Netvisor
3,3 Yritys Päivitetty 2. syyskuuta 2026
Kuvakaappaukset
Edut
- Monipuoliset taloushallinnon työkalut laskutukseen ja kirjanpitoon.
- Pankkiyhteydet helpottavat maksujen ja tiliotteiden käsittelyä.
- Sähköinen arkisto vähentää paperityötä ja helpottaa asiakirjojen hakua.
- Raportit tukevat yrityksen talouden seurantaa ja päätöksentekoa.
- Käyttöoikeuksia voi hallita yrityksen tarpeiden ja roolien mukaan.
Haitat
- Kaikkien ominaisuuksien hyödyntäminen vaatii perehtymistä ja koulutusta.
- Hinnoittelu voi kasvaa yrityksen käyttäjämäärän ja palveluiden mukana.
- Mobiilisovellus ei korvaa työpöytäversion kaikkia toimintoja.
- Palvelu riippuu toimivasta verkkoyhteydestä ja taustajärjestelmistä.
- Pienelle yritykselle laaja kokonaisuus voi tuntua tarpeettoman raskaalta.
Analysoija Mobexer
Netvisor on suomalainen taloushallinnon sovellus, jonka tarkoitus on tuoda yrityksen raha-asiat, työtunnit, matkalaskut ja palkkoihin liittyvät tehtävät samaan kokonaisuuteen. Kun kokeilin sitä osana tavallista työpäivää, suurin hyöty ei tuntunut yksittäisenä näyttävänä toimintona, vaan siinä, että pienet hallinnolliset tehtävät oli mahdollista ajatella yhtenä jatkuvana työnkulkuna. Se sopii erityisesti yrittäjälle ja yrityksen työntekijälle, joka haluaa vähentää erillisiä muistilappuja, sähköposteja ja laskentataulukoita.
Kyseessä on ilmainen yritysten taloushallinnon sovellus, jonka kehittäjä on Visma Solutions Oy. Sovellus on saanut keskimäärin 3,3 tähteä, ja sitä on arvioitu noin 250 kertaa. Käyttäjiä on yli 100 000, joten kyse ei ole aivan pienestä kokeilusta. PEGI 3 -ikäraja kertoo lähinnä siitä, ettei sisältö ole viihde- tai pelipainotteista, vaan sovellus on tarkoitettu asialliseen työskentelyyn.
Kun talousasiat ovat ennen sovellusta hajallaan
Monessa pienessä yrityksessä taloushallinto alkaa tavalla, joka tuntuu aluksi toimivalta: kuitit päätyvät sähköpostiin, ajot kirjataan puhelimen muistiinpanoihin, tunnit ovat kalenterissa ja palkkoihin liittyvät tiedot kulkevat viestiketjuissa. Ongelma näkyy vasta myöhemmin, kun jokin tieto puuttuu tai pitää tarkistaa nopeasti. Netvisorin arvo alkaa juuri tästä tilanteesta. Se ei poista yrittäjän vastuuta, mutta se voi antaa yhdelle työskentelypaikalle selkeämmän roolin.
Minusta olennaista on päättää ennen käyttöönottoa, mitä sovellukseen kirjataan ja milloin. Jos jokainen käyttäjä tekee asiat omalla tavallaan, järjestelmästä tulee helposti vain uusi paikka, jossa keskeneräiset asiat odottavat. Jos taas sovitaan esimerkiksi, että työtunnit kirjataan työpäivän lopuksi, matkalasku heti matkan jälkeen ja taloushallinnon tarkistus tiettynä päivänä, sovellus tukee rutiinia eikä korvaa sitä.
Tyypillisessä arjessa yrittäjä voi aloittaa päivän tarkistamalla avoimet taloushallinnon tehtävät, kirjata päivän tunnit työn päätyttyä ja tehdä matkalaskun saman tien, kun kuitit ovat vielä muistissa. Palkkoihin liittyvissä asioissa hyöty syntyy siitä, että tietoja ei tarvitse kerätä yhtä monesta paikasta. Tällainen käyttö vaatii kuitenkin sen, että yrityksen prosessit ovat edes kohtuullisen selkeät. Sovellus ei yksin ratkaise epäselviä hyväksyntätapoja tai puuttuvia tositteita.
