Yrittäjät-sovellus

Analysoinut Mobexer

Minun arvioni Yrittäjät-sovelluksesta on lopulta melko selkeä: se kannattaa nähdä Suomen Yrittäjien jäsenyyteen liittyvänä mobiilipalveluna, ei yrityksen kaikkien työkalujen korvaajana. Sen ydinajatus on pitää jäsenedut lähellä ja helpottaa niiden muistamista silloin, kun yrittäjän huomio on jo monessa muussa asiassa. Jos kuulut Suomen Yrittäjiin ja haluat tarkistaa jäsenyyteen liittyviä etuja puhelimella, sovellus voi sopia arkeesi. Jos taas etsit ensisijaisesti kirjanpitoa, laskutusta tai asiakashallintaa, valitsisin niiden hoitamiseen erilliset, siihen tarkoitukseen rakennetut palvelut.

Jäsenetujen arvo syntyy siitä, että ne muistaa käyttää

Yrittäjän etu voi olla hyödyllinen vain silloin, kun sen löytää sopivalla hetkellä ja ymmärtää, miten sitä voi hyödyntää. Tässä mobiilisovelluksen käytännön vahvuus on minusta ennen kaikkea saavutettavuus: puhelin kulkee mukana, joten jäsenyyteen liittyvää sisältöä voi tarkastella myös silloin, kun suunnittelee hankintaa tai vertailee vaihtoehtoja. Sovellus ei itsessään tee yrityksen päätöksiä puolestasi, mutta se voi madaltaa kynnystä tarkistaa, mitä jäsenyydestä on tarjolla.

Käyttäisin sitä mieluummin tarpeen yhteydessä kuin uutena päivittäisenä tehtävälistana. Kun yrityksessä tulee vastaan esimerkiksi palvelun tai muun hankinnan vertailu, jäsenetujen tarkistaminen ennen päätöstä voi olla pieni mutta järkevä välivaihe. Näin sovelluksen hyöty liittyy todelliseen tilanteeseen eikä siihen, että puhelimeen avataan vielä yksi sovellus rutiinin vuoksi. Samalla kannattaa pitää mielessä, että etu ei automaattisesti tarkoita parasta vaihtoehtoa: vertaa kokonaisuutta, ehtoja ja omaa tarvetta ennen kuin sitoudut mihinkään.

Kenelle jäsenyyteen sidottu sovellus sopii

Suomen Yrittäjien jäsenille suunnattu Yrittäjät-sovellus on luontevin valinta ihmiselle, joka haluaa jäsenpalvelut puhelimeensa eikä halua etsiä niitä joka kerta eri paikoista. Erityisesti kiireinen yksinyrittäjä voi arvostaa sitä, että etujen tarkistaminen onnistuu työpäivän lomassa ilman erillistä tietokoneella istumista. Myös yrittäjä, joka ei käytä jäsenpalveluja usein, voi saada sovelluksesta muistutuksen tarkistaa ne silloin, kun yrityksen arjessa tulee sopiva hetki.

Jos et ole Suomen Yrittäjien jäsen, sovelluksen keskeinen käyttötarkoitus ei todennäköisesti osu omaan tarpeeseesi. Sama pätee, jos etsit ensisijaisesti yrityksen talouden seurantaa, laskujen tekemistä, asiakastietojen ylläpitoa tai tapaamisten hallintaa. Sellaisiin tehtäviin sopii paremmin erillinen taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan tai kalenterin työkalu, jonka ominaisuudet on rakennettu juuri sitä työtä varten. Minusta on tärkeää erottaa jäsenyyden digitaalinen asiointikanava varsinaisesta yrityshallinnon ohjelmistosta.

Arjen pieni toimintatapa tekee käytöstä hyödyllisempää

Kuvitellaan tavallinen tilanne: yrittäjä on tekemässä hankintaa, jonka voi toteuttaa useammalla tavalla. Ennen tilauksen vahvistamista hän avaa jäsenille tarkoitetun sovelluksen ja tarkistaa, liittyykö asiaan sopivaa jäsenetua. Jos löytyy kiinnostava vaihtoehto, hän vertailee sitä muihin tarjouksiin eikä tee päätöstä pelkän jäsenyyden perusteella. Tällainen muutaman minuutin tarkistus on realistinen tapa saada sovelluksesta hyötyä ilman, että siitä tulee uusi hallinnollinen rutiini.

Toinen käyttötilanne on suunnitteluvaihe: kun kokoat listaa tulevan kuukauden yrityskuluista tai arvioit, mitä palveluja tarvitset, voit ottaa jäsenedut mukaan vertailuun jo ennen ostopäätöstä. Minusta tämä on parempi tapa kuin yrittää muistaa etuja jälkikäteen, kun sopimus on jo tehty. Käytännön vinkkini on siis yksinkertainen: tarkista sovellus ennen päätöstä, jossa jäsenpalvelulla voisi olla merkitystä, mutta arvioi samalla aina, vastaako tarjonta yrityksesi todellista tarvetta.

