Workday

Analysoinut Mobexer

Hei siellä! Olen juuri kokeillut Workday-sovellusta, ja voin kertoa, että se on melko vaikuttava. Jos et ole vielä kuullut siitä, Workday on suosittu työkalu, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan henkilöstö-, palkka- ja talousasioita. Mutta miten se toimii mobiililaitteilla? Sukelletaanpa syvemmälle.

Mobiilissa hyödyllinen arjen työkalupakki

Workday on ilmainen yrityssovellus Workday, Inc:ltä. Sen idea on tuoda organisaation Workday-palvelut puhelimeen, ei korvata kaikkia työssä tarvittavia järjestelmiä yhdellä sovelluksella. Tämä ero kannattaa ymmärtää ennen lataamista: käytännön sisältö riippuu siitä, miten oma työnantajasi käyttää Workdayta ja mitä palveluja se on ottanut työntekijöilleen käyttöön.

Sovellus sopii parhaiten ihmiselle, joka hoitaa työasioita vaihtelevissa paikoissa tai haluaa tarkistaa henkilöstötietoja ilman tietokoneen avaamista. Esimerkiksi vuorotyötä tekevä voi työpäivän jälkeen vilkaista lomatilannetta ja hoitaa tarvittavan henkilöstöasian puhelimella. Jos työnantajasi ei käytä Workdayn palveluja, sovelluksesta ei kuitenkaan ole vastaavaa hyötyä: kyse ei ole itsenäisestä henkilökohtaisesta kalenterista tai yleisestä palkanlaskentasovelluksesta.

Yrityskäyttöön tarkoitettuna sovelluksena se eroaa tavallisista muistiinpano-, viesti- ja kalenterityökaluista. Ne ovat usein joustavampia omiin tarpeisiin, mutta eivät välttämättä tarjoa pääsyä työnantajan hallinnoimiin henkilöstöasioihin. Workdayn vahvuus on juuri siinä, että se toimii mobiilina reittinä organisaation työprosesseihin. Se ei silti ole paras valinta, jos kaipaat vain yksityistä tehtävälistaa tai itsenäistä keskustelusovellusta.

Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus

Ensimmäisenä on tietysti käyttöliittymä. Kun avasin sovelluksen, olin iloisesti yllättynyt sen selkeydestä. Kaikki on järjestetty niin, että löydät etsimäsi helposti. Ei turhaa kikkailua tai ylimääräistä sälää, vain selkeää ja yksinkertaista navigointia. Tämä on ehdottomasti suuri plussa, kun on kiire ja tarvitsee hoitaa asiat nopeasti.

Yksi juttu, josta pidin erityisesti, on sovelluksen värimaailma. Se on rauhallinen ja miellyttävä silmälle. Mielestäni tällaiset pienet yksityiskohdat tekevät käytöstä miellyttävämpää, ja Workday on selvästi panostanut tähän.

Toiminnot ja ominaisuudet

No, mitä kaikkea tällä sovelluksella voi tehdä? Aloitetaan perusasioista. Voit tarkistaa palkkakuitit, lomat ja muut henkilöstöhallintaan liittyvät asiat suoraan puhelimestasi. Tämä on kätevää, jos olet jatkuvasti liikkeellä, kuten minä. Ja hei, kuinka monta kertaa olet unohtanut tarkistaa lomapäiviesi saldoa? Tämä sovellus pitää sinut ajan tasalla.

Lisäksi sovellus mahdollistaa helpon yhteydenpidon tiimin muiden jäsenten kanssa. Voit helposti lähettää viestejä, ja viestinnän pitäminen yhtenäisenä on todella tärkeää, kun työskentelet erilaisten tiimien kanssa. Sovellus myös integroituu muihin järjestelmiin, mikä tekee siitä entistäkin hyödyllisemmän.

Rutiinit, joilla mobiilikäyttö nopeutuu

Minusta Workdaysta saa eniten irti, kun käyttää sitä selkeisiin, toistuviin asioihin eikä yritä tehdä puhelimella kaikkea. Kun tarkistan vaikkapa lomatiedot tai palkkakuitin, teen sen samalla hetkellä, kun tiedolle on tarvetta, ja palaan sitten muihin tehtäviin. Näin sovellus pysyy käytännöllisenä työvälineenä eikä muutu paikaksi, jossa selailen turhaan.

Jos käytät sovellusta usein, kannattaa ensimmäisillä kerroilla kiinnittää huomiota siihen, miten oma organisaatio on järjestänyt käytettävissä olevat toiminnot. Kun tiedät, mistä löydät tavallisimmat henkilöstöasiat, seuraavalla kerralla niitä ei tarvitse etsiä alusta. Tärkeä käytännön ero on, että työnantajan käytännöt vaikuttavat siihen, mitä sisältöä sinulle näytetään; sovelluksen asentaminen ei yksinään määritä työpaikan prosesseja.

Arjessa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tarkistan työmatkalla lomapäivätilanteen ja teen tarvittavan asian saman tien, jos se onnistuu mobiilissa. Jos kyseessä on monimutkainen pyyntö tai tarvitsen useita tietoja rinnakkain, siirryn mieluummin tietokoneelle. Puhelin auttaa nopeassa tarkistuksessa, mutta pienellä näytöllä pitkien tietojen vertailu on helposti hitaampaa.

