OnniApp

Analysoinut Mobexer

Kun työpäivä alkaa ennen kuin ehdin rauhassa miettiä, mitä kaikkea on hoidettava, huomaan kaipaavani selkeää järjestystä enemmän kuin uutta monimutkaista järjestelmää. Onninen Expressin käyttöön tarkoitettu OnniApp on yrityskäyttöön tehty sovellus, joten sen arvoa kannattaa arvioida ennen kaikkea työasioiden sujuvuuden kautta. En pitäisi sitä yleisenä hyvinvointi- tai päiväkirjasovelluksena: sen lähtökohta on Onnisen Express-palvelu, ja hyöty riippuu siitä, asioinko muutenkin tämän ympäristön kautta.

Ensimmäinen käytännön kysymys onkin, sopiiko sovellus omaan työhöni. Jos olen rakennusalan tai talotekniikan ammattilainen, joka hoitaa hankintoja ja haluaa päästä käsiksi Express-asiointiin puhelimella, sovellus voi olla luonteva vaihtoehto. Jos taas etsin vain kuluttajille tarkoitettua tehtävälistaa, muistutuksia tai rentoutusharjoituksia, valitsisin toisenlaisen sovelluksen. OnniAppin hyöty syntyy siitä, että se liittyy tiettyyn yrityksen asiointikanavaan, ei siitä, että se yrittäisi olla kaikkea kaikille.

Kenelle mobiili asiointi on oikeasti hyödyllistä?

Puhelimessa käytettävä asiointikanava sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa työ ei tapahdu jatkuvasti tietokoneen ääressä. Tarve voi tulla esiin työmaalla, autossa ennen seuraavaa käyntiä tai kesken päivän, kun pitää tarkistaa hankintaan liittyvä asia. Silloin erillisen selainvälilehden etsiminen ja kirjautumisympäristön avaaminen voi tuntua tarpeettomalta mutkalta. Sovellus on kiinnostavimmillaan, kun se lyhentää tuttua reittiä palveluun.

Hyötyä ei silti kannata arvioida pelkän mobiilimuodon perusteella. Jos teen tilaukset aina toimiston tietokoneella, käsittelen samalla monta asiaa tai tarvitsen laajaa näkymää, selain voi olla mukavampi. Puhelin toimii parhaiten nopeissa tarkistuksissa ja tilanteissa, joissa olen liikkeellä. Oma valintani olisi käyttää mobiilia silloin, kun se sopii tilanteeseen, eikä siirtää jokaista työtehtävää väkisin sovellukseen.

Hyvä aloitus on tuttu, toistettava työpolku

Yrityssovellusta kannattaa lähestyä eri tavalla kuin vapaa-ajan sovellusta: ensin kannattaa selvittää, mihin päivittäiseen tehtävään se säästää aikaa. Ennen kuin alan käyttää sitä kiireessä, ottaisin rauhallisen hetken ja kulkisin läpi ne työvaiheet, joita oikeasti tarvitsen. Tavoitteena ei ole opetella jokaista näkymää ulkoa, vaan löytää yksi luotettava polku tavalliseen asiointiin.

Käytännössä se tarkoittaa, että avaan sovelluksen tilanteessa, jossa voin tarkistaa rauhassa, miten pääsen tarvitsemaani Express-asiointiin ja mistä löydän olennaiset valinnat. Kun perusreitti on tuttu, voin käyttää samaa järjestystä seuraavalla kerralla. Tämä vähentää kiireessä tehtyjä harha-askelia ja auttaa huomaamaan, mikä kuuluu itse sovellukseen ja mikä on osa laajempaa palvelua.

Kannattaa myös miettiä, mitä haluan saada valmiiksi ennen kuin avaan sovelluksen. Jos tavoite on epämääräinen, esimerkiksi “hoitaa työasiat”, puhelimen pieni näyttö tekee asioinnista helposti poukkoilevaa. Jos tavoite on rajattu, kuten tietyn hankinnan tai palveluasian hoitaminen, on helpompi arvioida, onko mobiili tähän sopiva. Tällainen ennakointi on arkinen mutta hyödyllinen tapa saada yrityssovelluksesta enemmän irti ilman oletuksia erityisominaisuuksista.

Asetukset, kirjautuminen ja oma käyttötilanne

Ennen rutiinin rakentamista tarkistaisin sovelluksen ja puhelimen asetukset rauhassa. Erityisesti käyttöjärjestelmän yhteensopivuus on hyvä varmistaa: sovellus toimii Android-laitteissa versiosta 7.0 alkaen. Jos käytössä on vanhempi puhelin tai työlaite, tämän tarkistaminen ennen asennusta säästää turhaa vaivaa. Yrityskäytössä on myös järkevää käyttää sitä laitetta ja käyttäjätiliä, joita työpaikan omat käytännöt edellyttävät.