Mitä kannattaa odottaa – ja mitä ei

Suomen Yrittäjät on tämän yrityksille suunnatun sovelluksen kehittäjä, ja sen rajattu jäsenyhteys on myös hyvä tapa asettaa odotukset kohdalleen. Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja se julkaistiin 8.12.2023. Sen keskiarvo on 3,9, ja arvosanoja on kertynyt noin 17. Nämä kertovat sovelluksen perustiedoista, eivät yksin siitä, sopiiko se juuri sinun yrityksesi toimintatapoihin. Jäsenpalvelun hyöty riippuu siitä, ovatko tarjolla olevat edut sinulle käyttökelpoisia ja muistatko tarkistaa ne oikeassa tilanteessa.

Versio 0.0.1 kertoo, että kyseessä on varhainen versio. Siksi suhtautuisin siihen käytännöllisesti: kokeilisin ensin, löytääkö sovelluksesta itselle olennaisen jäsenyyteen liittyvän sisällön ja onko siitä helppo palata siihen myöhemmin. En rakentaisi sen varaan talouden seurantaa tai muuta kriittistä työprosessia. Jos käyttöönotto tuntuu hankalalta tai sisältö ei vastaa omaa jäsenyyttä koskevaa tarvetta, verkkopalvelu tai suora yhteydenotto jäsenpalveluun voi olla parempi vaihtoehto.

Yrittäjän arki ja sovelluksen käytännön rajat

Yrittäjän sovelluksia vertaillessa tärkein kysymys ei ole se, kuinka monta toimintoa yhdessä kuvakkeessa luvataan, vaan ratkaiseeko työkalu tietyn toistuvan ongelman. Jäsenetujen tarkistamiseen suunnattu palvelu palvelee eri tarkoitusta kuin kirjanpito-ohjelma tai yleinen tehtävälista. Kun tämän eron ymmärtää, sovellusta on helpompi arvioida reilusti: sen ei tarvitse korvata kaikkea ollakseen hyödyllinen, mutta sen on tuotava jäsenyyteen liittyvä sisältö esiin silloin, kun siitä voi olla apua.

Vertailu vaihtoehtoihin ilman väärää odotusta

Moni yrittäjä hoitaa tiedonhaun selaimella, pitää hyödyllisiä sivuja kirjanmerkkeinä tai tallentaa etuja sähköposteihin. Nämä keinot ovat joustavia, mutta tieto voi hajota moneen paikkaan ja jäädä kiireessä tarkistamatta. Jäsenille tarkoitettu puhelinsovellus voi olla selkeämpi lähtöpiste juuri jäsenyyteen liittyvässä asiassa. Toisaalta selain toimii paremmin, jos haluat vertailla laajasti eri tarjoajia tai tehdä samalla muutakin tutkimusta. En siis pitäisi sovellusta yleisen verkkohakemisen korvikkeena, vaan mahdollisena nopeana tarkistuspaikkana ennen päätöstä.

Myös yrityksen omat talous- ja toiminnanohjaustyökalut ovat eri vertailukohta. Jos tarpeesi on nähdä kassavirta, lähettää lasku tai seurata asiakastapahtumia, käytä siihen ohjelmistoa, joka tallentaa ja käsittelee näitä tietoja tarkoituksenmukaisesti. Jäsenetu voi täydentää tällaista työskentelyä, mutta sen tarkistamisesta ei kannata tehdä kirjanpidon tai sopimushallinnan korviketta. Tämä on sovelluksen tärkein rajaus ja samalla reilu tapa arvioida sen paikkaa yrittäjän puhelimessa.

Jäsenyyden ja käyttötavan vaikutus hyötyyn

Sovelluksen käyttöarvo ei ole kaikille jäsenille samanlainen. Jos tarkistat jäsenetuja vain harvoin, sovellus voi silti auttaa juuri ennen yksittäistä hankintaa, mutta jatkuvaa syytä avata sitä ei välttämättä synny. Jos taas teet säännöllisesti päätöksiä palveluista ja hankinnoista, jäsenetujen tarkistamisesta voi tulla luonteva osa omaa vertailurutiinia. En kuitenkaan asentaisi sitä pelkästään siksi, että yrityksen puhelimessa pitäisi olla mahdollisimman monta yrittäjäsovellusta; ensin kannattaa miettiä, millaisessa tilanteessa todella käyttäisit sitä.

