Laskun Yksinkertainen

Analysoinut Mobexer

Laskun Yksinkertainen on yksi niistä sovelluksista, jotka tekevät arjesta sujuvampaa ja vähemmän stressaavaa. Jos olet koskaan kamppaillut laskujen kanssa tai miettinyt, miten seurata kaikkia maksuja ilman, että mikään jää maksamatta, niin tämä sovellus on sinulle. Asensin sovelluksen ja voin kertoa, että se on muuttanut taloudenhallintani täysin.

Nopea aloitus, mutta oikeaan tarpeeseen

Nimestään huolimatta Laskun Yksinkertainen on yrityskäyttöön tarkoitettu laskutussovellus, ei ensisijaisesti henkilökohtaisten kotitalouslaskujen maksujen seurantaohjelma. Invoice Simplen kehittämä sovellus sopii parhaiten pienyrittäjälle tai itsenäiselle tekijälle, joka haluaa laatia asiakkaalle laskun puhelimella eikä rakentaa koko taloushallintoaan raskaan ohjelmiston varaan. Se on ilmainen ladata, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot maksavat 4,49–349,99 euroa, joten ennen laajempaa käyttöä kannattaa selvittää, millainen maksullinen käyttö sopii omaan laskutusmäärään.

Sovelluksen mittakaavasta saa osviittaa siitä, että sillä on yli viisi miljoonaa asennusta ja keskiarvona 4,8 tähteä noin 165 000 arviosta. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät yksin ratkaise, sopiiko se omaan työhön: tärkeämpää on se, tarvitsetko yksinkertaista laskujen tekemistä vai kokonaisvaltaista kirjanpitoa, maksujen täsmäytystä ja raportointia. PEGI 3 -ikäraja kertoo, että sisältö sopii kaikenikäisille, vaikka sovelluksen varsinainen kohderyhmä on selvästi yrittäjissä.

Miten Laskun Yksinkertainen toimii?

Aivan ensimmäiseksi, kun avaat sovelluksen, huomaat sen minimalistisen ja selkeän käyttöliittymän. Tämä on suunniteltu siten, että käyttäjät voivat aloittaa nopeasti ilman monimutkaisia asetuksia. Kirjaudut sisään, ja heti alusta alkaen voit alkaa lisätä omia laskujasi. Syötä vain laskun eräpäivä, summa ja saaja, ja sovellus hoitaa loput. Se muistuttaa sinua, kun maksupäivä lähestyy, joten et koskaan unohda maksaa laskua ajoissa.

Arjen laskutus sujuu parhaiten selkeällä rutiinilla

Käytännössä tällaisen laskutusapin hyöty näkyy esimerkiksi keikkatyössä: teen työn asiakkaalle, kirjaan laskutettavan summan ja saajan heti, kun yksityiskohdat ovat tuoreessa muistissa, ja palaan laskuun rauhallisemmalla hetkellä tarkistamaan tiedot ennen lähettämistä. Tämä vähentää riskiä, että työpäivän lopussa joutuisin kaivamaan asiakkaan yhteystietoja tai yrittämään palauttaa mieleen, mistä sovimme. Laskun laatimisen yhteydessä kannattaa silti tarkistaa erityisen huolellisesti saajan tiedot, maksuehto ja laskun sisältö. Selkeä mobiilityönkulku ei korvaa omaa tarkistusta.

Jos laskutat usein samoja asiakkaita tai toistuvia töitä, järkevin tapa säästää aikaa on pitää laskutusprosessi johdonmukaisena: kokoa laskutettavat työt yhteen ja käy ne läpi samalla kertaa, sen sijaan että yrittäisit hoitaa jokaisen kiireessä heti työn lomassa. Näin sovellus voi olla nopea väline laskujen tekemiseen ilman, että pienet näppäilyvirheet tai keskeneräiset tiedot pääsevät huomaamatta mukaan. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun työpäivä jakautuu tapaamisiin, työmaalla olemiseen ja lyhyisiin hallintohetkiin.

Älykkäät ilmoitukset

Yksi Laskun Yksinkertainen-sovelluksen parhaista ominaisuuksista on sen älykkäät ilmoitukset. Ne eivät ole vain ärsyttäviä muistutuksia, jotka ponnahtelevat esiin jatkuvasti. Sen sijaan sovellus oppii käyttäytymisestäsi ja lähettää muistutuksia juuri oikeaan aikaan. Ei enää keskeytyksiä väärään aikaan, vaan ilmoitukset tulevat juuri silloin, kun sinulla on aikaa hoitaa maksut.