Ennen kuin luotan mobiiliin tärkeässä työvaiheessa, testaisin kirjautumisen ja tavallisen asioinnin silloin, kun minulla ei ole kiire. Näin huomaan ajoissa, jos tunnukset eivät ole käsillä tai jokin vaihe vaatii tietoa, jota en tavallisesti kanna mukanani. Tämä on erityisen tärkeää, jos sovellusta käyttää vain satunnaisesti: harvoin käytetyn työkalun ongelmat tulevat helposti vastaan juuri silloin, kun työmaalla olisi kiire saada asia eteenpäin.

Ilmoitusten ja muiden puhelimen asetusten kohdalla pitäisin linjan käytännöllisenä. En ottaisi käyttöön tai poistaisi mitään vain oletuksen perusteella, vaan arvioisin, helpottaako kyseinen asetus omaa työpäivää ja sopiiko se työpaikan käytäntöihin. Jos ilmoitus on hyödyllinen, sen huomaa käytössä; jos se häiritsee keskittymistä, asetuksia voi tarkastella uudelleen. Olennaista on erottaa sovelluksen tarjoamat ominaisuudet puhelimen yleisistä asetuksista ja tehdä muutokset sen mukaan, mitä todella tarvitsen.

Nopeammat tavat ilman oikoteiden keksimistä

Kun samaa asiointia toistaa, nopeus syntyy usein järjestyksestä eikä salaisista tempuista. Minusta toimiva tapa on pitää mielessä kolme vaihetta: tiedän mitä olen tekemässä, avaan sovelluksen vasta kun tarvittavat tiedot ovat saatavilla ja tarkistan lopuksi, että asia tuli käsiteltyä. Näin puhelimella asiointi ei muutu sarjaksi keskeytyksiä, joissa joutuu palaamaan alkuun etsimään puuttuvaa tietoa.

Jos teen samanlaisia hankintoihin liittyviä tehtäviä useamman kerran, voin valmistella tarvittavat tiedot etukäteen omien työpaikan käytäntöjen mukaisesti. Esimerkiksi ennen työmaan asioita voin tarkistaa, mitä tietoja minun pitää olla selvillä, ja avata palvelun vasta sitten. Tämä ei edellytä oletusta sovelluksen tallennetuista suosikeista, pikatoiminnoista tai automaatiosta. Se on yksinkertainen rutiini, joka vähentää turhaa näppäilyä ja auttaa pitämään huomion varsinaisessa työssä.

Toinen hyödyllinen tapa on valita tehtävälle oikea laite. Jos kyse on nopeasta tarkistuksesta tai yksittäisestä mobiiliin sopivasta työvaiheesta, puhelin voi olla kätevä. Jos taas asia vaatii paljon vertailua, pitkää tekstin käsittelyä tai usean näkymän yhtäaikaista seuraamista, siirtyisin tietokoneelle tai selaimeen, jos se kuuluu omaan asiointiin. Sujuvin työnkulku ei aina tarkoita sitä, että kaikki tehdään samassa sovelluksessa.

Mihin OnniApp sopii – ja missä sen rajat tulevat vastaan

Käsittelen tässä sitä, millaisessa työarjessa OnniAppin mobiilikäyttö tuntuu luontevalta ja milloin vaihtaisin mieluummin selaimeen tai tietokoneeseen. Minulle hyödyllinen lähtökohta on arvioida sovellusta yksittäisten työvaiheiden, ei yleisten lupausten perusteella: seuraavaksi kannattaa katsoa, miten tällaisesta rajatusta käyttötarkoituksesta saa sujuvan rutiinin.

Arkipäivän esimerkki työmaalta

Kuvitellaan aamu, jolloin olen lähdössä työmaalle ja huomaan, että päivän suunnitelmaan liittyvä hankinta pitää varmistaa. Jos käytän Onnisen Express-palvelua muutenkin, voin ottaa puhelimen esiin ja hoitaa sovelluksen kautta sen osuuden, joka on mobiilissa luonteva. Tärkeää on, etten jätä asiaa viime hetkeen: tarkistan tarvittavat tiedot ensin ja varmistan lopuksi, että käsitin oikean kohteen. Näin sovellus tukee työn etenemistä sen sijaan, että siitä tulisi uusi kiireen lähde.

