OfficeSuite Pro + PDF

Analysoinut Mobexer

Kun tarkastelen OfficeSuite Pro + PDF:ää nykyisenä mobiilitoimistona, sen vahvuus on selkeä: se kokoaa asiakirjojen, taulukoiden, esitysten ja PDF-tiedostojen käsittelyn samaan sovellukseen. MobiSystems on kehittänyt sitä pitkään, ja julkaisuajankohta on 5.7.2010; nykyinen versio on 14.4.51693. Pitkä historia kertoo jatkuvasta tuotteesta, mutta ei yksin todista, että jokainen toiminto sopii omaan työskentelytapaani. Arjessa ratkaisevaa on, kuinka vaivattomasti saan avattua tiedoston, tehtyä tarvittavan muutoksen ja jatkettua työtä toisella laitteella.

Mihin mobiilitoimisto sopii parhaiten?

OfficeSuite Pro + PDF on yrityskäyttöön luokiteltu sovellus, mutta siitä voi olla hyötyä myös opiskelijalle, freelancerille tai kenelle tahansa, joka vastaanottaa työ- ja opiskelutiedostoja puhelimella. Se on kätevä esimerkiksi silloin, kun pitää tarkistaa taulukon luku ennen tapaamista, korjata esityksen tekstiä matkalla tai lisätä PDF:ään kommentti ilman tietokonetta. Sovelluksen keskeinen idea ei ole korvata kaikkia työvälineitä, vaan pitää tavalliset toimistotehtävät saatavilla silloin, kun kannettavaa ei ole käsillä.

Työskentelyä helpottaa se, että eri tiedostotyypit eivät vaadi joka kerta erillisen sovelluksen etsimistä. Käytännössä kannattaa silti erottaa nopea mobiilimuokkaus pitkästä viimeistelystä: puhelimella on helppo korjata yksittäinen virhe tai lukea dokumentti, kun taas laajan taulukon rakenteen muuttaminen tai esityksen tarkka asettelu on yleensä mukavampaa suurella näytöllä. Jos tiedosto on tärkeä, tarkistan muokkauksen jälkeen sen vielä siinä ohjelmassa tai laitteessa, jolla vastaanottaja sitä käyttää.

Versio ja odotukset kehityksestä

Nykyinen versiotieto antaa käyttäjälle käytännöllisen lähtökohdan: sitä voi verrata oman laitteen järjestelmävaatimukseen, joka alkaa versiosta 7.0. Sovellus on saanut 4,4 tähden keskiarvon noin 88 000 arviosta, ja asennuksia on yli miljoona. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät takaa, että jokainen tiedosto muuntuu tai asettuu juuri toivotulla tavalla. Etenkin asiakirjoissa, joissa on monimutkaisia asetteluja tai paljon yksityiskohtia, lopputulos kannattaa tarkistaa.

Myös hinta on hyvä punnita käyttötarpeen mukaan: sovelluksen hinta on 32,99 euroa, ja Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 2,17–36,26 euroa. En siis ostaisi sitä vain siksi, että puhelimessa olisi “varmuuden vuoksi” toimistopaketti. Jos muokkaan dokumentteja toistuvasti ja haluan asiakirja-, taulukko-, esitys- ja PDF-työkalut yhteen paikkaan, maksu voi olla perusteltu. Jos taas luen lähinnä liitteitä ja teen muutoksia harvoin, kevyempi maksuton vaihtoehto saattaa riittää paremmin.

Milloin kannattaa valita jokin muu?

OfficeSuite Pro + PDF ei ole automaattisesti paras valinta kaikille. Jos työpaikalla tai koulussa käytetään vahvasti tietyn toimistopalvelun verkkoversioita, saman palvelun omat mobiilisovellukset voivat sopia yhteistyöhön ja tiedostojen jatkuvaan yhteiskäyttöön luontevammin. Jos taas työ koostuu lähes kokonaan PDF-lukemisesta, erillinen PDF-sovellus voi tuntua suoraviivaisemmalta kuin laajempi paketti. OfficeSuite on kiinnostavimmillaan käyttäjälle, joka todella hyödyntää useampaa sen tiedostotyyppiä.