Ilmoitusten hyöty kannattaa ajatella osana omaa työrytmiä, ei korvikkeena laskutuksen seurannalle. Jos puhelimessa on paljon ilmoituksia tai ilmoitukset ovat muuten pois käytöstä, muistutukseen ei kannata luottaa ainoana merkkinä siitä, että lasku vaatii huomiota. Minulle toimiva tapa olisi varata kalenterista säännöllinen hetki avoimien laskujen läpikäyntiin ja käyttää sovelluksen muistutuksia tukena. Näin yksittäinen huomaamatta jäänyt ilmoitus ei sotke koko rutiinia.

Integrointi muihin sovelluksiin

Monille meistä, jotka käytämme erilaisia taloushallinnon sovelluksia, integrointi on suuri plussa. Laskun Yksinkertainen voi yhdistää kalenterisovelluksiin ja pankkisovelluksiin, mikä tekee laskujen hallinnasta entistäkin vaivattomampaa. Voit synkronoida kaikki tietosi yhdellä napin painalluksella, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Integraatioista huolimatta en valitsisi tätä ainoaksi työkaluksi, jos yrityksen arki vaatii kirjanpidon, tositteiden, verojen ja maksujen käsittelyn pitämistä samassa järjestelmässä. Kevyessä laskutuksessa erillinen sovellus voi olla sopivan mutkaton, mutta kasvavassa toiminnassa rinnalle tarvitaan usein kirjanpito-ohjelma tai laajempi taloushallintopalvelu. Ennen kuin rakennat työnkulun synkronoinnin varaan, kokeile käytännössä, mitkä tiedot kulkevat sovellusten välillä ja mitä pitää edelleen tarkistaa tai kirjata erikseen. Tämä auttaa välttämään oletuksen, että yhteys hoitaa automaattisesti koko taloushallinnon.

Turvallisuus ennen kaikkea

Kun kyseessä on taloudelliset tiedot, turvallisuus on aina ykkösprioriteetti. Tämän sovelluksen kehittäjät ovat panostaneet turvallisuuteen, ja kaikki tiedot on suojattu vahvalla SSL-salauksella. Voit olla varma, että tietosi ovat turvassa.

Laskun Yksinkertainen tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää biometrisiä kirjautumismenetelmiä, kuten sormenjälkitunnistusta tai kasvojentunnistusta. Tämä tekee kirjautumisesta nopeaa, mutta silti turvallista.

Laskuissa on joka tapauksessa luottamuksellisia asiakas- ja maksutietoja, joten pidän hyvänä tapana käyttää puhelimen lukitusta ja tarkistaa vastaanottajan tiedot ennen lähettämistä. Biometrinen tunnistus voi helpottaa omaa kirjautumista, mutta se ei poista tarvetta huolehtia laitteen suojaamisesta tai siitä, kuka pääsee puhelimeen käsiksi. Jos käsittelet asiakastietoja usealla laitteella tai usean työntekijän kesken, kannattaa miettiä myös käyttöoikeuksia ja sitä, sopiiko yksinkertainen mobiilisovellus yrityksen toimintatapoihin.

Käyttäjäkokemus

Olen käyttänyt monia laskujenhallintasovelluksia, mutta Laskun Yksinkertainen on yksi parhaista. Sen käyttöliittymä on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Kun lisäät laskun, kaikki tarvittava tieto on helposti saatavilla, ja sovellus ohjaa sinut prosessin läpi vaivattomasti. Se on täydellinen ratkaisu kiireiselle ihmiselle, joka haluaa pitää asiat yksinkertaisina mutta tehokkaina.

Sovellus on julkaistu 22.3.2014, ja nykyinen versio on 5.12.1. Pitkä kehityshistoria voi olla rohkaiseva merkki siitä, että tuote on ehtinyt muotoutua, mutta omaa käyttötapaa kannattaa silti kokeilla ennen kuin siirtää kaiken laskutuksen sen varaan. Jos puhelin on vanha tai tallennustila vähissä, pidä sovellus ja käyttöjärjestelmä ajan tasalla ja jätä laitteelle tilaa päivityksille. Androidin vähimmäisvaatimus on 7.0. En voi luvata samaa nopeutta jokaisella laitteella: käytännössä sujuvuuteen vaikuttavat myös puhelimen kunto, yhteys ja se, kuinka paljon muuta sillä tehdään samanaikaisesti.