Samassa tilanteessa voi kuitenkin olla parempi pysähtyä ja käyttää tietokonetta. Jos minun täytyy vertailla useita vaihtoehtoja, tarkastella laajoja tietoja tai käsitellä työasiaa, jossa väärä valinta aiheuttaisi hankaluuksia, isompi näyttö voi olla turvallisempi ja selkeämpi. Mobiilisovelluksen vahvuus ei ole automaattisesti jokaisen tehtävän nopeus, vaan mahdollisuus asioida puhelimella silloin, kun tehtävä ja ympäristö siihen sopivat.

Myös yhteys ja työympäristö vaikuttavat käytettävyyteen. Työmaalla ei aina ole rauhallista hetkeä tai yhtä helppoa mahdollisuutta keskittyä kuin toimistossa. Siksi en rakentaisi tärkeää hankintaa sen varaan, että pystyn aina hoitamaan kaiken lennosta. Pidän sovellusta yhtenä kanavana, mutta säilytän vaihtoehtoisen toimintatavan tilanteisiin, joissa puhelin, yhteys tai työvaihe ei ole sopiva.

Miten se vertautuu selaimeen ja muihin ratkaisuihin?

Onnisen Express-asioinnin sovellus kannattaa nähdä ennen kaikkea mobiilina reittinä palveluun, ei yleisenä työtehtävien hallinnan työkaluna. Selain voi tarjota paremman työskentelytilan silloin, kun käsittelen asioita pitkään tai haluan käyttää tietokonetta. Puhelimella toimiva sovellus taas voi tuntua luontevammalta lyhyissä asiointitilanteissa, etenkin jos olen jo liikkeellä ja haluan välttää tarpeettoman siirtymisen koneelle.

Vertailu yleisiin ostos- tai tehtäväsovelluksiin ei ole aivan tasavertainen. Yleinen muistilista voi auttaa kirjaamaan, että hankinta pitää hoitaa, mutta se ei itsessään ole sama asia kuin yrityksen asiointikanava. Vastaavasti yleinen verkkokauppasovellus ei välttämättä sovi yrityksen käyttämään toimintatapaan. Jos en ole Onnisen Express-palvelun käyttäjä, sovelluksen asentamisesta ei todennäköisesti ole minulle samanlaista hyötyä kuin ammattilaiselle, jonka työ liittyy tähän asiointiin.

Valitsisin siis vaihtoehdon tehtävän mukaan: sovellus, kun haluan käyttää Express-palvelua puhelimella; selain tai tietokone, kun käsittely kaipaa enemmän tilaa tai rauhallisempaa tarkastelua; erillinen yleinen tehtävätyökalu, kun haluan hallita muistutuksia ja työpäivän tehtävälistaa. Näiden roolien pitäminen erillään vähentää odotuksia, joita mikään yksittäinen sovellus ei välttämättä täytä.

Kenelle suosittelen, ja kenen kannattaa etsiä muuta?

Suosittelisin sovelluksen kokeilemista ihmiselle, joka asioi Onnisen Express-palvelussa ja haluaa käyttää sitä myös puhelimella. Erityisen luonteva se voi olla ammattilaiselle, jonka päivä koostuu työmaan ja muiden paikkojen välillä liikkumisesta ja joka arvostaa sitä, että asiointi ei ole sidottu työpöytään. Myös harvemmin sovellusta tarvitsevalle se voi olla hyödyllinen, jos hän haluaa pitää mobiilikanavan valmiina yksittäisiä tilanteita varten.

En sen sijaan valitsisi sitä ihmiselle, joka etsii yleistä tuottavuussovellusta, henkilökohtaista päiväkirjaa tai rentoutumisharjoituksia. Samoin jos teen kaiken Express-asioinnin mieluummin tietokoneella enkä koe tarvitsevani mobiilikäyttöä, sovellus ei välttämättä muuta arkeani merkittävästi. Hyvä valintaperuste on yksinkertainen: mieti, kuinka usein avaat palvelun työpäivän aikana ja auttaisiko puhelin aidosti juuri niissä tilanteissa.

Yrityskäytössä sovelluksen sopivuuteen vaikuttaa myös se, miten työpaikalla on sovittu laitteista ja asioinnista. Jos puhelin on henkilökohtainen tai työasioiden hoitamista koskevat käytännöt ovat tarkat, varmistan ne ennen kuin teen siitä oman pääasiallisen kanavani. Tämä ei ole sovelluksen vika tai ominaisuus vaan tavallinen osa työvälineen valintaa. Kun käyttötapa on selvä, on helpompi arvioida, tuoko mobiilikäyttö oikeasti hyötyä.