Kenelle keskitetty työskentely tuo eniten hyötyä?
Netvisor vaikuttaa järkevimmältä yritykselle, jossa taloushallinto ei ole vain yhden henkilön satunnaista muistamista. Kun mukana on työntekijöitä, tuntikirjauksia, matkakuluja tai palkkoihin liittyvää tietoa, yhdenmukainen toimintatapa alkaa säästää aikaa. Myös yrittäjä, joka hoitaa kaiken itse, voi hyötyä, jos hän haluaa erottaa varsinaisen asiakastyön hallinnollisista tehtävistä.
Sen sijaan hyvin pienelle toiminnalle, jossa tapahtumia on vähän ja kirjanpito hoidetaan muutenkin ulkopuolisen ammattilaisen kanssa, sovellus voi tuntua ylimääräiseltä työvaiheelta. Jos tarvitset vain yksinkertaisen laskupohjan tai henkilökohtaisen kuluseurannan, Netvisorin yrityskeskeinen kokonaisuus ei välttämättä ole kevyin vaihtoehto. Tässä on tärkeä ero tavalliseen muistiinpanosovellukseen tai taulukkolaskentaan verrattuna: Netvisor kannattaa ottaa käyttöön vasta, kun haluat rakentaa toistettavan taloushallinnon prosessin.
Tietojen kerääminen ilman viime hetken urakkaa
Hyvä käyttötapa alkaa tiedon talteenotosta mahdollisimman lähellä tapahtumaa. Työtunnit ovat tästä hyvä esimerkki. Jos ne yrittää palauttaa mieleen viikon lopussa, pienet poikkeamat, tauot ja asiakasprojektit sekoittuvat helposti. Kun kirjauksen tekee heti työn jälkeen, tieto on tuoreena mielessä. Sama pätee matkalaskuihin: matkan tarkoitus, ajankohta ja kuitit on helpompi liittää kokonaisuuteen silloin, kun matka on vielä tuore.
Oma käytännönvinkkini on käyttää sovellusta ensin vain muutaman selkeän asian keskittämiseen. Esimerkiksi tunnit ja matkalaskut kannattaa ottaa rutiiniksi ennen kuin yrittää siirtää kaikki hallinnolliset työt kerralla uuteen toimintatapaan. Näin huomaa nopeasti, missä kohdassa käyttö tökkii. Jos kirjaukset jäävät toistuvasti tekemättä, ongelma ei todennäköisesti ole pelkästään sovelluksessa, vaan ajankohdassa, ohjeissa tai siinä, että kirjauksesta on tehty liian raskas.
Organisoinnissa tärkeä oivallus on erottaa tapahtuman kirjaaminen sen tarkistamisesta. Työntekijä voi huolehtia omasta tunti- tai matkakulutiedostaan heti, kun taas yrittäjä tai vastuuhenkilö tarkistaa kokonaisuuden sovitun rytmin mukaan. Tämä vähentää sitä, että kaikki yrittävät tehdä kaiken samaan aikaan kuukauden lopussa. Netvisor toimii tässä paremmin, kun käyttäjille on määritelty selkeä vastuu eikä sovellusta käytetä yhteisenä epämääräisenä postilaatikkona.
Toistuva viikkorytmi tekee sovelluksesta hyödyllisen
Netvisorin kaltaisessa taloushallinnon työkalussa arvo kertyy toistosta. Yksittäinen kirjattu tunti ei muuta yrityksen toimintaa, mutta säännöllinen kirjaustapa voi helpottaa laskutusta, palkanlaskentaa ja oman työn seurantaa. Siksi suosittelen rakentamaan lyhyen viikkorytmin: työntekijät täydentävät omat tietonsa työrupeamien jälkeen, vastuuhenkilö tarkistaa poikkeamat ja kuukauden vaihteessa tehdään erillinen kokonaiskatsaus.
