Tempore & Onvire

Analysoinut Mobexer

Kun harkitsen työvuorosovellusta, tärkein kysymys ei ole se, näyttääkö kalenteri siistiltä, vaan auttaako sovellus löytämään sopivia keikkoja ja pitämään omat työvuorot ajan tasalla. Tempore & Onvire on maksuton yrityskäyttöön tarkoitettu sovellus, jonka kehittäjä on Nextime Solutions Oy. Sen ydin on työvuorojen ja keikkojen hallinnassa, joten arvioisin sitä ennen kaikkea työntekijän arjen työkaluna, en yleisenä kalenterina tai hyvinvointisovelluksena.

Ensin kannattaa miettiä omaa työrytmiä

Minusta tämä sovellus sopii parhaiten ihmiselle, jonka työ liittyy Temporeen tai Onvireen ja joka haluaa hoitaa työasioita puhelimella. Jos työvuorot tulevat muutenkin luotettavasti yhdestä lähteestä eikä lisävuoroja tarvitse etsiä, erillisestä sovelluksesta voi olla vain vähän hyötyä. Sen sijaan vaihtelevia vuoroja tekevä voi arvostaa sitä, että keikkojen varaaminen ja omien merkintöjen tarkistaminen kuuluvat samaan työasioiden kokonaisuuteen.

Kannattaa myös pohtia, kuinka tärkeää sinulle on hoitaa tällaiset asiat mobiilissa. Puhelimella vuoron tarkistaminen on luontevaa työmatkalla tai tauolla, mutta jos haluat tehdä suunnittelua isolla näytöllä tai rakentaa pitkän aikavälin kalenteria, tavallinen kalenteri voi olla parempi rinnakkaistyökalu. Työvuorosovelluksen tehtävä ei ole korvata kaikkia arjen suunnittelutapoja, vaan helpottaa juuri niitä työvaiheita, joita varten se on tehty.

Missä sovellus voi säästää vaivaa

Arjen hyöty syntyy usein pienistä tarkistuksista. Kuvittele, että saat tiedon mahdollisesta työkeikasta kesken päivän: puhelimella voit selvittää tilanteen ja tehdä päätöksen ilman, että odotat kotiin pääsyä tietokoneelle. Ennen varaamista tarkistaisin kuitenkin oman kalenterin, matka-ajan ja palautumisen tarpeen. Se on käytännöllinen tapa välttää vuoron ottaminen vain siksi, että se sattui tulemaan näkyviin.

Kun omia työvuoroja kirjataan samaan paikkaan, sovelluksesta voi tulla myös rutiininomainen tarkistuspiste. Minulle toimiva tapa olisi katsoa seuraavan päivän vuoro edellisenä iltana ja verrata sitä henkilökohtaiseen kalenteriin. Näin mahdollinen päällekkäisyys huomaa ajoissa. Tämä ei silti tarkoita, että sovellusta kannattaisi pitää ainoana kalenterina: perheen menot, opiskelu ja muut sitoumukset on hyvä tarkistaa samasta kokonaisuudesta ennen kuin sitoutuu lisätyöhön.

Profiilitietojen varmistaminen voi tuntua pieneltä hallinnolliselta tehtävältä, mutta se kannattaa tehdä huolella. Kun työn hakemiseen tai vuoroihin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla, välttää sen riskin, että huomaa vasta kiireessä jonkin perustiedon kaipaavan korjausta. Tarkistaisin profiilin heti alussa ja uudelleen silloin, kun omat yhteystiedot tai työtilanne muuttuvat. Tämä on konkreettinen tapa saada sovelluksesta enemmän hyötyä ilman, että sitä tarvitsee avata jatkuvasti.

Milloin toinen tapa toimii paremmin

Tempore & Onvire on yrityssovellusten joukossa erilainen vaihtoehto kuin yleinen kalenteri tai tavallinen muistilista: sen mielekäs käyttö liittyy nimenomaan keikkoihin, työvuoroihin ja profiilitietoihin. Yleiskalenteri sopii paremmin, jos haluat koota samaan näkymään kaiken elämäsi ajankäytön ja jakaa tapahtumia esimerkiksi läheisten kanssa. Muistilista taas voi olla riittävä, jos haluat vain merkitä ylös, milloin sinun pitää lähteä töihin. Nämä vaihtoehdot eivät välttämättä korvaa työasioiden sovellusta, mutta ne voivat täydentää sitä.