Ennen käyttöönottoa on järkevää varmistaa myös perusasia: oletko juuri se käyttäjä, jolle palvelu on suunnattu, eli Suomen Yrittäjien jäsen. Sovelluksen jäsenyyteen liittyvä käyttötarkoitus ei tee siitä yleistä yrittäjien tietopankkia kaikille yritysmuodosta tai jäsenyydestä riippumatta. Jos etsit neuvoja yrityksen perustamiseen mutta et ole jäsen, aloittaisin etsimällä avoimia neuvontalähteitä ja vasta sen jälkeen arvioisin, vastaako jäsenpalvelu omaa tilannettasi.

Luotettava tapa kokeilla sovellusta

Ensimmäisellä käyttökerralla etenisin rauhallisesti: tarkistaisin, pääsenkö jäsenille tarkoitettuun sisältöön, löydänkö itseäni kiinnostavat edut ja ymmärränkö niiden käyttöehdot. Sen jälkeen valitsisin yhden ajankohtaisen tarpeen ja katsoisin, auttaako sovellus löytämään siihen sopivan vaihtoehdon. Näin arvioit käytännön hyötyä omassa työssäsi ilman, että oletat sovelluksen ratkaisevan laajempia hallinnollisia tarpeita.

Jos jokin etu vaikuttaa sopivalta, vertaa sitä silti vähintään siihen vaihtoehtoon, jonka valitsisit ilman jäsenyyttä. Tarkista, mitä etu käytännössä koskee, ja arvioi kokonaiskustannus sekä sopivuus yrityksellesi. Tämä ei ole sovelluksen heikkous vaan jäsenetujen käytön järkevä periaate: alennus tai muu etu on arvokas vain, jos ostaisit kyseisen palvelun tai tuotteen muutenkin ja ehdot palvelevat omaa tilannettasi.

Oma kokemukseni ja odotusten asettaminen

Ensimmäinen asia, joka kiinnittää huomion Yrittäjät-sovelluksessa, on sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Sovellus on rakennettu niin, että myös teknisesti vähemmän taitava käyttäjä pääsee helposti alkuun. Kaikki tärkeät toiminnot ovat selkeästi esillä, eikä sinun tarvitse kuluttaa aikaa etsiessäsi tarvitsemaasi tietoa.

Sovelluksessa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät yrittäjän arjesta helpompaa. Näihin kuuluu esimerkiksi mahdollisuus luoda ja hallita laskuja, seurata tuloja ja menoja sekä pitää kirjaa asiakastiedoista. Näin kaikki tärkeä informaatio on aina käden ulottuvilla.

Lisäksi sovelluksen kalenteritoiminto on todella kätevä. Voit aikatauluttaa tapaamisia ja tehtäviä, ja saat muistutuksia niistä suoraan puhelimeesi. Tämä auttaa pitämään päivät järjestyksessä ja varmistaa, ettet unohda mitään tärkeää.

Verkostoituminen ja yhteisö

Mikä erottaa tämän sovelluksen monista muista, on sen yhteisöllisyys. Yrittäjät-sovellus tarjoaa mahdollisuuden verkostoitua muiden yrittäjien kanssa. Voit liittyä erilaisiin keskusteluryhmiin, jakaa kokemuksia ja kysyä neuvoja muilta samanhenkisiltä ihmisiltä. Tämä voi olla todella arvokasta erityisesti aloitteleville yrittäjille, jotka etsivät tukea ja vinkkejä kokeneemmilta kollegoilta.

Kehitys ja päivitykset

Sovelluskehittäjät päivittävät sovellusta säännöllisesti, mikä on aina plussaa. Uusia ominaisuuksia lisätään ja vanhoja parannetaan käyttäjäpalautteen perusteella. Tämä pitää sovelluksen ajan tasalla ja varmistaa, että se vastaa käyttäjien tarpeisiin parhaalla mahdollisella tavalla.

Erityisesti pidän siitä, että kehittäjät ovat sitoutuneet kuuntelemaan käyttäjiä. Tämä luo luottamuksen tunteen ja antaa varmuuden siitä, että sovelluksella on pitkäaikainen tuki.

Kenelle suosittelen sitä

Kaiken kaikkiaan Yrittäjät-sovellus on loistava työkalu kaikille yrittäjille. Se tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka helpottavat arkea ja auttavat pitämään liiketoiminnan pyörät pyörimässä. Jos etsit sovellusta, joka yhdistää käytännöllisyyden ja yhteisöllisyyden, tämä voisi olla juuri oikea valinta sinulle. Kokeile itse ja katso, miten se voi auttaa sinua viemään yrityksesi uudelle tasolle!

Toivottavasti tästä arvostelusta oli hyötyä ja että se auttoi sinua päättämään, onko Yrittäjät-sovellus sinulle sopiva. Muista, että jokainen yrittäjä on erilainen, ja mikä toimii yhdelle, ei välttämättä toimi toiselle. Onnea matkaasi yrittäjänä!