Käytännön rajat, joita ei kannata ohittaa

Puhelimen pienempi näyttö voi tehdä monivaiheisesta asioinnista hitaampaa, vaikka sovellus muuten toimisi omassa tilanteessani hyvin. Lisäksi keskeytykset ovat mobiilissa tavallisia: puhelu, viesti tai työmaan muu tarve voi katkaista tekemisen. Tämän vuoksi varaisin tärkeälle asioinnille hetken, jolloin pystyn keskittymään, enkä lähtisi tekemään sitä vain siksi, että puhelin on käden ulottuvilla.

Toinen raja liittyy odotuksiin. Sovellus ei ole sama asia kuin koko työpäivän suunnittelujärjestelmä, eikä sen avulla pidä olettaa voivansa korvata kaikkia muita työvälineitä. Käyttäisin sitä sen käyttötarkoituksen mukaisessa Express-asioinnissa ja pitäisin työtehtävien suunnittelun, muistamisen ja muun seurannan niissä välineissä, jotka työpaikalla tai omassa arjessa toimivat parhaiten.

Jos jokin työnkulku ei tunnu puhelimessa luontevalta, en yrittäisi väkisin opetella sitä nopeammaksi. Kirjaisin itselleni, missä vaiheessa mobiili auttaa ja missä kohtaa siirtyminen selaimeen tai toiseen hyväksyttyyn työvälineeseen säästää aikaa. Tämä on kokeneelle käyttäjälle tärkeä taito: tehokkuus ei ole sovelluksen jokaisen mahdollisuuden käyttämistä, vaan sopivan kanavan valitsemista ja virheiden välttämistä.

Asennus, maksuttomuus ja yleinen sopivuus

OnniApp on Kesko Oyj:n kehittämä maksuton yrityssovellus. Se julkaistiin 13. helmikuuta 2018, ja nykyinen versio on 6.4.10. Sovelluksella on yli 100 000 asennusta, keskiarvo on 3,9 tähteä 136 arviosta, ja siitä on jätetty 50 kirjoitettua arvostelua. Nämä luvut antavat kuvan siitä, että sovellusta käytetään, mutta eivät yksin kerro, sopiiko se juuri minun työpaikkani prosesseihin tai omiin käyttötarpeisiini.

Ikäluokituksena on PEGI 3, ja Android-tuen alaraja on versio 7.0. Maksuttomuus madaltaa kokeilemisen kynnystä, mutta yrityskäytössä tärkein kysymys ei ole hinta: ratkaisevaa on, kuulunko palvelun käyttäjiin ja sopiiko mobiilikäyttö työtapaani. Jos vastaus molempiin on kyllä, sovellusta on järkevää testata rauhallisessa tilanteessa ennen kuin alan nojata siihen kiireisessä työpäivässä.

Arvioita lukiessa kiinnittäisin huomiota siihen, koskevatko muiden käyttäjien huomiot omaa käyttötapaustani. Yrityssovelluksessa kokemus voi vaihdella paljon sen mukaan, kuinka usein palvelua tarvitaan, millaisia työtehtäviä sillä hoidetaan ja millainen laite on käytössä. Keskiarvo on hyödyllinen taustatieto, mutta oma pieni kokeilu kertoo paremmin, onko sovellus sujuva juuri niissä tilanteissa, joissa itse sitä käyttäisin.

Toistettava rutiini tekee käytöstä varmaa

Kun mobiilikäyttö sopii työhöni, pitäisin rutiinin mahdollisimman selkeänä. Avaan sovelluksen silloin, kun tiedän mitä olen hoitamassa, pidän tarvittavat tiedot valmiina ja tarkistan lopuksi, että työvaihe tuli päätökseen. En luottaisi muistiin yksin, jos asia on tärkeä, vaan varmistaisin onnistumisen sovelluksessa näkyvän tilanteen perusteella. Tällainen tarkistus voi tuntua hitaalta, mutta se on parempi kuin huomata myöhemmin, että kiireessä jäi jokin vaihe kesken.

Toistuvissa tehtävissä voin myös päättää etukäteen, mitkä asiat hoidan puhelimella ja mitkä vasta tietokoneella. Jos työpäivään kuuluu useita lyhyitä asiointitarpeita, yksi selkeä hetki niiden hoitamiseen voi olla tehokkaampi kuin sovelluksen avaaminen joka kerta välittömästi kesken muun työn. Jos taas työtehtävä vaatii nopeaa reagointia, sovelluksen arvo voi olla siinä, että palveluun pääsee puhelimella. Oma rytmi ratkaisee, kumpi tapa toimii.