Jos työnantajasi tai työsi ei käytä Temporea tai Onvirea, sovelluksen hyöty voi jäädä vähäiseksi. Samoin se ei ole ensisijainen valinta henkilölle, joka etsii liikuntaohjelmia, harjoitusten seurantaa tai yleistä motivaatiovalmentajaa. Sovellusta kannattaa siis arvioida sen mukaan, sopiiko se omaan työjärjestelyyn, eikä sen perusteella, kuinka monta muuta arjen osa-aluetta yksi sovellus lupaa hoitaa.

Mikä tekee Temporesta erityisen?

Tempore on kuin henkilökohtainen avustaja, joka auttaa sinua hallitsemaan aikatauluasi ilman stressiä. Kun avaat sovelluksen, se tervehtii sinua yksinkertaisella ja selkeällä käyttöliittymällä. Kalenterimerkinnät ja muistutukset ovat vain napin painalluksen päässä, ja voit lisätä uusia tapahtumia helposti. Tämä sovellus on suunniteltu niin, että voit keskittyä olennaiseen ja jättää monimutkaiset aikataulut taakse.

Yksi asia, joka todella erottuu, on sen synkronointiominaisuus. Tempore synkronoituu saumattomasti muiden laitteidesi kanssa. Joten, jos lisäät tapaamisen puhelimellasi, se ilmestyy myös tablettiisi. Tämä on todella kätevää, varsinkin jos olet liikkeellä ja käytät useita laitteita.

Lisäksi, Tempore tarjoaa mahdollisuuden jakaa kalenterisi ystävien ja perheen kanssa. Tämä on loistava ominaisuus, jos haluat järjestää yhteisiä tapahtumia tai varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Sano hyvästit väärinymmärryksille ja tuplabuukkauksille!

Onvire – motivaatio taskussa

Kun siirrytään Onvire-sovellukseen, päästään täysin erilaiseen maailmaan. Tämä sovellus on suunniteltu pitämään sinut aktiivisena ja terveenä. Aloittaessasi sovelluksen käytön, se kysyy sinulta muutamia peruskysymyksiä, kuten tavoitteesi ja nykyinen aktiivisuustasosi. Tämän jälkeen se luo sinulle henkilökohtaisen liikuntasuunnitelman, joka sopii juuri sinulle.

Pidän erityisesti siitä, kuinka Onvire kannustaa käyttäjiään. Sovellus lähettää ystävällisiä muistutuksia ja kannustavia viestejä, jotka auttavat pysymään motivoituneena. Lisäksi se seuraa edistymistäsi ja antaa sinulle palautetta, mikä on erittäin palkitsevaa. Tuntuu siltä, että taskussasi olisi henkilökohtainen valmentaja, joka tsemppaa sinua eteenpäin.

Onvire sisältää myös monipuolisia harjoitusohjelmia, jotka sopivat kaikentasoisille käyttäjille. Voit valita ohjelmia, jotka keskittyvät esimerkiksi kestävyyteen, voimaan tai liikkuvuuteen. Tämä tekee siitä loistavan valinnan, olitpa sitten aloittelija tai kokenut liikkuja.

Lopuksi, miksi valita nämä sovellukset?

Nyt kun olemme käyneet läpi näiden sovellusten ominaisuudet, voin rehellisesti sanoa, että Tempore & Onvire ovat erinomaisia työkaluja arjen hallintaan ja hyvinvoinnin parantamiseen. Ne täydentävät toisiaan täydellisesti, ja niiden käyttö on mutkatonta. Tempore auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä, kun taas Onvire motivoi sinua pysymään aktiivisena.

Jos siis kaipaat lisää järjestystä elämääsi ja haluat samalla parantaa hyvinvointiasi, suosittelen lämpimästi kokeilemaan näitä sovelluksia. Ne eivät pelkästään tee arjestasi helpompaa, vaan myös kannustavat sinua kohti terveellisempää elämäntapaa. Kokeile ja huomaa ero itse!

