PrinterShare Mobile Print

Analysoinut Mobexer

Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa sinun on tulostettava tärkeä asiakirja suoraan puhelimestasi, mutta et tiedä miten? Anna minun kertoa sinulle sovelluksesta, joka voi ratkaista tämän pulman: PrinterShare Mobile Print. Tämän pienen sovelluksen avulla voit tulostaa suoraan Android- tai iOS-laitteestasi ilman ylimääräistä hässäkkää.

Kun tulostaminen ei voi odottaa kotiin pääsyä

Tulostinta tarvitsee usein juuri silloin, kun sitä ei ole käden ulottuvilla: kokoukseen mukaan otettava tiedosto on puhelimessa, varausvahvistus pitäisi saada paperille tai lapsen koululomake odottaa täyttämistä. Sähköpostin lähettäminen itselle ja tiedoston avaaminen tietokoneella onnistuu, mutta se lisää vaiheita ja riippuu siitä, että tietokone sekä tulostin ovat käytettävissä. Mobiilitulostuksen käytännöllisyys näkyy ennen kaikkea siinä, että tämä kiertotie voi jäädä pois.

PrinterShare on Mobile Dynamixin yrityskäyttöön luokiteltu sovellus, joka pyrkii tekemään Android-puhelimesta tulostamisen lähtöpisteen. Sen arvo ei ole siinä, että jokainen tulostus muuttuisi automaattisesti vaivattomaksi, vaan siinä, että asiakirjan voi lähettää tulostettavaksi puhelimesta ilman erillistä tietokonetta. Jos tulostat silloin tällöin eri paikoissa tai käsittelet tiedostoja pääasiassa mobiililaitteella, tämä on aidosti hyödyllinen tapa vähentää säätöä.

Sovellus on ilmainen ladata, ja sen keskiarvo on 4,2 noin 196 000 arviolla. Yli 10 miljoonaa asennusta kertoo, että mobiilitulostukselle on paljon käyttöä, mutta oma kokemus riippuu silti eniten tulostimesta, yhteydestä ja siitä, millaista aineistoa olet tulostamassa. Sovelluksen ikäraja on PEGI 3, ja Androidilla sen nykyinen versio 12.20.0 toimii vähintään versiolla 6.0. Maksulliset sovelluksen sisäiset ostot maksavat 6,49–8,99 euroa, jos laskutus kulkee Playn kautta, joten ennen maksulliseen tulostukseen turvautumista kannattaa tarkistaa sovelluksen näyttämät vaihtoehdot.

Mikä tekee PrinterShare Mobile Printistä erityisen?

PrinterShare Mobile Print on suunniteltu tuomaan tulostusmahdollisuus suoraan taskuusi. Sovellus tukee monenlaisia tulostimia ja tarjoaa joustavia vaihtoehtoja tulostamiseen. Tämä ei ole vain pelkkä "lähetä ja tulosta" -tyyppinen sovellus, vaan se antaa sinulle mahdollisuuden hallita tulostusprosessia alusta loppuun.

Käyttöönotto ja yhteensopivuuden tarkistaminen

Aloittaminen on helppoa. Lataa sovellus Google Playsta tai App Storesta, ja olet valmis. Sovellus on yhteensopiva useimpien markkinoilla olevien tulostimien kanssa, joten sinun ei tarvitse huolehtia yhteensopivuusongelmista. Asennusprosessi on suoraviivainen, ja sovellus opastaa sinua tarvittavien ohjainten ja yhteyksien luomisessa.

Käytännössä aloittaisin kuitenkin pienellä testillä ennen kuin luottaisin sovellukseen kiireisessä tilanteessa. Tarkista ensin, että haluamasi tulostin löytyy sovelluksen tarjoamasta tulostimenvalinnasta, ja kokeile tulostaa yksinkertainen sivu. Tämä paljastaa nopeasti, toimiiko yhteys kyseisessä paikassa ja osaako sovellus käsitellä juuri sitä tulostinta. Jos tulostin on työpaikalla tai yhteiskäytössä, varmista myös, että sinulla on lupa käyttää sitä ja että puhelin saa yhteyden samaan tulostusympäristöön.

Tulostimen yhteensopivuus ei yksin takaa sujuvaa käyttöönottoa: myös käytettävä yhteystapa ja verkon asetukset vaikuttavat. Siksi on järkevää tehdä ensimmäinen määritys rauhassa kotona tai toimistolla, ei vasta tulostustiskillä tai juuri ennen tapaamista. Kun tulostin on kerran saatu toimimaan, myöhempi käyttö on helpompi arvioida todellisen oman työnkulun perusteella.

Käyttökokemus

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sovelluksen intuitiivinen käyttöliittymä. Kaikki on selkeästi esillä, ja käyttö on helppoa, vaikka et olisikaan tekninen velho. Voit valita tulostettavan asiakirjan suoraan puhelimesta, ja sovellus tarjoaa erilaisia asetuksia, kuten paperikoko, tulostuslaatu ja värivaihtoehdot. Tämä antaa sinulle täydellisen hallinnan tulostusprosessiin, mikä on todella kätevää.