Tämä rytmi kannattaa pitää erillään varsinaisesta kirjanpidon asiantuntijatyöstä. Sovellus voi auttaa keräämään ja järjestämään tietoa, mutta käyttäjän pitää edelleen ymmärtää, mitä ollaan hyväksymässä ja miksi. Jos yrityksessä on ulkopuolinen taloushallinnon kumppani, kannattaa sopia etukäteen, mitä tietoja tämä tarvitsee ja missä muodossa. Muuten sama asia voidaan joutua tarkistamaan kahdesti, mikä syö keskittämisen hyödyn.
Yksi käytännöllinen tapa on tehdä perjantain lopusta lyhyt tarkistushetki. Silloin voi katsoa, ovatko viikon tunnit mukana, puuttuuko matkoista kuitteja ja onko jokin poikkeava kirjaus jäänyt odottamaan. Tämä on parempi kuin yrittää rakentaa koko viikko uudelleen jälkikäteen. Kuukauden lopussa tehtävä tarkistus puolestaan kannattaa varata eri tarkoitukseen, koska silloin huomio siirtyy yksittäisistä kirjauksista kokonaisuuden oikeellisuuteen.
Jos sovellusta käyttää puhelimella liikkuvassa työssä, kannattaa miettiä myös keskittymistä. Kaikkea ei tarvitse kirjata kesken asiakastapaamisen tai ajon jälkeen kiireessä. Turvallisempi ja tarkempi tapa on tehdä kirjaus rauhallisessa hetkessä, kun perustiedot ovat vielä tuoreina. Tällä pienellä muutoksella voi olla suurempi vaikutus tietojen laatuun kuin sillä, kuinka monta kertaa sovelluksen avaa päivän aikana.
Missä kohtaa käyttö voi epäonnistua?
Ensimmäinen kitkakohta on käyttöönotto. Taloushallinnon sovellus ei tunnu yhtä kevyeltä kuin tavallinen muistiinpanotyökalu, koska kirjauksilla on yrityksen toiminnan kannalta merkitystä. Alussa käyttäjän pitää opetella, mihin mikäkin tieto kuuluu ja milloin se on valmis tarkistettavaksi. Jos ohjeistus jää puolitiehen, työntekijät voivat kirjata saman asian eri nimillä tai eri ajankohtina.
Toinen haaste liittyy mobiilikäyttöön. Puhelin on erinomainen paikka ottaa tieto talteen nopeasti, mutta pieni näyttö ei ole aina paras ympäristö laajempaan tarkistamiseen. Jos yrität selvittää usean tapahtuman kokonaisuutta kiireessä, työskentely voi tuntua hitaammalta kuin suuremmalla näytöllä. Siksi käyttäisin mobiilia ensisijaisesti kirjauksiin ja nopeisiin tarkistuksiin, en kaikkeen taloushallinnon suunnitteluun.
Kolmas riski on väärä turvallisuuden tunne. Kun kaikki näyttää olevan yhdessä sovelluksessa, voi olla houkuttelevaa ajatella, että prosessi on automaattisesti kunnossa. Todellisuudessa puuttuva kuitti, väärä tuntimerkintä tai hyväksymättä jäänyt tieto pysyy ongelmana, vaikka se olisi järjestelmässä. Käyttäjän on tarkistettava poikkeamat ja pidettävä yrityksen käytännöt ajan tasalla.
Myös riippuvuus yrityksen muusta Netvisor-ympäristöstä vaikuttaa kokemukseen. Sovellus ei ole irrallinen yleiskäyttöinen kulupäiväkirja, vaan osa taloushallinnon kokonaisuutta. Jos yrityksellä ei ole tarvetta yhdistää tunteja, matkalaskuja, palkkoihin liittyviä tietoja ja talouden seurantaa samaan toimintatapaan, käyttöönoton vaiva voi olla suurempi kuin saavutettu hyöty.