Kevyessä käytössä laskun luominen on luonteeltaan yksittäinen tehtävä, joten sovelluksen nopeus tuntuu ennen kaikkea siinä, kuinka nopeasti pääset aloittamaan ja kuinka selkeästi etenet tietojen täyttämisestä valmiiseen laskuun. Kiireisessä tilanteessa kannattaa kuitenkin säästää luonnos tai tarkistaa keskeneräiset työt ennen sovelluksen sulkemista, jos lasku jäi kesken. Tällainen varovainen työtapa on hyödyllinen missä tahansa mobiilisovelluksessa: en rakentaisi tärkeää laskutusprosessia sen varaan, että puhelin tai verkkoyhteys toimii aina moitteetta.

Jos yhteys katkeaa tai puhelin vaihtuu, tärkeä käytännön kysymys on, miten saat laskut ja muut tarpeelliset tiedot takaisin käyttöön. Ennen kuin alat käyttää sovellusta yrityksen ainoana laskutuskanavana, selvitä itsellesi, miten tietojen säilytys, vienti ja palautuminen toimivat omassa työnkulussasi. Pidä myös kirjanpitoa varten tarvittavat tositteet ja laskut järjestyksessä muualla sovitun käytännön mukaisesti. Tämä ei ole sovelluksen heikkous vaan järkevä varotoimi: laskut ovat yrityksen asiakirjoja, eikä niiden hallintaa kannata jättää yhden puhelimen varaan.

Perinteiseen tietokoneella käytettävään laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaan verrattuna puhelinsovelluksen vahvuus on mahdollisuus hoitaa lasku heti työn yhteydessä. Vastapainoksi isolla näytöllä laajat raportit, monimutkaiset laskentatarpeet ja useiden työntekijöiden yhteiset prosessit ovat usein helpompia hallita erillisessä yritysohjelmistossa. Toiseen suuntaan paperiset laskupohjat voivat tuntua yksinkertaisilta, mutta niiden tietojen ylläpito ja laskujen seuranta jäävät helposti käsityöksi. Siksi valitsisin tämän sovelluksen, kun tärkeintä on laskujen vaivaton laatiminen mobiilissa, en silloin kun tarvitsen kaiken kattavan taloushallinnon.

Kaikkia käyttäjiä se ei siis palvele yhtä hyvin. Jos laskutat vain satunnaisesti, maksullisten ostojen tarve voi tuntua turhalta ennen kuin olet selvittänyt, mitä ilmaisella käytöllä saat. Jos taas yrityksen laskutus on runsasta, työntekijöitä on useita tai tarvitset syvää kirjanpidon automaatiota, vertailisin sitä suoraan täysimittaisiin taloushallintoratkaisuihin. Myös henkilökohtaisia kotitalouslaskuja varten kannattaa etsiä työkalu, joka on suunniteltu menojen ja omien maksujen seurantaan eikä asiakkaiden laskuttamiseen.

Jos etsit sovellusta, joka tekee laskujen hallinnasta helppoa ja jopa nautinnollista, suosittelen kokeilemaan Laskun Yksinkertaista. Se tekee laskujen maksamisesta suoraviivaisempaa, ja voit keskittyä muihin tärkeisiin asioihin elämässäsi.

Yhteenvetona, Laskun Yksinkertainen on sovellus, joka todella tekee sen, mitä lupaa. Se on helppokäyttöinen, turvallinen ja tehokas tapa hallita laskuja ilman stressiä. Joten, jos olet kyllästynyt unohtamaan laskujen eräpäiviä tai haluat vain parantaa taloudenhallintaasi, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Oma suositukseni on rajattu mutta selkeä: ottaisin sen kokeiluun, jos teen itse asiakaslaskuja ja haluan hoitaa ne kätevästi puhelimella. Aloittaisin yhdestä tutusta asiakkaasta, tarkistaisin laskun tiedot ja kokeilisin koko prosessin ennen kuin siirtäisin siihen kiireisimmän laskutuksen. Näin näkee nopeasti, sopiiko sovelluksen tapa tehdä työtä omaan arkeen. Pienyrittäjälle se voi olla juuri sopivan kevyt apuväline; laajempaa taloushallintoa tarvitsevalle se on parempi nähdä yhtenä osana kokonaisuutta kuin koko ratkaisuna.