Käyttö käytännössä ja sopivuuden rajat

Yksi hyödyllinen tapa ottaa työvuorosovellus osaksi arkea on erottaa kolme asiaa toisistaan: keikan etsiminen, vuoroon sitoutuminen ja jo sovitun työn muistaminen. Ennen kuin varaat vuoron, tarkista ensin oma saatavuutesi muista kalentereista. Kun päätös on tehty, kirjaa sovittu vuoro heti siihen näkymään, jota itse seuraat päivittäin. Lopuksi vilkaise seuraavan työpäivän tiedot vielä edellisenä iltana. Tällainen pieni rutiini vähentää väärinkäsityksiä enemmän kuin se, että sovelluksen avaa satunnaisesti vasta ongelman ilmaantuessa.

Keikkatyötä tekevä voi hyötyä myös siitä, että päättää etukäteen omat rajansa: millaiset ajat, sijainnit tai työpäivien yhdistelmät ovat realistisia. Sovellus voi auttaa työmahdollisuuksien hallinnassa, mutta se ei tee päätöstä levon tai muun elämän puolesta. Jos tarjolla oleva vuoro näyttää sopivalta vain kalenterin tyhjän kohdan perusteella, kannattaa huomioida myös siirtymät ja se, miten työ vaikuttaa seuraavaan päivään. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun työrytmi vaihtelee viikosta toiseen.

Toinen käytännöllinen vinkki on käsitellä profiilin tarkistamista osana aloitusta eikä kiireisen tilanteen viimeisenä vaiheena. Käy tiedot rauhassa läpi ennen kuin alat luottaa sovellukseen työasioiden muistipisteenä. Jos huomaat jonkin tiedon olevan vanhentunut, korjaa se ennen kuin se aiheuttaa ylimääräistä selvittelyä. Tämän jälkeen profiiliin kannattaa palata aina, kun oma tilanne muuttuu. Näin sovellus palvelee työnhakua ja vuorojen hoitamista johdonmukaisemmin.

Mitä käyttäjän on hyvä selvittää ennen sitoutumista

Työvuoroihin liittyvä sovellus herättää luonnollisesti kysymyksen siitä, miten tieto näkyy eri laitteissa ja mitä tapahtuu, jos puhelin vaihtuu. Aiempi arvio kuvaa synkronointia, mutta käytännössä pitäisin tärkeät työvuorot näkyvissä myös omassa kalenterissa tai muussa tutussa järjestelmässä, jos arjessani on paljon päällekkäisiä menoja. Näin minulla olisi varasuunnitelma, vaikka en juuri sillä hetkellä käyttäisi sovellusta. Samalla kannattaa varmistaa itse, millä tavalla oma työpaikka käyttää sovellusta, sillä työnantajan toimintatapa vaikuttaa siihen, miten siitä saa parhaan hyödyn.

Jos ilmoitukset ovat käytössä, niiden hyödyllisyys riippuu siitä, miten ne sopivat omaan päivään. Liian moni muistutus voi muuttua taustahälyksi, kun taas liian vähäinen tarkistaminen voi jättää uuden vuoron huomaamatta. Minä aloittaisin maltillisesti: tarkistaisin sovelluksen itse säännöllisesti ja pitäisin ilmoitukset sellaisina, että ne aidosti auttavat reagoimaan työasioihin. Jos puhelin on usein äänettömällä tai työvuorot suunnitellaan hyvissä ajoin, omat tarkistusrutiinit voivat olla tärkeämpiä kuin jatkuvat ilmoitukset.

Myös käytön helppous riippuu siitä, mitä sovellukselta odottaa. Jos etsii vain yhtä paikkaa työvuoroille, keikoille ja niihin liittyville tiedoille, tällainen ratkaisu voi selkeyttää arkea. Jos taas odottaa laajaa projektinhallintaa, monimutkaisia työvuorosääntöjä tai täydellistä korvaajaa omalle kalenterille, kannattaa ensin selvittää, vastaako sovellus juuri oman työpaikan käytäntöjä. Paras valinta ei ole se, jossa on eniten toimintoja, vaan se, jonka avulla oma vuorotilanne pysyy luotettavasti hallinnassa.

