asiakkaan välistä työtapaa.

Yrityskäyttöön suunnatuissa sovelluksissa saavutettavuus alkaa arjen selkeydestä: pystyykö käyttäjä hahmottamaan, mitä pitää tehdä, ja palaamaan asiaan kiireen keskellä? Tässä sovelluksessa kannattaa arvioida erityisesti lukemista, navigointia ja sitä, sopiiko puhelimella työskentely omaan rooliin. Sovelluksen käyttäjäkunta voi olla hyvin erilainen: yrittäjä saattaa tarkistaa tilanteen työpäivän lomassa, kun taas toinen käyttäjä tarvitsee rauhallisen hetken esimerkiksi tositteiden tai laskujen käsittelyyn.

Sopivuus selviää ensin tilitoimistosuhteesta

Ennen kuin sovellusta kannattaa edes kokeilla, kysy omalta tilitoimistolta, kuuluuko se käytössä olevaan palveluun ja mitä asioita mobiilissa voi hoitaa. Tämä säästää turhalta käyttöönotolta: sovelluksen olemassaolo ei yksin tarkoita, että se olisi hyödyllinen jokaiselle yritykselle. Yritykselle, jonka taloushallinto kulkee Fennoan kautta, puhelinsovellus voi tarjota käytännöllisen tavan pysyä mukana omissa asioissa. Jos tilitoimisto käyttää jotakin muuta järjestelmää, tavallinen verkkopalvelu tai sen oma mobiilisovellus on luontevampi vaihtoehto.

Yrityksen sisälläkin tarve vaihtelee. Yksinyrittäjälle hyöty voi olla siinä, että hän pääsee tarkistamaan taloushallintoon liittyviä asioita ilman, että jokaista pientä hetkeä varten tarvitsee avata tietokonetta. Useamman työntekijän yrityksessä taas kannattaa selvittää, kenelle sovellus on tarkoitettu ja millaisia tehtäviä eri käyttäjät hoitavat. En pitäisi puhelinta automaattisesti parhaana paikkana kaikkeen kirjanpitoon: laaja tarkastelu ja useiden tietojen rinnakkainen vertailu ovat usein mukavampia isolla näytöllä.

Lukeminen ja näkymissä suunnistaminen

Talousasioissa selkeä rakenne on tärkeä myös siksi, että kiireessä luetaan helposti vain otsikot ja olennaiset summat. Käyttäjän kannattaa edetä rauhassa ja tarkistaa aina, mitä näkymää on käsittelemässä ennen kuin hyväksyy tai lähettää mitään. Mobiilissa sivun sisältöä näkee vähemmän kerralla kuin tietokoneella, joten näkymien välillä liikkuminen voi vaatia enemmän muistamista. Tämä ei välttämättä ole ongelma satunnaisessa tarkistuksessa, mutta toistuvissa ja tarkkuutta vaativissa tehtävissä pieni näyttö voi tuntua rajoittavalta.

Oma käytännön vinkkini on tehdä ensimmäinen tutustuminen rauhallisessa tilanteessa, ei juuri ennen kokousta tai maksun määräaikaa. Etsi silloin ne osiot, joita todella tarvitset, ja selvitä tilitoimistoltasi, miten epäselvä asia kannattaa hoitaa. Näin sovellusta ei tarvitse opetella samalla, kun yrittää ratkaista kiireellistä taloushallinnon pulmaa. Jos teksti tuntuu pieneltä tai näytön sisältö ahtaalta, puhelimen omat tekstikoko- ja suurennusasetukset voivat auttaa, mutta niiden vaikutus kannattaa kokeilla käytännössä eikä olettaa niiden ratkaisevan kaikkea.

Kädet, aistit ja työskentelytapa

Puhelimella toimiminen voi helpottaa lyhyttä asiointia, mutta kosketusnäyttö asettaa omat vaatimuksensa. Pienten painikkeiden napauttaminen, tietojen kirjoittaminen ja näytön tarkka seuraaminen voivat olla hankalia, jos sormien hienomotoriikka, näkö tai keskittyminen vaihtelee. Samoin meluisassa paikassa tai kirkkaassa ulkovalossa puhelimen käyttö voi olla epämukavaa. En suunnittelisi tärkeää tai virheherkkää taloushallinnon tehtävää sen varaan, että sen saa varmasti hoidettua nopeasti yhdellä kädellä.