Netvisor verrattuna tavallisiin vaihtoehtoihin
Taulukkolaskenta on joustavampi ja usein helpompi aloittaa, mutta sen ongelmana on versionhallinta ja vastuun hajautuminen. Yksi henkilö voi pitää omaa tiedostoaan ajan tasalla, kun taas toinen lähettää muutokset sähköpostilla. Netvisorin etu on siinä, että yrityksen taloushallinnon prosessi voidaan rakentaa keskitetymmäksi. Vastapainona on se, että sovellus edellyttää enemmän yhteisiä sääntöjä kuin vapaa taulukko.
Muistiinpanosovellus on nopea paikka kirjoittaa ylös kilometrimäärä tai työpäivän tunnit, mutta se ei itsessään muodosta taloushallinnon käsittelyketjua. Netvisor on parempi, kun tiedolla on seuraava vaihe, kuten tarkistus, hyväksyntä tai palkanmaksuun liittyvä käsittely. Jos tarvitset vain muistutuksen siitä, mitä teit tänään, yksinkertaisempi työkalu voi olla miellyttävämpi.
Erilliset tuntikirjaus- ja kulusovellukset voivat puolestaan olla käyttöliittymältään kapeampia ja nopeampia. Niiden heikkous voi tulla vastaan, kun tietoja pitää yhdistää yrityksen muuhun taloushallintoon. Netvisorin valinta on perusteltu silloin, kun haluat vähentää järjestelmien määrää ja hyväksyt sen, että yksi kokonaisuus vaatii hieman enemmän opettelua.
Kenelle suosittelen käyttöönottoa?
Suosittelisin Netvisoria yrittäjälle, joka haluaa tehdä taloushallinnosta viikoittaisen rutiinin eikä vain kuukauden lopun selviytymistehtävää. Se sopii myös yritykselle, jossa työntekijöiden tunnit, matkakulut ja palkkoihin liittyvät tiedot pitää saada hallittuun prosessiin. Ilmainen hinta tekee kokeilun aloittamisesta helpomman, mutta varsinainen hyöty riippuu siitä, miten yrityksen kokonaisuus ja käyttöoikeudet on järjestetty.
En valitsisi sitä ensisijaisesti henkilölle, joka etsii mahdollisimman yksinkertaista henkilökohtaista kuluseurantaa tai satunnaista laskujen muistiin merkitsemistä. Myös yritys, jossa kaikki talousasiat hoidetaan jo sujuvasti toisessa järjestelmässä, voi saada enemmän hyötyä nykyisen ratkaisun parantamisesta kuin vaihtamisesta. Sovelluksen vahvuus ei ole siinä, että se tekisi päätökset puolestasi, vaan siinä, että se voi antaa päätöksille järjestyksessä olevan tietopohjan.
Teknisesti sovellus vaatii vähintään iOS- tai Android-käyttöjärjestelmän version 12. Nykyisellä versiolla 2.5.4 käyttökokemus kannattaa pitää ajan tasalla, koska yrityssovelluksissa yhteensopivuus vaikuttaa suoraan siihen, voiko työntekijä hoitaa kirjaukset silloin kun niitä tarvitaan. Ennen laajaa käyttöönottoa testaisin yhden todellisen työviikon: kirjaisin tunnit, tekisin yhden matkalaskun ja kävisin läpi, miten vastuuhenkilö tarkistaa tiedot.
Oma lopputulokseni on varovaisen myönteinen. Netvisor ei ole sovellus, jonka asentaminen yksin järjestää yrityksen talouden, eikä se korvaa huolellista kirjaamista. Se on kuitenkin käyttökelpoinen osa kestävää tuottavuusjärjestelmää, kun sen ympärille rakennetaan selkeä tapa kerätä, tarkistaa ja käsitellä tietoja. Jos yrityksesi kärsii hajallaan olevista tunneista, matkalaskuista ja palkkoihin liittyvistä tiedoista, tätä kannattaa kokeilla. Jos taas tarvitset vain nopean muistikirjan, valitsisin kevyemmän vaihtoehdon.