Yksi käytännöllinen tapa arvioida sopivuutta on kokeilla ensin omaa tavallista työnkulkua eikä vain avata satunnaista esimerkkitiedostoa. Avaa dokumentti, joka tulee sinulle usein sähköpostilla tai pilvestä, tee siihen pieni muutos ja vie se takaisin samaan paikkaan. Tarkista, löytyykö tiedosto helposti, säilyykö sen ulkoasu ja onko tallennusvaihe selkeä. Näin huomaat nopeasti, vastaako sovellus juuri sinun arkeasi, eikä päätös perustu pelkkään ominaisuuksien määrään.

PEGI 3 -ikäraja kertoo, että sisältö sopii kaikenikäisille, mutta se ei muuta sovelluksen ensisijaista luonnetta työkaluna. Se toimii Androidilla ja iOS:llä, joten eri mobiilialustojen käyttäjät voivat löytää siitä saman yleisen käyttötarkoituksen. Jos käytät työssäsi tiettyjä tiedostomuotoja tai jaat dokumentteja muiden kanssa, varmista yhteensopivuus omilla tiedostoillasi ennen kuin rakennat koko työnkulun yhden sovelluksen varaan.

Pienet työnkulkuvinkit, joista on oikeasti hyötyä

PDF-työssä yhdistämistoiminto voi säästää aikaa, kun samaan toimitukseen pitää koota esimerkiksi useita erillisiä asiakirjoja yhdeksi kokonaisuudeksi. Teen tällaisen koonnin mieluiten vasta, kun yksittäiset tiedostot ovat valmiit, ja avaan lopuksi yhdistetyn PDF:n tarkistusta varten. Näin virheellinen sivujärjestys tai puuttuva liite on helpompi huomata ennen tiedoston lähettämistä. Merkinnät ja kommentit ovat puolestaan hyödyllisiä palautteen antamiseen, mutta jos asiakirjaa on tarkoitus muokata sisällöllisesti, kannattaa varmistaa, että muutokset tehdään oikeaan tiedostoversioon.

Taulukon nopeassa tarkistuksessa puhelin palvelee hyvin, kun tiedossa on jo, mitä etsin: esimerkiksi yksittäinen summa tai otsikko. Jos taulukkoa pitää järjestellä laajasti, pieni näyttö tekee solujen ja rakenteen hahmottamisesta työläämpää. Siksi pidän mobiilikäyttöä hyvänä tarkistus- ja korjausvaiheena, en automaattisena korvikkeena tietokoneelle. Esityksen kohdalla sama pätee: tekstivirheen korjaus onnistuu luontevasti, mutta visuaalinen viimeistely on järkevää tarkistaa suuremmalta näytöltä.

Arjen esimerkki ja tiedostojen hallinta

Kuvitellaan, että olen matkalla tapaamiseen ja saan sähköpostiin esityksen sekä siihen liittyvän PDF:n. Voin avata esityksen, korjata yhden vanhentuneen kohdan ja lisätä PDF:ään kommentin, joka kertoo kollegalle, mitä pitää vielä tarkistaa. Jos tallennan tiedostot pilvipalveluun, niiden käsittely eri laitteilla voi olla sujuvampaa kuin liitteiden lähettely itselleni. Käytettävissä ovat Google Drive, Dropbox ja OneDrive. Käytännön vinkki on pitää sovelluksessa selkeä käsitys siitä, muokkaanko alkuperäistä vai erillistä kopiota: näin vältän tilanteen, jossa lähetän vahingossa vanhan version.