Toinen huomionarvoinen seikka on kuormituksen rytmittäminen. Jos sovelluksessa hoidettava asia vaatii useita vaiheita, käyttäjän on hyvä varata sille riittävästi aikaa ja tehdä yksi tehtävä kerrallaan. Tämä on hyödyllistä kaikille, mutta erityisen tärkeää silloin, kun ruudun lukeminen tai kosketustoiminnot vaativat tavallista enemmän keskittymistä. Tarvittaessa tehtävän voi siirtää tietokoneelle tai pyytää tilitoimistolta sopivampaa toimintatapaa. Mobiilisovellus on vaihtoehto työskentelylle, ei mittari sille, kuinka nopeasti talousasioita pitäisi pystyä hoitamaan.

Milloin mobiili on kätevä ja milloin ei

Ajatellaan vaikka yrittäjää, joka on päivän aikana asiakkaiden luona eikä työpisteellä. Hän voi haluta tarkistaa puhelimesta, onko taloushallintoon tullut käsiteltävää, ja palata varsinaiseen tehtävään myöhemmin rauhallisessa paikassa. Tällainen lyhyt tarkistus voi estää asian unohtumisen ja auttaa suunnittelemaan päivän loppua. Jos tehtävään liittyy paljon kirjoittamista, useiden dokumenttien vertailua tai päätös, jonka oikeellisuus on tärkeä, kannattaa kuitenkin valita sopiva hetki ja tarvittaessa suurempi näyttö.

Puhelimen etu on saatavuus, mutta se voi myös houkutella hoitamaan asiat hajanaisissa väleissä. Minusta hyvä käytäntö on käyttää mobiilia tilanteen seuraamiseen ja pieniin, selkeästi rajattuihin tehtäviin, mutta välttää kiireessä tehtyjä arvauksia. Jos jokin kohta ei ole ymmärrettävä, asia kannattaa jättää kesken ja varmistaa menettely tilitoimistolta sen sijaan, että yrittää päätellä oikean valinnan. Taloushallinnossa epävarmuuden tunnistaminen on usein parempi taito kuin nopea naputtelu.

Mitä sovellukselta kannattaa odottaa

Fennoa kuuluu yritysten taloushallinnon sovelluksiin, mutta sitä ei pidä sekoittaa itsenäiseen kirjanpito-ohjelmaan, joka korvaisi tilitoimiston tai yrityksen muun järjestelmän. Vertailu kannattaa tehdä oman työnkulun kautta: mitä asioita voit hoitaa puhelimessa, mitä teet selaimessa ja mistä vastaa tilitoimisto? Yleiskäyttöinen muistiinpanosovellus voi sopia omien muistutusten tekemiseen, mutta se ei ole sama asia kuin yrityksen varsinaisen taloushallinnon kanava. Jos taas haluat hoitaa kaikki yrityksen talousprosessit itse alusta loppuun, tarvitset ratkaisun, jonka ominaisuudet ja käyttöoikeudet vastaavat juuri sitä tarvetta.

Käytännössä sovelluksen arvo riippuu myös siitä, kuinka selkeästi yrityksessä sovitaan toimintatavoista. Esimerkiksi laskun tai muun taloushallinnon asian käsittelyyn voi liittyä tietoja, joita yrittäjä ei halua jättää pelkän muistin varaan. Kannattaa sopia, kuka tarkistaa ilmoitukset, kuka hoitaa jatkotoimet ja miten avoimet asiat välitetään tilitoimistolle. Sovellus voi tehdä yhteydenpidosta sujuvampaa, mutta se ei itsessään ratkaise epäselvää työnjakoa.

Fennoa Oy:n sovelluksen keskimääräinen arvio on 3,4, ja sitä on arvioinut 33 käyttäjää. Luvut antavat vain karkean kuvan kokemuksista: yritysten tarpeet ja tilitoimistojen toimintatavat eroavat toisistaan, joten oma sopivuus ratkaisee enemmän kuin yksi yhteisarvosana. Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3, se julkaistiin 20.1.2022 ja sillä on yli 10 000 asennusta. Versio 1.9.4 edellyttää Android 7.0:aa tai uudempaa. Nämä taustatiedot kertovat, että kyseessä on käytössä oleva mobiilityökalu, mutta eivät yksin kerro, miten hyvin se sopii juuri omaan yritykseesi.