Netvisor on julkaistu 3.5.2019, ja sen taustalla oleva Visma Solutions Oy tekee siitä suomalaisille yrityksille luontevan vaihtoehdon taloushallinnon kokonaisuuteen. Minulle sen tärkein lupaus ei ole yksittäinen ominaisuus, vaan mahdollisuus lopettaa tietojen kerääminen viime hetkellä. Kun kirjaukset tehdään lähellä tapahtumaa ja tarkistus toistuu samalla rytmillä, Netvisor voi muuttaa hallinnollisen työn jatkuvasta säätämisestä ennakoitavaksi rutiiniksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä Netvisor on ja kenelle se sopii?
Netvisor on suomalainen pilvipohjainen taloushallinnon palvelu, joka kokoaa esimerkiksi laskutuksen, kirjanpidon, palkanmaksun, ostolaskut ja talousraportoinnin samaan kokonaisuuteen. Se on suunnattu erityisesti yrityksille, yrittäjille, taloushallinnon ammattilaisille ja tilitoimistoille. Palvelun laajuus riippuu valitusta paketista ja käytössä olevista lisäominaisuuksista.
Voiko Netvisoria käyttää puhelimella ja tabletilla?
Netvisorin taloushallintoa voi käyttää selaimella tietokoneella, puhelimella ja tabletilla, mutta käyttökokemus ja käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella laitteen, selaimen ja käyttöoikeuksien mukaan. Mobiilikäyttö sopii hyvin esimerkiksi hyväksyntöihin, laskujen tarkistamiseen ja seurantaan. Laajemmat kirjanpidon ja asetusten hallintatehtävät ovat yleensä sujuvampia suuremmalla näytöllä.
Mitä Netvisor maksaa ja sisältyykö käyttöön piilokuluja?
Netvisorin hinta määräytyy yleensä yrityksen tarpeiden, valitun palvelupaketin, käyttäjämäärän, tapahtumamäärien ja mahdollisten lisäpalvelujen perusteella. Kokonaiskustannuksiin voivat vaikuttaa esimerkiksi palkanlaskenta, maksuliikenne, sähköinen laskutus, integraatiot ja tilitoimiston palvelut. Ennen käyttöönottoa kannattaa pyytää ajantasainen tarjous ja tarkistaa hinnastosta kaikki tapahtuma- ja lisäpalvelumaksut.
Onko Netvisor turvallinen ja miten tietoja suojataan?
Netvisor on yritysten taloushallintoon tarkoitettu verkkopalvelu, jossa tietoturva perustuu muun muassa käyttäjätunnistukseen, käyttöoikeuksien hallintaan, salattuihin yhteyksiin ja palvelun ylläpitäjän teknisiin suojaustoimiin. Yrityksen kannattaa silti huolehtia omista käyttäjistään, vahvoista tunnistautumismenetelmistä ja roolien oikeasta määrittelystä. Turvallisuus riippuu sekä palveluntarjoajasta että asiakkaan toimintatavoista.
Sopiiko Netvisor pienelle yritykselle ja voiko sen yhdistää muihin palveluihin?
Netvisor voi sopia myös pienelle yritykselle, jos tarvitaan laskutuksen, kirjanpidon, palkanmaksun tai raportoinnin keskitetty ratkaisu. Palvelun hyöty kasvaa, kun manuaalista työtä halutaan vähentää ja taloustiedot pitää ajan tasalla. Netvisor tukee erilaisia integraatioita, mutta yhteensopivuus, käyttöönoton vaativuus ja mahdolliset lisäkustannukset kannattaa tarkistaa erikseen ennen tilauksen tekemistä.