Asetukset ja käyttöönoton tarkistukset

Kun otat sovelluksen käyttöön, varmista ensin, että kirjaudut oman työnantajasi käyttämällä tavalla ja että pääset oikeaan työympäristöön. Yrityssovelluksessa tämä on olennainen alkutarkistus: jos kirjautuminen ei onnistu, kyse ei välttämättä ole sovelluksen yleisestä toimivuudesta, vaan organisaation käyttöönotosta tai tunnuksista. Tällöin työpaikan oma ohjeistus tai tuki on järkevin seuraava askel.

Kannattaa myös tarkistaa puhelimen ilmoitusasetukset ja päättää, haluatko työasioihin liittyviä ilmoituksia näkyviin lukitusnäytölle. Se on mukavuuden ja yksityisyyden välinen valinta, etenkin jos puhelin näkyy muille. Ilmoitusten määrä ja sisältö voivat riippua organisaation asetuksista, joten säädä ensin puhelimen omat ilmoitukset ja arvioi sitten, sopiiko tapa omaan työarkeesi.

En suosittelisi olettamaan, että kaikki työntekijän tarpeet hoituvat samalla tavalla mobiilissa kuin työpaikan selainpalvelussa. Jos et löydä etsimääsi, kokeile organisaatiosi ohjeiden mukaista verkkokäyttöä tai kysy, kuuluuko kyseinen toiminto Workday-ympäristöönne. Tällainen tarkistus säästää turhaa etsimistä ja auttaa erottamaan käyttöongelman siitä, ettei toimintoa ole otettu käyttöön.

Suorituskyky ja käytettävyys

Toinen tärkeä asia on sovelluksen suorituskyky. Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin sovellus, joka jumittaa tai kaatuu jatkuvasti. Onneksi Workday toimii sujuvasti, ja kaikki toiminnot pyörivät ilman ongelmia. Huomasin, että jopa vanhemmilla laitteilla sovellus toimii moitteettomasti.

Käytettävyys on myös huippuluokkaa. Kaikki toiminnot ovat muutaman klikkauksen päässä, ja sovelluksen logiikka on helppo oppia. Tämä on ehdottomasti iso etu, jos et ole teknisesti suuntautunut tai jos käytät sovellusta ensimmäistä kertaa.

Missä mobiilisovelluksen rajat tulevat vastaan

Workdayn keskeinen rajoitus on samalla sen käyttötarkoitus: sovelluksen hyöty riippuu työnantajan käyttämästä Workday-ympäristöstä. Työntekijöiden näkymät ja käytettävissä olevat työvaiheet voivat erota organisaatioittain. Siksi en pitäisi sovellusta lupauksena siitä, että jokainen henkilöstöasia on aina hoidettavissa puhelimella.

Mobiili on vahvimmillaan nopeissa tarkistuksissa ja yksittäisissä rutiineissa. Jos käsittelet pitkää lomakekokonaisuutta, vertailet useita tietoja tai tarvitset laajempaa näkymää, tietokoneen selain voi olla mukavampi vaihtoehto. Samoin tiimin viestintä voi olla parempi hoitaa työpaikan varsinaisessa viestintäkanavassa, jos keskustelu vaatii laajoja ketjuja tai jatkuvaa yhteistyötä. Workdayn sovellusta ei kannata sekoittaa yleiseen pikaviestimeen.

Työ- ja henkilökohtaisen puhelimen raja on toinen huomioitava asia. Työasioiden hoitaminen omalla laitteella voi olla kätevää, mutta kaikki eivät halua ilmoituksia tai henkilöstöasioita samaan paikkaan yksityisen käytön kanssa. Jos tämä mietityttää, pidä ilmoitukset rajattuina ja selvitä työnantajalta, millainen mobiilikäyttö on tarkoitettu teidän työpaikallenne. Näin saat hyödyn ilman oletuksia siitä, että puhelimella pitäisi hoitaa kaikki.

Kokonaisvaikutelma

Lopuksi voisin sanoa, että Workday-sovellus on yksi parhaista työkaluista, joita olen käyttänyt työasioiden hallintaan. Sen käyttöliittymä on selkeä, toiminnot kattavat ja suorituskyky moitteeton. Jos etsit luotettavaa sovellusta, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla työasioissa missä tahansa oletkin, tämä on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Workdayn yrityssovellus on saanut keskimäärin 4,3 tähteä noin 257 000 arviosta, ja sitä on ladattu yli 10 miljoonaa kertaa. Se on suunnattu kaikille, ja nykyinen versio on 2026.04.1. Sovellus julkaistiin 29.4.2013. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta oma kokemus riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka hyvin työnantajasi Workday-ympäristö palvelee mobiilissa. Yrityskäyttöön tarkoitettuna se on maksuton.

Sovellus on hyvä valinta työntekijälle, joka haluaa tarkistaa henkilöstöasioita nopeasti ja jonka organisaatio käyttää Workdayta aktiivisesti. Se sopii myös niille, jotka arvostavat sitä, että tavallinen tarkistus onnistuu ilman tietokonetta. Jos taas työnantajasi ei käytä järjestelmää, tai et halua työasioita puhelimeesi, voit huoletta jättää sen väliin ja käyttää organisaatiosi muita kanavia.

Jos kiinnostuit, voit ladata sovelluksen suoraan App Storesta tai Google Playsta. Kokeile ja kerro, mitä mieltä olet!