Arvio, käyttäjäkunta ja käyttöönoton vaiva

Sovellus on ilmainen ja sen ikäraja on PEGI 3, joten kokeilun taloudellinen kynnys on matala. Sen keskimääräinen arvosana on 3,1, ja arviot perustuvat 44 arvioon sekä 19 kirjoitettuun arvosteluun. Näitä lukuja en pitäisi yksinään tuomiona: työpaikan toimintatapa, käyttäjän odotukset ja sovelluksen rooli arjessa vaikuttavat paljon siihen, millaiseksi kokemus muodostuu. Minusta matalahko keskiarvo on kuitenkin hyvä syy kokeilla käyttöä omassa tilanteessa rauhassa ja tarkistaa, toimivatko juuri ne työvaiheet, joita itse tarvitset.

Julkaisusta on kulunut aikaa: sovellus julkaistiin 31.8.2016, nykyinen versio on 1.2.14 ja Androidin vähimmäisvaatimus on 5.0. Se on saatavilla yli 10 000 asennuksella. Nämä taustatiedot kertovat sovelluksen pitkästä elinkaaresta, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko se sinun työpaikkasi prosessiin. Käytännössä aloittaisin selvittämällä, käytetäänkö sitä omassa työssäni aktiivisesti ja mitä tehtäviä työntekijältä odotetaan hoidettavan sen kautta. Jos vastaus on kyllä, maksuton kokeilu on järkevä tapa arvioida, helpottaako se omaa arkea.

Käyttöönoton todellinen kustannus ei siis välttämättä ole raha vaan huomio: sinun pitää tarkistaa keikat, pitää omat tiedot ajan tasalla ja rakentaa tapa, jolla sovitat työvuorot muuhun elämään. Jos käytät jo useita kalentereita, alkuvaiheessa voi tuntua työläältä päättää, mikä niistä on ensisijainen. Vältä saman tiedon ylläpitämistä huolimattomasti monessa paikassa; valitse itsellesi selkeä tapa merkitä vuoro ja tarkista se aina ennen kuin lupaat muuta menoa. Näin sovelluksen käyttöönotto ei lisää epävarmuutta.

Kenelle suosittelisin sitä

Suosittelisin Tempore & Onvirea työntekijälle, jonka arkeen kuuluu sovelluksen kautta hoidettavia keikkoja tai työvuoroja ja joka haluaa käsitellä niitä nopeasti puhelimella. Erityisen luonteva valinta se voi olla silloin, kun työajat muuttuvat ja profiilitietojen pitäminen ajan tasalla kuuluu omaan vastuuseen. Tällaiselle käyttäjälle hyöty ei ole näyttävässä lisätoiminnossa, vaan siinä, että työasioihin liittyvä tarkistuspaikka kulkee mukana.

Jättäisin sen vähemmälle huomiolle, jos oma työ ei liity Temporeen tai Onvireen, jos tarvitset vain tavallisen jaettavan kalenterin tai jos etsit nimenomaan liikunta- tai terveysohjelmaa. Se ei myöskään yksin ratkaise sitä, miten työ ja vapaa-aika sovitetaan yhteen. Kun ymmärtää tämän rajauksen ja käyttää rinnalla omaan elämään sopivaa kalenteria, sovellus voi olla hyödyllinen työväline ilman, että siltä odottaa liikaa.

Kaiken kaikkiaan pitäisin tätä ennen kaikkea työvuorojen ja keikkojen hallinnan apuna, en yleisenä arjenhallinnan ratkaisuna. Sen paras puoli on mahdollisuus hoitaa työasioita mobiilisti; tärkein varaus liittyy siihen, että hyöty riippuu omasta työjärjestelystä ja siitä, miten johdonmukaisesti sovellusta käyttää. Jos työpaikkasi hyödyntää sitä, kokeile rauhassa varata tai tarkistaa vuoro, pitää profiili ajan tasalla ja katsoa, väheneekö manuaalinen selvittely. Jos taas et tarvitse näitä toimintoja, oma kalenteri tai yksinkertainen muistilista voi olla sinulle selkeämpi valinta.