En rakentaisi rutiinia sellaisen ominaisuuden varaan, jota en itse ole nähnyt ja kokeillut. Varmempi lähtökohta on käyttää niitä toimintoja, jotka ovat käytettävissä omassa sovellusversiossa ja omassa asioinnissa, ja pitää prosessi yksinkertaisena. Näin sovellus pysyy työkaluna eikä muutu projektiksi, jossa käytän enemmän aikaa asetusten arvailemiseen kuin itse työn hoitamiseen.

Oma arvio käytön jälkeen

Onninen Expressiin liittyvä OnniApp on järkevä vaihtoehto käyttäjälle, joka tarvitsee tätä yrityksen asiointikanavaa ja haluaa käyttää sitä myös Android-puhelimella. Minusta sen vahvin peruste on käytännöllisyys: kun mobiili sopii tehtävään, se tuo asioinnin lähemmäs työpäivän tapahtumia. Samalla sen rajattu käyttötarkoitus on hyvä pitää mielessä, jotta siltä ei odota yleistä tehtävienhallintaa tai muita erillisiä työvälineitä korvaavia toimintoja.

En suosittelisi lataamista vain siksi, että sovellus on ilmainen tai puhelimessa voisi olla tilaa uudelle työkalulle. Suosittelisin sitä, jos käytän Express-palvelua ja pystyn nimeämään tilanteita, joissa puhelimella asiointi olisi aidosti helpompaa. Jos tällaisia tilanteita on harvoin tai työvaihe on helpompi tehdä suurella näytöllä, selain voi olla parempi valinta. Oma suositukseni on kokeilla sovellusta ensin tavallisessa, kiireettömässä tehtävässä ja päättää vasta sitten, kuuluuko se omaan päivittäiseen työnkulkuun.

Käyttöliittymä ja ensivaikutelmat

Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, sen siisti ja intuitiivinen käyttöliittymä tekee vaikutuksen. Kaikki on helposti löydettävissä, eikä sinun tarvitse arvailla, mistä mikäkin toiminto löytyy. On helppo huomata, että käyttöliittymän suunnittelussa on panostettu käyttäjäystävällisyyteen.

Sovelluksen värimaailma on rauhoittava ja mukautuu vuorokaudenajan mukaan. Tämä pieni yksityiskohta tekee käytöstä entistä miellyttävämpää, erityisesti illalla, kun haluat rauhoittua ennen nukkumaanmenoa.

Toiminnot, jotka tekevät vaikutuksen

OnniApp tarjoaa useita käteviä toimintoja, jotka tekevät siitä erinomaisen arjen apurin. Tässä muutama, jotka erityisesti erottuvat:

• Tehtävälistat: Voit luoda ja hallita tehtävälistoja helposti. Lisäksi voit asettaa muistutuksia, joten et koskaan unohda tärkeitä tehtäviä.
• Rentoutumistyökalut: Sovellus sisältää hengitysharjoituksia ja meditaatio-opastuksia, jotka auttavat lievittämään stressiä ja parantamaan keskittymistä.
• Päiväkirja: Kirjoita ylös päivän tapahtumat tai ajatukset. Tämä toimii loistavana tapana purkaa tunteita ja pitää kirjaa omasta kehityksestä.

Käytännön kokemuksia ja pohdintoja

Käytettyäni OnniApp-sovellusta jonkin aikaa, olen huomannut sen auttavan minua organisoimaan päiväni paremmin. Erityisesti tehtävälistat ovat olleet hyödyllisiä kiireisinä päivinä, jolloin on paljon muistettavaa.

Rentoutumistyökalut ovat ihania, erityisesti hektisen työpäivän jälkeen. Ne auttavat minua rauhoittumaan ja keskittymään hetkeen. Päiväkirjaosio puolestaan on ollut yllättävän terapeuttinen tapa purkaa ajatuksia ja tunteita. On ollut mukavaa katsoa taaksepäin ja nähdä, kuinka olen kehittynyt ajan myötä.

Lopullinen tuomio: Kannattaako ladata?

Kaiken kaikkiaan voin sanoa, että OnniApp on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Se tarjoaa käytännöllisiä työkaluja ja tuo pienen annoksen iloa ja rauhaa päivään. Jos etsit sovellusta, joka auttaa sinua hallitsemaan arkea paremmin ja lisäämään hyvinvointiasi, tämä sovellus voi olla juuri sinulle!

Toivottavasti tämä arvostelu auttoi sinua tekemään päätöksen. Jos päätät kokeilla OnniApp-sovellusta, kerrothan meillekin, mitä mieltä olet!