Valintoja kannattaa ajatella myös käytännön säästöinä eikä pelkkinä lisäasetuksina. Jos tulostat luonnoksen omaan tarkistukseen, mustavalkoinen tuloste ja maltillinen laatu voivat riittää. Lopulliseen, jaettavaksi tarkoitettuun asiakirjaan taas voi olla perusteltua valita värit ja tarkempi tulostusjälki, jos tulostin ja tiedosto sitä tukevat. Asetusten vilkaiseminen ennen lähetystä on pieni vaiva, joka voi estää turhat uusintatulosteet.

Puhelimella valittava tiedosto kannattaa tarkistaa ennen tulostamista. Esimerkiksi pitkässä PDF:ssä voi olla tarpeettomia sivuja, tai sähköpostista tulostettaessa mukaan voi päätyä enemmän sisältöä kuin tarkoitit. Avaa ensin tiedosto ja päätä, tarvitsetko koko dokumentin vai vain olennaiset sivut. Näin mobiilitulostuksen nopeus ei johda siihen, että paperia kuluu huomaamatta turhaan.

Tulostusvaihtoehdot

Yksi suosikkiasioistani ovat laajat tulostusvaihtoehdot. Voit tulostaa sähköposteja, verkkosivuja, kuvia ja PDF-tiedostoja suoraan älypuhelimestasi. Lisäksi sovellus tukee pilvitulostusta, joten voit tulostaa asiakirjoja Googlen pilvipalveluista tai muista yhteensopivista pilvipalveluista. Tämä on todella kätevää, kun olet liikkeellä, mutta tarvitset pääsyn tärkeisiin asiakirjoihin.

Arjessa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että hotellivarauksen vahvistus löytyy pilvestä, vaikka tiedostoa ei olisi ladattu puhelimeen valmiiksi. Vastaavasti verkkosivun tulostaminen on kätevää silloin, kun haluat lukea ohjeen tai reitin paperilta etkä selata sitä puhelimesta. Kuvien kohdalla kannattaa ensin miettiä, onko tarkoitus saada nopeasti paperikopio vai siisti tuloste säilytettäväksi: puhelimen näytöllä hyvältä näyttävä kuva ei välttämättä tarvitse samaa paperikokoa tai värivalintaa kuin tärkeä asiakirja.

Hyvä toimintatapa on järjestää tulostettava tiedosto valmiiksi ennen sovelluksen avaamista: tiedä, onko se sähköpostissa, puhelimessa vai pilvipalvelussa, ja avaa oikea versio. Tämä vähentää väärän liitteen tai vanhan luonnoksen tulostamisen riskiä. Erityisesti työasioissa tarkistan itse tiedoston nimen ja ensimmäisen sivun ennen kuin painan tulostusta; pieni varmistus säästää sekä aikaa että paperia.

Milloin sovellus säästää aikaa – ja milloin ei

PrinterShare on parhaimmillaan, kun tulostustarve on satunnainen mutta kiireellinen ja tiedosto on jo puhelimessa tai yhteensopivassa pilvipalvelussa. Kuvittele, että olet matkalla tapaamiseen ja huomaat tarvitsevasi yhden allekirjoitettavan asiakirjan. Jos lähellä on käytettävissä oleva tulostin, tiedoston saa lähetettyä matkaan suoraan puhelimesta sen sijaan, että etsisit tietokonetta ja siirtäisit tiedoston sille. Tällaisessa tilanteessa hyöty syntyy poistuneista välivaiheista.

Se sopii myös pienyrittäjälle tai liikkuvaa työtä tekevälle, joka tulostaa ajoittain tarjouksia, kuitteja tai asiakkaalle jätettäviä asiakirjoja. Perheessä sovellus voi olla hyödyksi, kun koulun lomake tai tapahtuman ohje pitää saada paperille ilman tietokoneen avaamista. Nämä eivät kuitenkaan tee siitä automaattisesti parasta ratkaisua säännölliseen suurten erien tulostamiseen: jos tulostat usein pitkiä asiakirjoja, tietokoneen työpöytätyökalut voivat tarjota selkeämmän tavan hallita tiedostoja ja sivuja.

Vertailussa tulostimen oma sovellus voi olla parempi valinta, jos käytössäsi on yksi tietty tulostin ja haluat sen valmistajan tarjoamat laitekohtaiset asetukset tai ylläpitotoiminnot. Puhelimen käyttöjärjestelmän tavallinen tulostustoiminto puolestaan voi riittää, jos tulostat vain yksinkertaisia tiedostoja yhteensopivaan tulostimeen. PrinterShare on kiinnostavampi silloin, kun haluat yhden mobiilista käytettävän vaihtoehdon eri tiedostotyypeille ja tilanteille. Valinta ei siis ole aina joko tämä sovellus tai tietokone: järkevin tapa riippuu siitä, mitä tulostat ja miten usein.