Pilvitallennus on kätevä, mutta synkronointiin ei kannata suhtautua näkymättömänä varmuuskopiona. Tarkistan, että muokattu tiedosto todella näkyy siinä tallennuspaikassa, johon sen tarkoitin, varsinkin ennen kuin jaan sen muille. Jos yhteys tai tiedostojen järjestely aiheuttaa epäselvyyttä, paikallinen kopio ja selkeä tiedostonimi helpottavat jäljittämistä. Tämä on pieni lisäaskel, mutta tärkeä, kun samaa asiakirjaa käsitellään useassa paikassa.

Kannattaako OfficeSuite Pro + PDF valita?

Oletko koskaan tuntenut tarvetta kantaa koko toimistoasi mukanasi? No, OfficeSuite Pro + PDF tekee juuri sen mahdolliseksi. Tämä sovellus on todellinen pelastaja niille, jotka haluavat työskennellä missä ja milloin tahansa, ilman tarvetta raahata mukana raskaita kannettavia tietokoneita tai papereita. Tässä arvostelussa sukellamme syvälle siihen, mitä tämä sovellus tarjoaa ja miksi se voisi olla juuri sinulle sopiva työkalu.

Sovelluksen tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu kyky luoda, muokata ja katsella eri tiedostotyyppejä, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumentteja. Lisäksi voit käsitellä PDF-tiedostoja, mikä tekee siitä todellisen monitoimityökalun. On kätevää, että kaikki nämä ominaisuudet ovat yhdessä paketissa, jolloin sinun ei tarvitse pomppia sovelluksesta toiseen.

Käyttöliittymä

Käyttöliittymä on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Kun avaat sovelluksen, sinua tervehtii selkeä ja yksinkertainen valikko. Tämä tekee sovelluksesta helppokäyttöisen myös niille, jotka eivät ole tekniikan ihmelapsia. Pidän erityisesti siitä, että tärkeimmät toiminnot ovat vain napin painalluksen päässä.

PDF-ominaisuudet

PDF-tiedostojen hallinta on tehty todella helpoksi. Voit luoda uusia PDF-tiedostoja, muuntaa muita tiedostoja PDF-muotoon ja jopa yhdistellä useita PDF-tiedostoja yhdeksi dokumentiksi. Erityisesti PDF-tiedostojen muokkausominaisuus on todella kätevä, sillä voit lisätä merkintöjä ja kommentteja suoraan dokumenttiin.

Pilvitallennus ja synkronointi

OfficeSuite Pro + PDF tukee useita pilvipalveluita, kuten Google Drive, Dropbox ja OneDrive. Tämä tarkoittaa, että voit tallentaa dokumenttisi pilveen ja pääset niihin käsiksi milloin tahansa ja mistä tahansa. Synkronointiominaisuus varmistaa, että kaikki tiedostosi ovat ajan tasalla kaikilla laitteillasi.

Yhteensopivuus ja integraatiot

Sovellus toimii saumattomasti sekä Android- että iOS-laitteilla, mikä tekee siitä loistavan valinnan riippumatta siitä, mitä mobiilialustaa käytät. Lisäksi se integroituu hyvin muihin sovelluksiin, mikä parantaa sen käyttökokemusta entisestään.

Hinnoittelu

Vaikka sovellus ei ole ilmainen, sen tarjoamat ominaisuudet ovat ehdottomasti rahan arvoisia. Saat käyttöösi laajan valikoiman toimintoja, joita et löydä ilmaisista sovelluksista. Lisäksi sovelluksen kertamaksu on huomattavasti edullisempi kuin monien muiden toimistopaketin kuukausitilaukset.

Kaiken kaikkiaan, OfficeSuite Pro + PDF on loistava valinta niille, jotka tarvitsevat monipuolisen ja tehokkaan työkalun mobiililaitteilleen. Se on erityisen hyödyllinen niille, jotka liikkuvat paljon ja tarvitsevat jatkuvasti pääsyn tärkeisiin dokumentteihinsa. Jos etsit sovellusta, joka yhdistää kaikki tärkeimmät toimisto-ominaisuudet, tämä on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.