Ennen asentamista on järkevää varmistaa, että käytössä oleva puhelin täyttää järjestelmävaatimuksen ja että tilitoimistosi todella käyttää Fennoaa. Käyttöönoton jälkeen arvioi sovellusta omien tehtäviesi, ei pelkän ulkoasun perusteella: löydätkö tarvitsemasi, ymmärrätkö mitä seuraavaksi tapahtuu ja pystytkö hoitamaan asian ilman turhaa epävarmuutta? Jos vastaus jää epäröiväksi, kysy tilitoimistolta, onko tehtävään parempi käyttää selainta tai muuta sovittua kanavaa.

Saavutettavuuden kannalta pidän tärkeimpänä sitä, ettei mobiilissa asioimista oleteta kaikille helpoimmaksi tavaksi. Sovellus voi tehdä yrityksen taloushallinnosta lähestyttävämpää ihmiselle, joka haluaa tarkistaa asioita puhelimella, mutta pieni näyttö, kosketusohjaus ja työn katkonaisuus voivat muodostaa esteitä toiselle. Siksi ottaisin sen käyttöön täydentävänä välineenä ja rakentaisin rinnalle selkeän tavan hoitaa asiat silloin, kun puhelin ei ole sopiva.

Jos olet koskaan miettinyt, miten voisit helpottaa taloushallinnon tehtäviäsi, olet ehkä jo kuullut Fennoa-sovelluksesta. Käytin itse aikaa tämän sovelluksen testaamiseen, ja voin sanoa, että se teki vaikutuksen. Tässä katsauksessa kerron omista kokemuksistani ja siitä, miten tämä sovellus voi muuttaa tapaa, jolla hoidat yrityksesi talousasioita.

Ensivaikutelmat ja käyttöönotto

Rekisteröityminen Fennoa-sovellukseen oli yksinkertaista, eikä vaatinut liikaa aikaa. Heti alusta alkaen, käyttöliittymä tuntui intuitiiviselta ja selkeältä. Tämä on tärkeää, kun puhutaan taloushallinnosta, jossa virheille ei ole sijaa.

Käyttöönoton yhteydessä huomasin, että ohjelma tarjoaa kattavan opastuksen uusille käyttäjille. Käyttöopas sisälsi hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita, miten eri ominaisuuksia käytetään tehokkaasti. Tämä oli mielestäni erittäin hyödyllistä, sillä se auttoi minua navigoimaan sovelluksessa sujuvasti heti alusta alkaen.

Toiminnot ja ominaisuudet

Yksi sovelluksen keskeisistä piirteistä on sen monipuolisuus. Sovellus tarjoaa laajan valikoiman taloushallinnon työkaluja, kuten:

• Laskutus: Helppo tapa luoda ja lähettää laskuja, jotka ovat ammattimaisia ja selkeitä.
• Kuluseuranta: Voit helposti tallentaa ja seurata yrityksesi kuluja.
• Palkanlaskenta: Hoida palkkojen laskeminen ja maksaminen kätevästi yhdestä paikasta.
• Kirjanpito: Integroitu kirjanpitojärjestelmä, joka on suunniteltu tekemään kirjanpidosta vaivatonta.

Käytin erityisesti laskutustoimintoa, ja olin vaikuttunut sen joustavuudesta. Laskujen luominen ja lähettäminen tuntui vaivattomalta, ja asiakkaat saivat ne nopeasti. Tämä ominaisuus säästi minulta aikaa ja vaivaa, joka olisi muuten mennyt paperisotaan.

Käyttäjäkokemus ja tuki

Käyttäjäkokemus oli kaiken kaikkiaan positiivinen. Sovelluksen suorituskyky oli erinomainen, eikä viiveitä esiintynyt. Myös asiakastuki ansaitsee kiitosta. Kysymyksiin sai vastauksen nopeasti, ja tiimi oli aina valmis auttamaan.

Huomasin myös, että sovellus päivittyi säännöllisesti. Päivitykset toivat mukanaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia, mikä osoitti, että kehitystiimi kuuntelee käyttäjiä ja heidän palautettaan.

Yhteenveto ja henkilökohtainen mielipide

Kaiken kaikkiaan sovellus on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat tehostaa taloushallintoaan. Sen helppokäyttöisyys, monipuoliset ominaisuudet ja luotettava asiakastuki tekevät siitä loistavan valinnan. Tämä sovellus ei pelkästään helpota arkea, vaan myös säästää aikaa ja resursseja pitkällä aikavälillä.

Jos etsit ratkaisua, joka yksinkertaistaa taloushallinnon prosesseja ja antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä liiketoimintasi ytimeen, kannattaa ehdottomasti kokeilla sovellusta. Se voi olla juuri se työkalu, jota olet etsinyt.