En valitsisi mobiilitulostusta ainoaksi suunnitelmaksi, jos tuloste on ehdottoman kiireellinen eikä tulostimen toimintaa ole aiemmin kokeiltu. Julkinen verkko, vieras tulostin tai väärä tiedostomuoto voi lisätä kitkaa juuri silloin, kun kiirettä on eniten. Jos asiakirja on tärkeä, varmistan ensin tulostimen saatavuuden ja kokeilen yhteyttä hyvissä ajoin. Näin sovellus toimii varasuunnitelman sijasta tarkoituksenmukaisena työkaluna.

Rajat, ostot ja yksityiskohdat, jotka kannattaa huomioida

Ilmainen lataus tekee kokeilemisesta helppoa, mutta maksulliset sovelluksen sisäiset ostot ovat olennainen osa kustannusten arviointia. Playn kautta laskutettuna ostojen hintahaarukka on 6,49–8,99 euroa. Ennen kuin rakennat oman tulostustapasi maksullisen toiminnon varaan, tarkista sovelluksessa, mikä toiminto vaatii ostoksen ja sopiiko se omaan käyttöön. Satunnaiseen tulostamiseen ilmainen aloitus voi olla riittävä; toistuvasti tulostava voi arvioida maksullista vaihtoehtoa vasta testattuaan yhteensopivuuden.

Toinen käytännön raja liittyy tulostusympäristöön. Sovellus voi helpottaa tiedoston lähettämistä, mutta se ei voi korjata tyhjää paperikasettia, vähissä olevaa mustetta tai tulostimen verkkoyhteyttä. Jos tulostus ei etene, tarkista ensin tulostimen tila ja yhteys, sitten valittu tiedosto ja vasta lopuksi sovelluksen asetukset. Tällainen järjestys säästää aikaa, koska mobiililaitteen näkymä ei aina kerro, johtuuko ongelma itse tulostimesta vai tulostustyön lähetyksestä.

Luottamuksellisten asiakirjojen kanssa käytän harkintaa erityisesti yhteiskäyttöisillä tulostimilla. En lähetä henkilötietoja sisältävää tiedostoa tulostimeen, jonka tulosteita en pääse heti noutamaan, ja tarkistan aina, että valittuna on oikea laite. Tämä on hyvä yleinen käytäntö mobiilitulostuksessa riippumatta siitä, mitä sovellusta käyttää: tulostamisen helppous ei poista vastuuta siitä, mihin asiakirja päätyy.

Kenelle valitsisin tämän työkalun?

Suosittelisin sovellusta ihmiselle, joka säilyttää asiakirjoja puhelimessa tai pilvessä ja tarvitsee toisinaan paperiversion ilman tietokoneen etsimistä. Se voi olla erityisen kätevä liikkuvassa työssä, opiskelussa ja kodissa, jossa tulostustarve tulee vastaan epäsäännöllisesti. Jos haluat tulostaa sähköpostin liitteen, PDF:n, verkkosivun tai kuvan suoraan mobiililaitteesta, sovelluksen lähestymistapa osuu hyvin tähän tarpeeseen.

Sen sijaan jättäisin sen väliin tai pitäisin vain varavaihtoehtona, jos tulostimesi oma sovellus toimii jo luotettavasti eikä sinulla ole tarvetta laajempaan tiedostojen käsittelyyn. Sama pätee, jos tulostat enimmäkseen tietokoneelta, hallitset usein monisivuisia asiakirjoja tai et halua tarkistaa yhteensopivuutta ja mahdollisia sovelluksen sisäisiä ostoja. Sovelluksen käyttöarvo riippuu myös siitä, onko tulostin tavoitettavissa silloin, kun tulostamista tarvitset.

Yhteenveto

Lopuksi, tämä on varteenotettava valinta kaikille, jotka tarvitsevat joustavan mobiilitulostusratkaisun. Sen helposti käytettävä käyttöliittymä ja monipuoliset tulostusmahdollisuudet tekevät siitä kätevän työkalun tilanteisiin, joissa asiakirja on valmiina puhelimessa mutta paperiversio puuttuu. Jos kaipaat joustavuutta ja helppoutta mobiilitulostuksessa, sovellusta kannattaa kokeilla rauhassa oman tulostimen kanssa ennen kuin tarvitset sitä kiireessä.

Joten seuraavan kerran kun tarvitset nopeaa tulostusratkaisua, anna sille mahdollisuus. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon helpompaa elämästä voi tulla, kun tiedoston voi lähettää tulostettavaksi suoraan puhelimesta. Minun suositukseni on yksinkertainen: testaa yhteys etukäteen, tarkista tulostettava tiedosto ja käytä sovellusta silloin, kun mobiilista aloittaminen todella poistaa turhia työvaiheita.